Onderwijsorganisaties en actoren

Titel	Onderwijsorganisaties en Actoren
Status	In ontwikkeling ROSA-Architectuurscan BEsluitvorming in beheer
Versie	1.0.0
Datum	27 Mei 2024
Auteur	Architectenraad Edu-V
Acties	Architectenraad Edu-V: Op basis van input werkgroepen de gegevensdefinities verifiëren en aanvullen Werkgroepen: Verifiëren en aanvullen van de definities vanuit de context van de use cases. Indien nodig doet de werkgroep een wijzigingsvoorstel aan de Architectenraad Edu-V.

Het Edu-V afsprakenstelsel ondersteunt diverse praktijksituaties bij Onderwijsorganisaties. Bij deze praktijksituaties zijn diverse Actoren (of gebruikers) vanuit de Onderwijsorganisaties betrokken.

Naamgeving voor de onderwijssectoren

In de verschillende onderwijssectoren primair onderwijs, voortgezet onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs zijn eigen benamingen voor deze actoren gangbaar. Omwille van de leesbaarheid van deze documentatie zijn de bovenste benamingen gehanteerd. Voor ieder van de benaming kan ook het equivalent uit het geldende onderwijsniveau worden gelezen.

We onderkennen de volgende definities voor onderwijsorganisaties en actoren. Deze begrippen zijn veelal gebaseerd op basis van het Kernmodel Onderwijsinformatie vanuit de ROSA.

Naam	Omschrijving	Synoniemen

Naam	Omschrijving	Synoniemen
Onderwijsdeelnemer	Een natuurlijk persoon die deelneemt aan een onderwijsactiviteit om zich kennis, vaardigheden en attitudes eigen te maken.	Leerling Student
Wettelijk vertegenwoordiger	Degene die (mede) de wettelijke verantwoordelijkheid draagt voor een onderwijsdeelnemer.	Ouder Voogd Verzorger
Onderwijsorganisatie	Een organisatie die onderwijs aanbiedt en verzorgt en regelt dat aan de gestelde randvoorwaarden wordt voldaan.	School Onderwijs-instelling
Onderwijsbestuur	De rechtspersoon die formeel verantwoordelijk is voor het onderwijs dat door een onderwijsverzorgende organisatie wordt aangeboden. Variant van Onderwijsorganisatie	-
Onderwijsaanbieder	Een organisatie die door een onderwijsbestuur is ingesteld voor het verzorgen van onderwijs. Variant van Onderwijsorganisatie	-
Onderwijslocatie	Een plek waar onderwijs wordt aangeboden en gevolgd. Dit kan een adres zijn, maar ook een gebouw, sportveld, schip of een andere plaats.	-
Onderwijsmedewerker	Een natuurlijk persoon die op grond van een overeenkomst werkzaam is voor een onderwijsorganisatie.	-

In het Ecosysteem kunnen Onderwijsmedewerkers meerdere functies betreffen. We onderscheiden de functies zoals hieronder beschreven:

Naam	Omschrijving	Synoniemen

Naam	Omschrijving	Synoniemen
Administratief medewerker	Onderwijsmedewerker die verantwoordelijk is voor het betalen van facturen.	-
Applicatiebeheerder	Onderwijsmedewerker die vanuit de applicatierol van Administrator in applicaties gegevensuitwisselingen kan activeren of deactiveren.	ICT-coördinator
Begeleider	Onderwijsmedewerker die binnen de onderwijsorganisatie onderwijsdeelnemers begeleidt en/of de kwaliteit van het onderwijs monitort.	Intern begeleider Kwaliteitsmedewerker
IBP-er	Onderwijsmedewerker die verantwoordelijk is voor informatiebeveiliging en privacy.	Privacy Officer Functionaris gegevensbescherming
Invalkracht	Een Leraar die tijdelijk aan de onderwijsorganisatie is verbonden en invalt voor een Leraar die niet aanwezig kan zijn.
Leermiddelencoördinator	Onderwijsmedewerker die verantwoordelijk is voor het oriënteren, bepalen, bestellen, leveren en in gebruik nemen van leermiddelen.	Inkoper
Leraar	Onderwijsmedewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van onderwijs.	Docent Leerkracht
Mentor	Een onderwijsmedewerker die als mentor verbonden is aan een onderwijsdeelnemer of een stamklas	Coach
Onderwijsbestuurder	Onderwijsmedewerker die tekenbevoegd is voor een Onderwijsbestuur (Bevoegd gezag) en overeenkomsten kan ondertekenen.
Onderwijsdirecteur	Onderwijsmedewerker die verantwoordelijk is voor de uitvoering van onderwijs bij een Onderwijsaanbieder op Onderwijslocatie(s).	Schoolleider
Stagiair	Een onderwijsmedewerker in opleiding die stage loopt op de onderwijsorganisatie

Release notes

Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:

0.0.1: Tijdens het bespreken van de Rollen in de werkconferentie Architectenraad Edu-V van 18 april is de suggestie gedaan om ook voor Onderwijsinstellingen en de verschillende medewerkers en deelnemers een definitielijst op te stellen. De eerste uitwerking is gebaseerd op basis van definities uit het Kernmodel Onderwijsinformatie vanuit de ROSA aangevuld met rollen voor onderwijsmedewerkers uit de praktijksituaties.
0.0.2: Definities vastgelegd in tabelvorm inclusief een kolom voor synoniemen.
0.0.3: Onderwijsinstelling vervangen door Onderwijsorganisatie.
0.0.4: De pagina is besproken tijdens de bijeenkomst van de Architectenraad Edu-V en is gereed voor de ROSA-architectuurscan.
0.0.5: Functies voor onderwijsmedewerkers uitgebreid met Begeleider, IBP-er, Invalkracht, Stagiair en Mentor.
1.0.0: Het Architectuurkader Edu-V is vastgesteld als startpunt voor de implementatie. Tevens is instemming verleend op verdere doorontwikkeling van het Architectuurkader Edu-V op basis van de Architectuurprincipes. Dit akkoord is verleend op het Bestuurlijk Overleg van 27 mei 2024.