Leveren digitaal leermiddel
Titel | Leveren van digitaal leermiddel |
Scenario | |
Status | In ontwikkeling ROSA-Architectuurscan BEsluitvorming in beheer |
Versie | 0.0.6 |
Datum | 8 Maart 2024 |
Auteur | Werkgroep Verwerven en in gebruik nemen |
Acties |
|
Op deze pagina is de functionele, operationele en technische specificatie te vinden voor het Leveren van een digitaal leermiddel.
De specificatie bestaat uit de volgende onderdelen:
Start: Bestelling voltooid en Leveringsorder bekend
Dit scenario start op het moment dat een besteller (onderwijsorganisatie of een particulier) een bestelling heeft geplaatst bij een Bestelomgeving leermiddelen. Een enkele bestelling kan bestaan uit meerdere bestelregels voor meerdere producten. Hierbij dient opgemerkt te worden dat ook een product kan bestaan uit meerdere deelproducten. In dat geval spreken we van een Set. Tot slot zijn er producten die bestaan uit folio en digitale componenten. In dat geval spreken we van een combi product.
Voor dit scenario gaan we er van uit dat er een leermiddel (of set van leermiddelen) is besteld. De specificatie op deze pagina licht toe op welke wijze de digitale leermiddelen (of de digitale componenten uit een set of combiproduct) geleverd gaat worden door de betrokken referentiecomponenten Bestelomgeving leermiddelen, Aanspraakmanager, Licentieregistratie en Leermiddelenportaal.
Hierbij maakt het proces direct onderscheid tussen het type product: fysiek, digitaal of combi. Deze uitwerking gaat uit van de levering van digitale leermiddelen die onderdeel zijn van een digitaal of combi product. De levering van fysieke producten is buiten scope van deze uitwerking. De levering van fysieke deelproducten uit een Combi-product is ook buiten scope van deze uitwerking.
Als gevolg van bovenstaande scope start het proces van Leveren met de volgende Leveringsorder:
De Besteller, zijnde een Onderwijsorganisatie of een Particulier
Leveringsordernummer als unieke identifier voor de leveringsorder. Dit nummer kan door de Bestelomgeving leermiddelen worden gebruikt om de status van de levering te volgen.
(Optioneel) Contractnummer ter referentie tussen de leverancier met de referentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen en de leverancier met de referentiecomponent Licentieregistratie.
Dit is vanzelfsprekend niet van toepassing indien een Leverancier beide referentiecomponenten vervult.
Het aggregatieniveau voor contracten wordt bilateraal afgesproken en kan afhankelijk van de ketensamenwerking een ander niveau zijn. Voorbeelden zijn: contractnummer per leverancier, onderwijsorganisatie, bestelling, raamcontract, product, of anderszins.
Het contractnummer kan worden gebruikt door de Bestelomgeving leermiddelen om gegevens over Leermiddelactivatie en leermiddelgebruik op te vragen bij de Licentieregistratie.
Het Product, zijnde een combi of digitaal leermiddel of een set van digitale leermiddelen
De Activatieperiode gespecificeerd met een startdatum (startDate) en einddatum (activationUntilDate)
De levervariant en de hiervoor geldende leverspecificatie zoals ook toegelicht op de pagina Leveringsorders, aanspraken, leermiddelorders en contracten.
Proces: Interactieanalyse Leveren digitaal leermiddel
Het leveren van een digitaal leermiddel vindt plaats nadat een Besteller een leermiddel heeft geselecteerd en besteld in de Bestelomgeving leermiddelen. De bestelling wordt door de Bestelomgeving leermiddelen omgezet in één of meerdere leveringsorders. De levering van fysieke en digitale producten wordt op dit moment in het proces gesplitst. De leveringsorder voor fysieke leermiddelen wordt verstuurd naar de referentiecomponent Distributiefaciliteit. Zoals hierboven toegelicht is het leveren van fysieke leermiddelen buiten scope van dit scenario.
De leveringsorders voor de digitale producten worden door de Bestelomgeving leermiddelen naar de referentiecomponent Aanspraakmanager gestuurd. De Aanspraakmanager is verantwoordelijk voor de levering van de digitale leermiddelen uit de leveringsorder. In onderstaande figuur is het interactiediagram voor dit proces weergegeven.
Het proces van leveren van een digitaal leermiddel bestaat uit de volgende stappen:
Stap | Toelichting |
|---|---|
1. | Een Besteller bestelt een leermiddel bij de Bestelomgeving leermiddelen. |
2. | De Bestelomgeving leermiddelen zet een bestelling om in leveringsorders voor alle producten uit de bestelling. Alle leveringsorders betreffende digitale leermiddelen worden verder verwerkt in dit proces. |
3. | De leveringsorder wordt door de Bestelomgeving Leermiddelen verstuurd naar de Aanspraakmanager met een status |
4. | De Besteller kan in de Bestelomgeving leermiddelen zien dat de leveringsorders aangemaakt. |
5. | De Aanspraakmanager verwerkt de Leveringsorder en richt het beheer van aanspraken conform de levervariant en de leverspecificatie in.
|
6. | De Aanspraakmanager verstuurt een terugmelding naar de Bestelomgeving leermiddelen dat de leveringsorder is verwerkt en nu de status van |
7. | De Besteller kan in de Bestelomgeving leermiddelen zien dat de leveringsorders verwerkt is en in het proces zoals uitgewerkt in de figuur dat er nog geen aanspraken zijn aangemaakt. |
8. | De Aanspraakmanager creëert de aanspraak of de aanspraken voor de eindgebruikers op basis van de levervariant en de leverspecificatie. Hierbij worden de volgende statussen gehanteerd: entitlementStatus |
9. | De Aanspraakmanager verstuurt de aanspraak met de entitlementStatus |
10. | De Licentieregistratie registreert de aanspraak zodat de eindgebruiker het leermiddel in gebruik kan gaan nemen conform de autorisatieregels van de aanspraak.
|
11. | De Licentieregistratie bevestigt aan de Aanspraakmanager dat de leermiddelen klaar zijn gezet met een terugmelding van de entitlementStatus
|
12. | De Aanspraakmanager verandert de entitlementStatus van de aanpraak van |
13. | De Aanspraakmanager wijzigt de urlStatus van de aanspraak naar |
14. | Het Leermiddelenportaal verwerkt de aanspraak en plaatst de toegangslink voor het leermiddel op het overzicht van leermiddelen voor de eindgebruiker.
|
15. | Het Leermiddelenportaal bevestigt aan de Aanspraakmanager dat de toegangslinks klaar zijn gezet met een terugmelding op de urlStatus van
|
16. | De Aanspraakmanager verandert de urlStatus van de aanspraak van |
15. | De Besteller kan bij de Bestelomgeving leermiddelen de statusinformatie van de aanspraken op de leveringsorder inzien. Na voltooiing van alle stappen ziet de Besteller dat er een aanspraak is met de entitlementStatus |
Randvoorwaarden: aansluiting en beschikbare brongegevens
Leveranciers beschikken afhankelijk van de referentiecomponent die ze vervullen over actuele brongegevens en/of hebben onderling overeenkomsten afgesloten:
Indien de leermiddelenaanbieder, de verkoop laat verzorgen door een leermiddelenverkoper, dan hebben beide leveranciers bilaterale afspraken gemaakt en een overeenkomst gesloten.
Alle betrokken referentiecomponenten in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.
De referentiecomponenten Bestelomgeving leermiddelen, Aanspraakmanager, Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard beschikken over actuele informatie uit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus van de Leermiddelenaanbieder.
De Leermiddelenaanbieder is verantwoordelijk voor actuele informatie in de Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus voor alle Producten die verworven kunnen worden. Dit betekent dat is voldaan aan de vullingsregels zoals toegelicht op de pagina Levenscyclus en statussen Leermiddelen.
De Aanspraakmanager beschikt over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de onderwijsorganisatie.
Voor de Aanspraakmanager gelden specifieke verwerkingsregels ten aanzien van het verwerken van wijzigingen in Onderwijsdeelnemer of Lesgroep/Stamgroep informatie.
De verwerkingsregels zijn er op gericht om de open levervarianten Opleiding, Vak en Groep correct te laten werken.
De Bestelomgeving leermiddelen beschikt over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de onderwijsorganisatie indien een onderwijsorganisatie de Besteller is.
Randvoorwaarden: regie op gegevens door onderwijsorganisaties
Om Leermiddelen succesvol te kunnen laten leveren tussen de betrokken leveranciers is het van belang dat de onderwijsorganisatie de gegevensuitwisselingen tussen de betrokken referentiecomponenten autoriseert. Meer informatie over het activeren van gegevensuitwisselingen is te vinden in de sectie Regie op gegevens.
Van: | Gegevensdienst | Gegevens | Naar: | Levervarianten |
|---|---|---|---|---|
Administratiesysteem onderwijsdeelnemer | Onderwijsaanbod | Onderwijsorganisatie AangebodenOpleiding AangebodenVak | Bestelomgeving leermiddelen | School |
Aanspraakmanager | Opleiding | |||
Onderwijsinrichting | SchoolPeriode Inschrijving Groep | Bestelomgeving leermiddelen | Onderwijsdeelnemers | |
Aanspraakmanager | Opleiding | |||
Onderwijsdeelnemers | Onderwijsdeelnemers | Bestelomgeving leermiddelen | Onderwijsdeelnemers | |
Onderwijsmedewerkers | Onderwijsmedewerkers | Bestelomgeving leermiddelen | Onderwijsmedewerkers | |
Aanspraakmanager | Aanspraken | Aanspraak | Leermiddelenportaal | Allen |
Bestelomgeving leermiddelen | Leveringsorders | Leveringsorder | Leermiddelenportaal | School |
Geen Regie op gegevens tussen leermiddelenverkoper en leermiddelenaanbieder
Voor de uitwisseling van gegevens tussen referentiecomponenten van de leermiddelenverkoper en de leermiddelenaanbieder is geen toestemming nodig vanuit de onderwijsorganisatie. Als gevolg van de bilaterale overeenkomst tussen de leveranciers is er reeds doelbinding om de gegevens uit te wisselen.
Voor dit proces betreft het de volgende eisen:
De onderwijsorganisatie heeft de uitwisseling van gegevens geactiveerd conform bovenstaande tabel.
Het delen van informatie vanuit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer is afhankelijk van de gekozen levervariant. In de kolom Levervarianten is aangegeven voor welke levervarianten de gegevensdienst noodzakelijk is.
Voor de levervarianten Persoon met ID en Persoon met activatiecode is geen informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer vereist.
Een aantal gegevensdiensten bevatten persoonsgegevens en vereisen een verwerkersovereenkomst tussen de onderwijsorganisatie en de leverancier.
Het betreft de gegevenssoorten:
Onderwijsadministratie
Leveringsorders
Aanspraken
De Onderwijsorganisatie heeft derhalve een Verwerkersovereenkomst gesloten met alle betrokken leveranciers.
Technisch: APIs
Voor dit proces zijn de volgende brongegevens relevant:
De interactieanalyse maakt gebruik van de de:
Release notes
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.1: Outline van de pagina is gemaakt op basis van bestaande content.
0.0.2: Verwijzingen naar Scenariobeschrijvingen Verwerven en in gebruik nemen bijgewerkt.
0.0.3: Tekst geactualiseerd op basis van herziening rollen en referentiecomponenten in het architectuurkader. Verwijzingen naar de POC scope zijn verwijderd.
0.0.4: Delivery API toegevoegd voor communicatie tussen Bestelomgeving leermiddelen en Aanspraakmanager.
0.0.5: Gegevensdiensten van SIS API opgesplitst in:
Onderwijsorganisatie
Adresgegevens fijndistributie
0.0.6: De interactieanalyse is bijgewerkt op basis van de herziening van het Conceptueel model.