Zelfverklaring toetreding(scriteria)

Ondergetekende,

Organisatie

Naam:
Handelsnaam:
KvK nummer:

Contactpersoon

Naam:
Functie:
E-mailadres:
Telefoonnummer:

Verklaart hierbij voor de Referentiecomponent waarvoor hij als kandidaat Deelnemer wenst toe te treden tot het Afsprakenstelsel Edu-V dat:

I. Hij/zij als kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V staat ingeschreven in een Handelsregister binnen de Europese Unie.

II. Hij/zij als kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V minimaal één Referentiecomponent en minimaal één bijbehorende gegevensdienst invult.

III. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V zelf, of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V of daarin vertegenwoordigings- beslissings- of controlebevoegdheid heeft, niet is veroordeeld bij onherroepelijk vonnis, welk vonnis niet langer dan vijf jaar geleden is gewezen voor een veroordeling met betrekking tot:

a) deelneming aan een criminele organisatie[1];

b) corruptie[2];

c) fraude in de zin van diefstal[3], verduistering[4], valsheid in geschriften[5], oplichting[6] en bedrog bij jaarstukken[7

IV. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V aan al zijn/haar verplichtingen met betrekking tot de betaling van belastingen of sociale premies heeft voldaan.

V. Op de kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V geen van de volgende situaties van toepassing is:

a) hij failliet is, of

b) hij in staat van insolventie of liquidatie verkeert, of

c) hij een regeling met schuldeisers heeft getroffen, of

d) hij in een andere, vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure uit hoofde van nationale wet- of regelgeving verkeert, of

e) zijn activa worden beheerd door een curator of door de rechtbank, of

f) zijn bedrijfsactiviteiten zijn gestaakt.

VI. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V zich niet schuldig heeft gemaakt aan ernstige beroepsfouten.

VII. De kandidaat Deelnemer heeft nagedacht op welke wijze hij invulling geeft - voor het geval deze situatie zich (onverhoopt) voordoet -aan beëindiging van zijn dienstverlening in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V overeenkomstig het bepaalde in het proces uittreden van het Afsprakenstelsel Edu-V.

VIII. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V kan bevestigen dat hij aantoonbaar en controleerbaar:

a) de beginselen en verplichtingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen zijn/haar organisatie heeft geïmplementeerd en naleeft voor zover persoonsgegevens in de zin van de AVG worden verwerkt in relatie tot deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V, en

b) de informatiebeveiligingseisen en -processen heeft ingericht voor zover deze eisen en processen horen bij Referentiecomponent en bijbehorende gegevensdienst(en) waarvoor hij/zij wenst deel te nemen aan/toe te treden tot het Afsprakenstelsel Edu-V.

c) de technische kwalificatie behorende bij de Referentiecomponent en bijbehorende gegevensdienst(en) met goed gevolg heeft doorlopen en een gegevensdienst in de productie omgeving tenminste is aangesloten op een andere (Kandidaat-) Deelnemer.

VIII. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V een proces heeft ingericht (bij een derde) die zijn/haar (eind)Gebruiker ondersteunt. Afspraken hierover tussen de kandidaat Deelnemer en de (eind)Gebruiker bevat de onderwerpen zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel EDU-V.

IX. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V beschikt over een Help- en service desk voor de toekomstige ondersteuning van andere Deelnemers Afsprakenstelsel Edu-V. Deze Help- en service desk voldoet aan de minimale randvoorwaarden zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.

X. De kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V kan bevestigen dat:

a) hij zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de informatie aangaande deze zelfverklaring, en

b) hij geen informatie heeft achtergehouden.

Nadere toelichting door kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V

Indien de kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V één of meerdere van de bovengenoemde punten niet positief kan bevestigen, graag hieronder per onderwerp een toelichting opnemen met daarbij een duidelijke omschrijving van:

wat thans precies de concrete situatie is, en
welke acties en/of adequate maatregelen binnen welke tijdsperiode zijn en/of worden opgenomen, en de redenen waarom de kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V desondanks een betrouwbare partij is, en
waarom Stichting Edu-V eventueel wel zou moeten besluiten om kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel als Deelnemer toe te laten tot het Afsprakenstelsel Edu-V.

Onderwerp	Toelichting acties en maatregelen
……………	1 ……………………………………………………………..
…………….	……………………………………………………………..
………………	……………………………………………………………..

Tot slot

Ondergetekende verklaart desgevraagd en onverwijld de benodigde certificaten en/of eventuele andere vormen van bewijsstukken op eerste verzoek van de toetredingscommissie van Stichting Edu-V (NTB) - in het kader van bewijsvoering van deze zelfverklaring en de besluitvorming over de toetreding als Deelnemer tot het Afsprakenstelsel Edu-V - te kunnen overleggen. Zie ook het Toetredingsbeleid Afsprakenstelsel Edu-V.

Datum:
Plaats:
Functie
Naam:
Handtekening:

Ondertekening dient plaats te vinden door een bevoegd vertegenwoordiger van de rechtspersoon. Dat kan zijn de statutair bestuurder van de rechtspersoon of een gevolmachtigde, in dat geval moet een kopie van een volmacht worden bijgevoegd. Indien dit document afgedrukt meerdere pagina's bestrijkt, graag alle voorliggende pagina's paraferen. Als PDF of Word document mag deze ook digitaal ondertekend worden.

Toelichting Zelfverklaring Integriteit

Het Afsprakenstelsel Edu-V heeft tot doel onderlinge afspraken tussen scholen en leveranciers te maken – het Afsprakenstelsel Edu-V - die de eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Digitale onderwijsmiddelen regelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs. Het is hierbij van belang dat een veilige, interoperabele en betrouwbare gegevensuitwisseling tussen deelnemers Afsprakenstelsel Edu-V onderling en deelnemers Afsprakenstelsel Edu-V en Onderwijsorganisaties wordt gewaarborgd.

Deze zelfverklaring geeft het bestuur van de Stichting Edu-V de mogelijkheid om deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V eventueel te weigeren indien sprake is van gedrag in het verleden van (bestuurders van) de kandidaat Deelnemer dat (imago)schade aan het merk Edu-V kan berokkenen. Bijvoorbeeld door het niet zijn nagekomen van belangrijke wettelijke verplichtingen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Doordat de integriteit van die kandidaat Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V in het geding is, kan toelating of deelname van deze partij aan het Afsprakenstelsel Edu-V, het merk en de geloofwaardigheid van Edu-V aantasten.

De Stichting Edu-V is geen wettelijk toezichthouder maar zij kan wel op basis van de privaatrechtelijke Deelnemersovereenkomst Afsprakenstelsel Edu-V die zij met de kandidaat Deelnemers aangaat tegen de Deelnemers optreden indien blijkt dat afspraken uit de Deelnemersovereenkomst Afsprakenstelsel Edu-V niet worden nageleefd.

Aangezien het Afsprakenstelsel Edu-V leunt op het feit dat een Deelnemer Afsprakenstelsel Edu-V de voor hem geldende wet- en regelgeving en de afspraken uit het Afsprakenstelsel Edu-V naleeft, is de zelfverklaring een belangrijk middel een zorgvuldige afweging voorafgaande aan de besluitvorming van de Stichting Edu-V om een kandidaat Deelnemer al dan niet toe te laten tot het Afsprakenstelsel Edu-V. De zelfverklaring is tevens een middel om zo nodig in latere instantie te kunnen constateren dat de (kandidaat) Deelnemer (destijds) niet eerlijk is geweest in zijn verklaring over de naleving van zijn (wettelijke) verplichtingen. Dit kan een aanleiding zijn de Deelnemersovereenkomst Afsprakenstelsel EDU-V alsnog te ontbinden.

Deze zelfverklaring is hiermee een instrument voor Stichting Edu-V om in het toetredingsproces voorafgaande aan het sluiten van de Deelnemersovereenkomst Afsprakenstelsel Edu-V, als ook nadat de (kandidaat) Deelnemer is toegetreden tot het Afsprakenstelsel Edu-V, het risico op (imago) schade aan het merk Edu-V beheersbaar te maken.

^[1] Artikel 140 Wetboek van Strafrecht.

^[2] Artikel 328ter Wetboek van Strafrecht.

^[3] Artikel 310 Wetboek van Strafrecht.

^[4] Artikel 321 Wetboek van Strafrecht.

^[5] Artikel 225 Wetboek van Strafrecht.

^[6] Artikel 326 Wetboek van Strafrecht.

^[7] Artikel 336 Wetboek van Strafrecht.

Bijlages, aan te leveren door de Partij:

Uittreksel Handelsregister (EU) van maximaal 1 maand oud
Verklaring tekenbevoegdheid
Model dienstverleningsovereenkomst van de Partij voor gebruikers
Self assessment ROSA certificeringsschema, maximaal 1 maand oud
Verklaring uit de integrale ketentest start schooljaar