Monitoren levering, leermiddelactivatie en -gebruik
- Koen Voermans
Titel | Monitoren levering, leermiddelactivatie en -gebruik |
Scenario | |
Status | In ontwikkeling ROSA-Architectuurscan BEsluitvorming IMPLEMENTATIE in beheer |
Versie | 0.9.0 |
Datum | 27 Juni 2024 |
Auteur | Werkgroep Verwerven en in gebruik nemen |
Acties |
|
Op deze pagina is de functionele, operationele en technische specificatie te vinden voor het Monitoren van de status van een levering, de leermiddelactivatie en het leermiddelgebruik vanuit een Leermiddelendashboard. De onderwijsorganisatie kan in dit leermiddelendashboard een totaaloverzicht krijgen door gegevens te verzamelen bij verschillende leermiddelenverkopers en leermiddelenaanbieders.
De specificatie bestaat uit de volgende onderdelen:
Start: Onderwijsorganisatie kiest een leermiddelendashboard
Dit proces start zodra de onderwijsorganisatie beschikt over een leermiddelendashboard en voor dit dashboard de gegevensuitwisselingen met alle leermiddelenverkopers, leermiddelenaanbieders heeft geautoriseerd. Het Leermiddelendashboard kan alleen de gegevens opvragen bij deze leveranciers na toestemming van de onderwijsorganisatie.
Proces: Interactieanalyse Monitoren levering, leermiddelactivatie en -gebruik
In het afsprakenstelsel beschikken de Bestelomgeving leermiddelen, de Aanspraakmanager en de Licentieregistratie over een GET endpoint om informatie voor een onderwijsorganisatie op te vragen. Deze GET endpoints kunnen worden gebruikt door een Leermiddelendashboard om een totaaloverzicht voor de onderwijsorganisatie te genereren. In onderstaande figuur is het interactiediagram voor dit proces weergegeven.
Â
Het proces van monitoren bestaat uit de volgende stappen:
Stap | Toelichting |
|---|---|
1. | Een Onderwijsmedewerker raadpleegt het Leermiddelendashboard. |
2. | Het Leermiddelendashboard verzamelt voor iedere Bestelomgeving leermiddelen de leveringsorders voor de school. |
3. | Het Leermiddelendashboard verzamelt voor iedere Aanspraakmanager de aanspraken voor de school. |
4. | Het Leermiddelendashboard verzamelt voor iedere Licentieregistratie het leermiddelengebruik voor de school. |
5. | Het Leermiddelendashboard verwerkt de verzamelde informatie in een rapportage naar de Onderwijsmedewerker. |
6. | Het Leermiddelendashboard toont de rapportage aan de Onderwijsmedewerker. |
Randvoorwaarden: aansluiting en beschikbare brongegevens
Leveranciers beschikken afhankelijk van de referentiecomponent die ze vervullen over actuele brongegevens en/of hebben onderling overeenkomsten afgesloten:
Alle betrokken referentiecomponenten in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.
Het Leermiddelendashboard beschikt over actuele informatie uit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogi van de leermiddelenaanbieders.
De Leermiddelenaanbieder is verantwoordelijk voor actuele informatie in de Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus voor alle Producten die verworven kunnen worden. Dit betekent dat is voldaan aan de vullingsregels zoals toegelicht op de pagina Levenscyclus en statussen Leermiddelen.
Het Leermiddelendashboard beschikt over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de onderwijsorganisatie.
Randvoorwaarden: regie op gegevens door onderwijsorganisaties
Om als Leermiddelendashboard gegevens op te kunnen vragen bij leermiddelenverkopers en leermiddelenaanbieders dient de onderwijsorganisatie de gegevensuitwisseling te autoriseren. Meer informatie over het activeren van gegevensuitwisselingen is te vinden in de sectie Regie op gegevens.
Van: | Gegevensdienst | Gegevens | Naar: |
|---|---|---|---|
Aanspraakmanager | Aanspraken | Aanspraken per school Aanspraken voor eindgebruiker op school | Leermiddelendashboard |
Bestelomgeving leermiddelen | Leveringsorders | Leveringsorders per school Leveringsorders voor eindgebruiker op school | Leermiddelendashboard |
Licentieregistratie | Leermiddelgebruik | Leermiddelgebruik per school Leermiddelgebruik voor eindgebruiker op school | Leermiddelendashboard |
Voor dit proces betreft het de volgende eisen:
De onderwijsorganisatie heeft de uitwisseling van gegevens geactiveerd conform bovenstaande tabel.
Een aantal gegevensdiensten bevatten persoonsgegevens en vereisen een verwerkersovereenkomst tussen de onderwijsorganisatie en de leverancier.
Het betreft de gegevenssoorten:
Leveringsorders
Aanspraken
Leermiddelgebruik
De Onderwijsorganisatie heeft derhalve een Verwerkersovereenkomst gesloten met alle betrokken leveranciers.
Technisch: APIs
Voor dit proces zijn de volgende brongegevens relevant:
De interactieanalyse maakt gebruik van de de:
Release notes
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.1: Het monitoren van de levering, leermiddelactivatie en leermiddelgebruik is separaat opgeschreven op deze pagina. De informatie was in eerdere versies onderdeel van het leveren of in gebruik nemen van leermiddelen. In de herziening van het conceptueel model is de gegevensuitwisseling naar het Leermiddelendashboard gewijzigd naar een bevraging waarbij specifiek GET endpoints zijn ingericht op de APIs voor het Leermiddelendashboard.
0.9.0: Het Bestuurlijk Overleg heeft tijdens de bijeenkomst van 27 juni 2024 het Afsprakenstelsel Edu-V als versie 0.9.0 goedgekeurd voor implementatie.