Afwegingskader wijzigingen

Voor de advisering over een voorgestelde wijziging (RFC) hanteert de Change Advisory Board (CAB) onderstaand afwegingskader.

Criteria om te bepalen of een wijziging met voorrang/ altijd meegenomen moet worden in een release/ de eerstvolgende release:

Criterium	Beschrijving	Afweging

Criterium	Beschrijving	Afweging
Urgentie	Is er een urgente reden om deze wijziging door te voeren. Bv. technisch probleem, security/privacyissue	Wijziging wordt in principe goedgekeurd
Juridische noodzaak	Is er een juridische grond waarom deze wijziging doorgevoerd moet worden	Wijziging wordt in principe goedgekeurd
Verbetering	Levert deze wijziging een verbetering op van de processen en/of gebruikerservaring	Bij een wijziging met dit criterium moet een afweging worden gemaakt of deze verbetering opweegt tegen de te maken kosten
Toetredingsdrempel	Zorgt deze wijziging voor een verlaging of verhoging van de toetredingsdrempel en/of complexiteit voor leveranciers en/of afnemers	Een wijziging die leidt tot een verhoging van de toetredingsdrempel of complexiteit wordt in principe alleen goedgekeurd als hier een security/privacy of juridische grond voor is

Criteria om de impact en de wenselijkheid van wijzigingen te bepalen. En op basis daarvan een advies te formuleren of en wanneer een wijziging meegaat in een release:

Criterium

Beschrijving

Afweging

Impact

Heeft deze wijziging impact op een beperkte of juist een grote doelgroep, impact op bestaande overeenkomsten tussen deelnemers en eindgebruikers en past het binnen de bestaande roadmaps en planningen (van het stelsel en de betrokken deelnemers individueel) of niet?

Indien het een wijziging betreft met impact op een beperkte doelgroep wordt in overleg met die doelgroep het advies bepaald.

Een wijziging die niet binnen de bestaande roadmaps en planningen past wordt in principe alleen goedgekeurd als hier een security/privacy of juridische grond voor is. En anders wordt in het CAB een gezamenlijk advies uitgebracht of en waar deze in de planning/ roadmap komt.

Een wijziging die (veel) aanpassing vraagt op bestaande overeenkomsten en afspraken met eindgebruikers wordt in principe alleen goedgekeurd als hier een security/privacy of juridische grond voor is. En anders wordt in het CAB een gezamenlijk advies uitgebracht of en waar deze in de planning/ roadmap komt.

Afhankelijkheid

Kan de wijziging parallel met de bestaande implementatie worden ontwikkeld en ernaast (al) geïmplementeerd worden? Of moet het het bestaande per direct vervangen? Welke bestaande standaarden, niet in beheer bij Edu-V raakt het, dan wel welke aanpassingen in bestaande standaarden zijn van invloed op de ingediende wijziging.

Indien sprake is van bepaalde afhankelijkheden dan wegen die mee in het advies. Implementatietermijnen van wijzigingen in gebruikte standaarden zijn mede bepalend voor de geadviseerde termijn bij de voorgestelde wijziging.