/
Toetredingsbeleid

Toetredingsbeleid

Titel

Toetredingsbeleid

Status

In ontwikkeling BESLUITVORMING IN BEHEER

Versie

1.0

Datum

14 februari 2025

Auteur

Teamleider Leveranciers en Implementatie

Acties

In beheer

 

Uitgangspunten voor Toetreding 

 

  • Het Toetredingsbeleid is van toepassing voor partijen die binnen een praktijksituatie, zoals gedefinieerd in het Afsprakenstelsel Edu-V , gegevens uitwisselen met andere partijen en hiervoor een Referentiecomponent met bijbehorende Gegevensdienst(en) inzetten. Het beleid is niet van toepassing op de eindgebruikers van die componenten, waaronder voornamelijk ook scholen.  

  • Partijen die willen toetreden als Deelnemer bieden een Referentiecomponent aan met minimaal één bijbehorende Gegevensdienst 

  • Een Partij kan in een later stadium toetreden met een aanvullende Referentiecomponent en daarvoor (deels) de Toetredingsprocedure (opnieuw) doorlopen 

  • Indien een Partij als Deelnemer aanvullende Gegevensdienst(en) wil aanbieden, dan doorloopt de Deelnemer alleen (opnieuw) de kwalificatie voor deze dienst(en) 

  • Als een onderwijsinstelling zelf een Referentiecomponent met bijbehorende gegevensdienst(en) heeft (bijvoorbeeld een eigen open source ELO/VLE) en daarmee wil deelnemen aan het Afsprakenstelsel dan moet die instelling toetreden als Deelnemer 

  • Als een Partij Deelnemer wenst te worden, zal deze moeten voldoen aan de Basiskwalificatie en de toetredingscriteria behorende bij de aangeboden Referentiecomponent(en) met bijbehorende Gegevensdienst(en) 

  • Een Partij maakt kenbaar Deelnemer te willen worden via aanmelding. Met de ondertekening van de intentieverklaring geeft de Partij aan de intentie te hebben om te starten met de Voorfase en binnen de afgesproken termijn Deelnemer te worden op basis van het Toetredingsbeleid en het Toetredingsproces. 

  • Met de ondertekening van de Intentieverklaring start de Voorfase van het toetredingsproces. Deze fase bestaat uit de Basiskwalificatie en de Technische kwalificatie  

  • Na het met goed gevolg doorlopen van de Basiskwalificatie krijgt de Intentiehouder de status van “Kandidaat-deelnemer” op basis waarvan de Technische kwalificatie wordt gestart.       

  • De Stichting Edu-V toetst of de Partij voldoet aan de kwalificatie eisen en de toetredingscriteria.  

  • Een Partij kan als Intentiehouder en kandidaat-deelnemer een klacht indienen tegen een besluit van Stichting Financiering Edu-V. 

 

 

Toetredingscriteria 

 

Toetredingscriterium 

Bewijsstukken 

Inschrijving in een Handelsregister in de EU​. 

*Vanwege het feit dat van belang wordt geacht dat deelnemer onder EU wetgeving valt. Met name voor de verwerking van persoonsgegevens. 

Wordt door de Stichting getoetst in het betreffende register 

Partij gaat een referentiecomponent aanbieden met minimaal één gegevensdienst 

  

Partij organiseert een manier om contact op te nemen voor (eind)Gebruikers en heeft hierover afspraken opgenomen in een dienstverleningsovereenkomst met de gebruiker. In die overeenkomst zijn minimaal afspraken over de volgende onderwerpen opgenomen. 

 

Beschikt over een Help- en servicedesk voor ondersteuning van andere Deelnemers met wie een koppeling is gerealiseerd conform afspraken in het Afsprakenstelsel, die voldoet aan de in de afspraken set beschreven minimale randvoorwaarden

  

Partij verklaart integer te handelen en niet te verkeren in een situatie zoals benoemd in de artikelen III t/m VI van de zelfverklaring ​ 

Zelfverklaring 

Partij heeft de in de Afsprakenset vastgelegde Privacy richtlijnen en Informatiebeveiliging eisen geïmplementeerd behorende bij de referentiecomponent en bijbehorende gegevensdienst(en). 

Getoetste Modelverwerkersovereenkomst 

 

Partij heeft de Technische kwalificatie, als onderdeel van het toetredingsprocedure behorende bij de aangeboden referentiecomponent en gegevensdienst(en), met positief resultaat doorlopen​, en een gegevensdienst in de productie omgeving aangesloten op een andere Deelnemer. 

Verklaring dat ketentest positief is doorlopen 

Partij verklaart dat deze voldoet aan de voor hem toepasselijke privacy wet- en regelgeving en een aantoonbare naleving hiervan 

  

 

Release notes

Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:

  • Vaststelling 1.0 versie door BO na toetsing in Najaarsrelease 2024

 

 

Related content