...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Stichting Edu-V, gevestigd te Den Haag, Parkstraat 20, 2514 JK, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……….. in de functie van bestuurder, hierna te noemen “Edu-V”,
en
…… gevestigd te …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ….. in de functie van directeur, hierna te noemen “Deelnemer ”,
Hierna afzonderlijk te noemen ‘Partij’ en gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’
OVERWEGENDE DAT:
...
Onderwijsorganisaties in het primair, voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs - waaronder het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in toenemende mate gebruik maken van digitale Leer- en onderwijsmiddelen ten behoeve van de organisatie en het geven van onderwijs.
...
Het gebruik van digitale Leer- en onderwijsmiddelen Onderwijsorganisaties in staat stelt om onderwijs beter, efficiënter, eigentijdser en/of meer op maat te bieden aan Onderwijsdeelnemers.
...
Het bij de digitalisering van het onderwijs en Leer- en onderwijsmiddelen van belang is dat de gegevensuitwisseling ten behoeve van Onderwijsorganisaties en Onderwijsdeelnemers op een uniforme, veilige, betrouwbare, zorgvuldige en rechtmatige wijze is ingericht.
...
In deze behoefte wordt voorzien door afspraken op juridisch, operationeel technisch en functioneel niveau in het Afsprakenstelsel Edu-V vast te leggen waardoor een Ecosysteem ontstaat waarbinnen Deelnemers enerzijds op een uniforme, veilige en betrouwbare wijze onderling diensten kunnen verlenen en anderzijds aan Onderwijsorganisaties kunnen aanbieden.
...
Onderwijsorganisaties hierdoor met minder risico en inspanning gebruik kunnen maken van digitale toepassingen. Dit helpt Onderwijsorganisaties om toekomstbestendig onderwijs te bieden en het beste uit Onderwijsdeelnemers te halen.
...
Het Afsprakenstelsel Edu-V een publiek-private samenwerking is dat streeft naar een digitale infrastructuur voor het Nederlandse onderwijs waarin Onderwijsorganisaties de regie hebben over en keuzevrijheid hebben in hun eigen applicatielandschap van digitale leer- en onderwijsmiddelen en erop kunnen vertrouwen dat alle gegevensuitwisselingen tussen applicaties gestandaardiseerd, veilig en betrouwbaar zijn.
...
Titel | Deelnemersovereenkomst | ||||||||||||||
Status |
| ||||||||||||||
Versie | 0.9 | ||||||||||||||
Datum | 7 juni 2024 | ||||||||||||||
Auteur | Adviseur juridisch | ||||||||||||||
Acties | Goedkeuren versie 0.2: KBO Versie 0.3: Aanpassingen naar aanleiding van juridische toets MEVW (door bureau Brandeis) aangevuld met advies bureau SOLV, m.n. enkele definitie verduidelijkingen i.r.t. AVG Versie 0.4: Aanpassingen naar aanleiding van juridische toets VEDN en VDOD, belangrijkste:
Versie 0.4: RFC Artikel 3.1 en 3.2 aanpassen t.b.v. duidelijkheid over individuele verantwoordelijkheden van partijen voor de naleving mededingsregels op basis van advies SOLV in beoordeling van het Afsprakenstelsel Edu-V op conformiteit met het mededingingsrecht. Goedkeuren versie 1.0: BO |
Partijen
Stichting Edu-V, gevestigd te Den Haag, Parkstraat 20, 2514 JK, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……….. in de functie van bestuurder, hierna te noemen “Edu-V”,
en
…… gevestigd te …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ….. in de functie van directeur, hierna te noemen “Deelnemer ”,
Hierna afzonderlijk te noemen ‘Partij’ en gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’
OVERWEGENDE DAT:
Onderwijsorganisaties in het primair, voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs - waaronder het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in toenemende mate gebruik maken van digitale Leer- en onderwijsmiddelen ten behoeve van de organisatie en het geven van onderwijs.
Het gebruik van digitale Leer- en onderwijsmiddelen Onderwijsorganisaties in staat stelt om onderwijs beter, efficiënter, eigentijdser en/of meer op maat te bieden aan Onderwijsdeelnemers.
Het bij de digitalisering van het onderwijs en Leer- en onderwijsmiddelen van belang is dat de gegevensuitwisseling ten behoeve van Onderwijsorganisaties en Onderwijsdeelnemers op een uniforme, veilige, betrouwbare, zorgvuldige en rechtmatige wijze is ingericht.
In deze behoefte wordt voorzien door afspraken op juridisch, operationeel technisch en functioneel niveau in het Afsprakenstelsel Edu-V vast te leggen waardoor een Ecosysteem ontstaat waarbinnen Deelnemers enerzijds op een uniforme, veilige en betrouwbare wijze onderling diensten kunnen verlenen en anderzijds aan Onderwijsorganisaties kunnen aanbieden.
Onderwijsorganisaties hierdoor met minder risico en inspanning gebruik kunnen maken van digitale toepassingen. Dit helpt Onderwijsorganisaties om toekomstbestendig onderwijs te bieden en het beste uit Onderwijsdeelnemers te halen.
Het Afsprakenstelsel Edu-V een publiek-private samenwerking is dat streeft naar een digitale infrastructuur voor het Nederlandse onderwijs waarin Onderwijsorganisaties de regie hebben over en keuzevrijheid hebben in hun eigen applicatielandschap van digitale leer- en onderwijsmiddelen en erop kunnen vertrouwen dat alle gegevensuitwisselingen tussen applicaties gestandaardiseerd, veilig en betrouwbaar zijn.
In het Ecosysteem van het Afsprakenstelsel Edu-V verscheidene Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en optionele Gegevensdiensten worden onderscheiden.
De Deelnemer een Gegevensdienst van het Afsprakenstelsel Edu-V wenst aan te bieden en in dit kader te worden toegelaten tot het Ecosysteem om de Referentiecomponent(en), de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten aan te bieden.
De Deelnemer de toetredingsprocedure zoals beschreven in het Afsprakenstelsel Edu-V voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij wenst te vervullen in het Ecosysteem met goed gevolg heeft doorlopen.
In het Afsprakenstelsel Edu-V is vastgelegd aan welke verplichtingen de Deelnemer dient te voldoen voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden.
Stichting Edu-V zorg draagt voor het beheer van het Afsprakenstelsel Edu-V en de controle op de naleving van de daarin opgenomen verplichtingen door de Deelnemer.
Deelnemer desgevraagd te allen tijde zijn medewerking verleent aan de controle op de naleving van de verplichtingen die in het Edu-V Afsprakenstelsel voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en optionele Gegevensdiensten worden onderscheiden.
De Deelnemer een Gegevensdienst van het Afsprakenstelsel Edu-V wenst aan te bieden en in dit kader te worden toegelaten tot het Ecosysteem om de Referentiecomponent(en), de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten aan te bieden.
De Deelnemer de toetredingsprocedure zoals beschreven in het Afsprakenstelsel Edu-V voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij wenst te vervullen in het Ecosysteem met goed gevolg heeft doorlopen.
In het Afsprakenstelsel Edu-V is vastgelegd aan welke verplichtingen de Deelnemer dient te voldoen voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden.
Stichting Edu-V zorg draagt voor het beheer van het Afsprakenstelsel Edu-V en de controle op de naleving van de daarin opgenomen verplichtingen door de Deelnemer.
Deelnemer desgevraagd te allen tijde zijn medewerking verleent aan de controle op de naleving van de verplichtingen die in het Edu-V Afsprakenstelsel voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden, is/zijn vastgelegd.
Deelnemer een bijdrage wenst te leveren aan de publiek-private samenwerking van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de (door)ontwikkeling hiervan.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt
Artikel 1. Definities
1.1 Afsprakenstelsel Edu-V: een uniforme set van afspraken, zoals afspraken over de operationele processen, de voor Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader informatiebeveiliging, het incidenten- en calamiteiten proces, de afspraken over managementinformatie en communicatie en alle overige bindende regelingen zoals deze thans luidt of op enig moment overeenkomstig de Governance wordt vastgesteld, voor een eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs.
1.2 AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
1.3 Datalek: een inbreuk in verband met persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG.
1.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe de toetredingsprocedure succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de Overeenkomst tekent.
1.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Overeenkomst en door Deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun Diensten.
1.7 Dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomst waarin de dienstenniveaus zijn opgenomen die de Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V verplicht is te hanteren bij de levering van zijn diensten aan de Onderwijsorganisatie.
1.8 Governance: de besturing van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals vastgelegd in << statuten …….>>
1.9 Leer- en onderwijsmiddelen: onderwijsmiddelen zijn digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur van het Afsprakenstelsel Edu-V nader uitgewerkt als Referentiecomponenten met gegevensdiensten. Een Leermiddel is conform de definitie van - het door Bureau EduStandaard ontwikkelde certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy - ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.
1.10 Ecosysteem: intern netwerk van het Afsprakenstelsel Edu-V waarbinnen Gegevenssoorten met Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens - tussen Deelnemer onderling en/of tussen Deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.
1.11 Gegevensdienst: een verzameling van afspraken over de uitwisseling van Gegevenssoorten tussen Referentiecomponenten, de bijbehorende attributen, waaronder de interactieanalyse, berichtspecificatie, vereisten aan de infrastructuur en regie op gegevens en de koppelvlakspecificatie (APIs). Deelnemers kunnen één of meerdere Gegevensdienst(en) aanbieden of afnemen.
1.12 Gegevenssoorten: gegevenssoorten zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V die door Deelnemer worden verwerkt ten behoeve van het aanbod van Leer- en onderwijsmiddelen door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.
1.13 Merk: (de) woordmerk(en) en/of beeldmerk(en) ten aanzien waarvan Stichting Edu-V het merkenrecht heeft.
1.14 Modelverwerkersovereenkomst: de verwerkersovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, die onderdeel vormt van het Afsprakenstelsel en die wordt gesloten tussen Onderwijsorganisatie en Deelnemers. Deelnemers zijn overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst verplicht de Modelovereenkomst te gebruiken.
1.15 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student.
1.16 Onderwijsmedewerker: iemand die op basis van een overeenkomst werkt voor een Onderwijsorganisatie.
1.17 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een Onderwijsmedewerker die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.
1.18 Persoonsgegeven: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals bijvoorbeeld een Onderwijsdeelnemer of een Onderwijsmedewerker. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatie gegevens, een on line identificator of aan de hand van één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
1.19 Referentiecomponent: referentiecomponent zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
1.20 Verwerking van Persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van verwerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerd procedés, zoals het verwerken van persoonsgegevens in de zin van de AVG waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van Persoonsgegevens.
Artikel 2. Onderwerp
...
/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden, is/zijn vastgelegd.
Deelnemer een bijdrage wenst te leveren aan de publiek-private samenwerking van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de (door)ontwikkeling hiervan.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt
Artikel 1. Definities
1.1 Afsprakenstelsel Edu-V: een uniforme set van afspraken, zoals afspraken over de operationele processen, de voor Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader informatiebeveiliging, het incidenten- en calamiteiten proces, de afspraken over managementinformatie en communicatie en alle overige bindende regelingen zoals deze thans luidt of op enig moment overeenkomstig de Governance wordt vastgesteld, voor een eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs.
1.2 AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
1.3 Datalek: een inbreuk in verband met persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG.
1.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe de toetredingsprocedure succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de Overeenkomst tekent.
1.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Overeenkomst en door Deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun Referentiecomponent en bijbehorende Gegevensdienst.
1.7 Afspraken over de dienstverlening: afspraken die gaan over de te leveren dienstverlening aan de Gebruiker van de Referentiecomponent en bijbehorende Gegevensdienst (zoals opgenomen in een dienstverleningsovereenkomst, aanbesteding of vergelijkbare documenten en afspraken) en die de Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V hanteert.
1.8 Governance: de besturing van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals vastgelegd in << statuten …….>>
1.9 Leer- en onderwijsmiddelen: onderwijsmiddelen zijn digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur van het Afsprakenstelsel Edu-V nader uitgewerkt als Referentiecomponenten met gegevensdiensten. Een Leermiddel is conform de definitie van - het door Bureau EduStandaard ontwikkelde certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy - ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.
1.10 Ecosysteem: intern netwerk van het Afsprakenstelsel Edu-V waarbinnen Gegevenssoorten met Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens - tussen Deelnemer onderling en/of tussen Deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.
1.11 Eindgebruiker: uiteindelijk afnemer van de Gegevensdienst van een Deelnemer
1.12 Gegevensdienst: een verzameling van afspraken over de uitwisseling van Gegevenssoorten tussen Referentiecomponenten, de bijbehorende attributen, waaronder de interactieanalyse, berichtspecificatie, vereisten aan de infrastructuur en regie op gegevens en de koppelvlakspecificatie (APIs). Deelnemers kunnen één of meerdere Gegevensdienst(en) aanbieden of afnemen.
1.13 Gegevenssoorten: gegevenssoorten zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V die door Deelnemer worden verwerkt ten behoeve van het aanbod van Leer- en onderwijsmiddelen door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.
1.14 Merk: (de) woordmerk(en) en/of beeldmerk(en) ten aanzien waarvan Stichting Edu-V het merkenrecht heeft.
1.15 Modelverwerkersovereenkomst: de verwerkersovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, die onderdeel vormt van het Afsprakenstelsel en die wordt gesloten tussen Onderwijsorganisatie en Deelnemers. Deelnemers zijn overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst verplicht de Modelovereenkomst te gebruiken.
1.16 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student.
1.17 Onderwijsmedewerker: iemand die op basis van een overeenkomst werkt voor een Onderwijsorganisatie.
1.18 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een Onderwijsmedewerker die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.
1.19 Persoonsgegeven: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals bijvoorbeeld een Onderwijsdeelnemer of een Onderwijsmedewerker. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatie gegevens, een on line identificator of aan de hand van één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
1.20 Referentiecomponent: referentiecomponent zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
1.21 Verwerking van Persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van verwerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerd procedés, zoals het verwerken van persoonsgegevens in de zin van de AVG waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van Persoonsgegevens.
Artikel 2. Onderwerp
2.1 De Deelnemer heeft het recht voor eigen rekening en risico de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten via het Ecosysteem onder het Merk aan te bieden en heeft hiervoor de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V met goed gevolg doorlopen. Zie Bijlage I voor het overzicht van Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten van de Deelnemer.
2.2 De Deelnemer kan ervan op aan dat alle Deelnemers die zijn toegetreden tot het Afsprakenstelsel Edu-V volgens dezelfde standaarden en/of afspraken Referentiecomponenten aanbieden en/of Gegevensdiensten uitwisselen binnen het Ecosysteem en met de Onderwijsorganisaties.
2.3 De Deelnemer kan ervan op aan dat de Stichting Edu-V zich naar beste vermogen inspant om de naleving door alle Deelnemers van de in artikel 2.2 Deelnemersovereenkomst bedoelde standaarden en afspraken te controleren en waar nodig handhavingsmaatregelen zal treffen overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van deze Deelnemersovereenkomst.
Artikel 3. Verplichtingen Partijen
3.1 De Deelnemer staat in voor een aantoonbare en controleerbare naleving van de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving voor zover van toepassing op de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten via het Ecosysteem onder het Merk aan te bieden en heeft hiervoor de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V met goed gevolg doorlopen. Zie Bijlage I voor het overzicht van die hij aanbiedt. Dit betekent onder meer dat de Deelnemer voldoende waarborgen in haar bedrijfsvoering en/of organisatie heeft opgenomen opdat deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V conform het mededingingsrecht en het gegevensbeschermingsrecht is en dat de Deelnemer de uitwisseling van (Persoons)gegevens en/of informatie gelieerd aan het Afsprakenstelsel Edu-V beperkt tot die (Persoons)gegevens en/of informatie die noodzakelijk is voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten van de Deelnemer.
2.2 De Deelnemer kan ervan op aan dat alle Deelnemers die zijn toegetreden tot het Afsprakenstelsel Edu-V volgens dezelfde standaarden en/of afspraken Referentiecomponenten aanbieden en/of Gegevensdiensten uitwisselen binnen het Ecosysteem en met de Onderwijsorganisaties en dat de controle op de naleving hiervan door Stichting Edu-V overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van deze Overeenkomst wordt gewaarborgd.
Artikel 3. Verplichtingen Partijen
3.1 De Deelnemer staat in voor een aantoonbare en controleerbare naleving van de Nederlandse wet- en regelgeving voor zover van toepassing op de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij aanbiedt.
3.2 Gegevensdiensten die hij aanbiedt. aanbiedt.
3.2 Bij het aanbieden van de in artikel 3.1 genoemde Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten houden Partijen zich aan het informatie uitwisselingsprotocol van het Afsprakenstelsel Edu-V.
3.3 Stichting Edu-V staat ervoor in dat alle onderdelen van het Afsprakenstelsel Edu-V in overeenstemming is met toepasselijke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving.
3.4 Partijen zijn gehouden onverkort alle verantwoordelijkheden en verplichtingen na te komen op grond van deze Overeenkomst en zullen niets doen wat daar afbreuk aan doet.
3.3 5 Deelnemer is op de hoogte van en erkent de Governance[EvG5] van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de controle op de naleving van de afspraken zoals vastgelegd in het nalevingsbeleid van het Afsprakenstelsel Edu-V.
3.4 6 Deelnemer is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht op elk en enig moment ten minste minimaal één Gegevensdienst met bijbehorende Referentiecomponent aan te bieden.
3.5 7 Het is Deelnemer niet toegestaan andere Referentiecomponenten en/of Gegevensdiensten aan te bieden zonder hiervoor (een gedeelte) van de toetredingsprocedure zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V opnieuw succesvol te doorlopen.
3.6 Deelnemer levert 8 Deelnemer spant zich naar beste vermogen in om in samenwerking met Stichting Edu-V conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V een actieve bijdrage te leveren aan de (door)ontwikkeling van de volgende release(s) van het Afsprakenstelsel Edu-V. Partijen houden hiervoor de door Stichting Edu-V vastgestelde releaseplanning aan.
3.7 9 Deelnemer heeft een proces ingericht (bij een Derde) die de Onderwijsorganisatie en/of Onderwijsinstelling ondersteunt, indien dit de gebruiker is van de referentiecomponent. Afspraken hierover zijn tussen Deelnemer en de Onderwijsorganisatie vastgelegd in afspraken over de dienstverlening (zoals in een dienstverleningsovereenkomst, aanbesteding of vergelijkbare documenten en afspraken) en de onderwerpen bevat ten aanzien van gebruikersondersteuning op dit punt, zoals op opgenomen in Eindgebruiker ondersteunt. In dit proces worden in ieder geval de afspraken over onder meer contactmomenten, bereikbaarheid en informatieverstrekking hierover - zoals overeengekomen in de gebruikersondersteuning van het Afsprakenstelsel Edu-V uitgewerkt. Deze afspraken zijn van belang voor een goede uitvoering van de afspraken van het Afsprakenstelsel Edu-V door de Deelnemer.
3.8 10 Deelnemer beschikt over een help- en servicedesk voor (technische) ondersteuning van andere Deelnemers in het Ecosysteem. Deze help- en service desk voldoet aan de minimale randvoorwaarden help – en service desk zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
3.9 11 Stichting Edu-V zorgt ervoor dat Deelnemer te allen tijde kennis heeft van en/of te allen tijde kennis kan nemen van de operationele processen en samenwerkingsafspraken in relatie tot het beheer, het onderhoud en de (door)ontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V opdat de Deelnemer (zo nodig) zijn taken en verantwoordelijkheden in of bij de uitvoering van deze operationele processen en samenwerkingsafspraken – dan wel anderszins voor zover van belang voor het vertrouwen in het Afsprakenstelsel – als Deelnemer kan nemen en vervullen.
3.10 12 Stichting Edu-V biedt in het kader van het beheer van de Afsprakenstelsel Edu-V overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V supportdiensten aan voor een goede werken van het Ecosysteem zoals maar niet beperkt tot de beschikbaarstelling van een technische kwalificatieomgeving en ondersteuning bij de uitvoering van ketentesten.
3.11 13 Stichting Edu-V biedt overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V ten behoeve van een eenduidige communicatie door Deelnemers over het Afsprakenstelsel Edu-V ondersteuning op het gebied van communicatie en/of verzorgt communicatie-uitingen.
3.12 14 Stichting Edu-V organiseert overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V periodiek Deelnemersbijeenkomsten waarin Partijen de afspraken over de uitvoering, het beheer, onderhoud en (door)ontwikkeling in het Afsprakenstelsel met elkaar kunnen bespreken en evalueren. De informatie-uitwisseling tijdens deze Deelnemersbijeenkomsten vindt plaats overeenkomstig het protocol informatie- uitwisseling Edu-V.
3.13 15 Stichting Edu-V zal zich naar beste vermogen inspannen - bij de op hem rustende verplichtingen voortvloeiend uit haar taken en verantwoordelijkheid voor het Afsprakenstelsel Edu-V naar beste vermogen te vervullen en voor zover dat in haar vermogen ligt en/of tot haar verantwoordelijkheid toebehoort - rekening te houden met de belangen van Deelnemers aan het Afsprakenstelsel Edu-V.
...
5.1 Deelnemer is te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst tussentijds door middel van een aangetekend schrijven te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken, onverminderd zijn lopende verplichtingen uit deze Overeenkomst zoals, doch niet beperkt tot geheimhouding, privacy en (informatie)beveiliging en verantwoordelijkheid voor Derden, als ook nader bepaald in artikel 3, 9, 10 en 12 van de Overeenkomst.
5.2 Stichting Edu-V is gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, indien de Deelnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn:
in gebreke blijft enige verplichting(en) uit deze Overeenkomst te voldoen.
de afspraken uit de zelfverklaring bij toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V niet naleeft.
geen Gegevensdienst meer aanbiedt in het Afsprakenstelsel Edu-V.
5.3 Buiten hetgeen elders in deze Overeenkomst is bepaald, is de Stichting Edu-V gerechtigd deze 10 en 12 van de Overeenkomst.
5.2 Stichting Edu-V is gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte zonder dat enige ingebrekestelling is vereist te ontbinden, indien :
de Deelnemer zijn faillissement aanvraagt of failliet is verklaard;
de Deelnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling is verleend, of onder een schuldsaneringsregeling valt;
de onderneming van Deelnemer wordt geliquideerd;
de Deelnemer zijn huidige onderneming staakt dan wel op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Deelnemer beslag wordt gelegd.
5.4 Indien niet-nakoming als bedoeld in artikel 5.2 van de Overeenkomst een gevaar vormt voor de veilige en betrouwbare werking van het Ecosysteem is de Stichting Edu-V gerechtigd passende maatregelen te treffen, waaronder het sommeren van de Deelnemer de levering van Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of Leer- en onderwijsmiddelen per direct voor een bepaalde tijd op te schorten.
5.5 Indien de Stichting Edu-V gebruik maakt van het recht als bedoeld in artikel 5.3 en/of 5.4 van de Overeenkomst meldt zij dit onverwijld aan de Deelnemer.
5.6 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Deelnemer direct alle activiteiten en uitingen in het kader van het aanbieden van de Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of het aanbieden van Leer- en onderwijsmiddelen onder vermelding van het Merk staken, dan wel zo snel mogelijk staken als praktisch haalbaar is.
5.7 Bij beëindiging van de Overeenkomst verleent Deelnemer alle medewerking aan het proces uittreding [EvG7] conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V om de continuïteit van de Leer- en onderwijsmiddelen zeker te stellen, onder meer door mee te werken aan overdracht aan een andere Deelnemer en beschikt in dit kader over een continuïteits- en/of exitplan. Deelnemer verleent tevens alle medewerking aan Onderwijsorganisaties om Onderwijsdeelnemers te informeren over de stopzetting van zijn Diensten en de verwijzing naar meer informatie over de mogelijkheden eventueel via een andere Deelnemer Diensten en/of Digitale onderwijsmiddelen af te nemen.
5.8 Beëindiging of opschorting van deze Overeenkomst door Stichting Edu-V geschiedt te allen tijde met in achtneming van het nalevingsbeleid van Afsprakenstelsel Edu-V.
5.9 Klachten en/of geschillen die tussen Partijen ontstaan in relatie tot de opschorting of beëindiging van deze Overeenkomst kunnen overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze Overeenkomst door Partijen worden voorgelegd aan de onafhankelijke klachten- en geschillencommissie van het Afsprakenstelsel Edu-V.
Artikel 6 Intellectueel eigendom
6.1 Alle intellectuele eigendom voor alle soorten zaken die worden ontwikkeld door, voor of namens de Stichting Edu-V, waar en wanneer dan ook, zoals bijdragen aan Request For Changes (RFC'S) en/of overige documentatie die bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V en die via het Afsprakenstelsel Edu-V openbaar worden gemaakt, komen toe aan Stichting Edu-V. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van deze Overeenkomst door Deelnemer om niet aan de Stichting Edu-V overgedragen, welke overdracht door Stichting Edu-V wordt aanvaard.
6.2 De Deelnemer doet hierbij afstand jegens de Stichting Edu-V voor zover van toepassing op bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V zoals bedoeld in artikel 6.1, alsmede van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet en voor zover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Deelnemer doet ook namens eventueel aan zijn zijde betrokken personeelsleden afstand jegens de Stichting Edu-V van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
de Deelnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn:
in gebreke blijft om aan een materiele verplichting(en) uit deze Overeenkomst te voldoen.
de afspraken uit de zelfverklaring bij toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V niet naleeft.
geen Gegevensdienst meer aanbiedt in het Afsprakenstelsel Edu-V.
5.3 Buiten hetgeen elders in deze Overeenkomst is bepaald, is de Stichting Edu-V gerechtigd deze Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte zonder dat enige ingebrekestelling is vereist te ontbinden indien:
de Deelnemer zijn faillissement aanvraagt of failliet is verklaard;
de Deelnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling is verleend, of onder een schuldsaneringsregeling valt;
de onderneming van Deelnemer wordt geliquideerd;
de Deelnemer zijn huidige onderneming staakt dan wel op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Deelnemer beslag wordt gelegd.
5.4 Indien niet-nakoming als bedoeld in artikel 5.2 van de Overeenkomst een gevaar vormt voor de veilige en betrouwbare werking van het Ecosysteem is de Stichting Edu-V gerechtigd passende maatregelen te treffen, waaronder het sommeren van de Deelnemer de levering van Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of Leer- en onderwijsmiddelen per direct voor een bepaalde tijd op te schorten.
5.5 Indien de Stichting Edu-V gebruik maakt van het recht als bedoeld in artikel 5.3 en/of 5.4 van de Overeenkomst meldt zij dit onverwijld aan de Deelnemer.
5.6 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Deelnemer direct alle activiteiten en uitingen in het kader van het aanbieden van de Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of het aanbieden van Leer- en onderwijsmiddelen onder vermelding van het Merk staken, dan wel zo snel mogelijk staken als praktisch haalbaar is.
5.7 Bij beëindiging van de Overeenkomst verleent Deelnemer alle medewerking aan het proces uittreding conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V om de continuïteit van de Leer- en onderwijsmiddelen zeker te stellen, onder meer door mee te werken aan overdracht aan een andere Deelnemer en beschikt in dit kader over een continuïteits- en/of exitplan. Deelnemer verleent tevens alle medewerking aan Onderwijsorganisaties om Onderwijsdeelnemers te informeren over de stopzetting van zijn Diensten en de verwijzing naar meer informatie over de mogelijkheden eventueel via een andere Deelnemer Diensten en/of Digitale onderwijsmiddelen af te nemen.
5.8 Beëindiging of opschorting van deze Overeenkomst door Stichting Edu-V geschiedt te allen tijde met in achtneming van het nalevingsbeleid van Afsprakenstelsel Edu-V.
5.9 Klachten en/of geschillen die tussen Partijen ontstaan in relatie tot de opschorting of beëindiging van deze Overeenkomst kunnen overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze Overeenkomst door Partijen worden voorgelegd aan de onafhankelijke klachten- en geschillencommissie van het Afsprakenstelsel Edu-V.
Artikel 6 Gebruik Co-creatie
6.1 De beschrijving van processen en standaarden en/of voor Gegevensdiensten en Referentiecomponenten van het Afsprakenstelsel Edu-V die in samenwerking tussen Partijen tot stand zijn gekomen en/of via het Change en release proces leiden tot wijziging van het Afsprakenstelsel Edu-V (Co- creatie), kunnen door Deelnemer worden gebruikt met als doel te voldoen aan het Afsprakenstelsel Edu-V.
6.2 De intellectuele eigendom van de Co-creatie komen toe aan Stichting Edu-V.
Artikel 7. Gebruiksrecht Merk
7.1 Deelnemer heeft het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Merk te gebruiken in verband met het aanbieden van een Referentiecomponent en/of Gegevensdiensten in overeenstemming met deze Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende voorschriften voor hetgebruik van het Merk.[EvG9]
7.2 Deelnemer is niet bevoegd Derden toestemming te geven het Merk te gebruiken.
7.3 Deelnemer zal zich naar beste vermogen inspannen om niets te doen dan wel nalaten na te laten waardoor de rechten van de Stichting Edu-V ten aanzien van het Merk kunnen worden aangetast en/of de ter zake van het Merk opgebouwde goodwill reputatie, of imago negatief zou kunnen worden beïnvloed en zal op geen enkele wijze, direct dan wel indirect schade toebrengen op enigerlei wijze schade wordt toegebracht aan het Merk zoals, maar niet beperkt tot, het niet voldoen aan de privacy- en beveiligingseisen.
...
deze Overeenkomst;
de afspraken over de dienstverlening (zoals in een dienstverleningsovereenkomst, aanbesteding of vergelijkbare documenten en afspraken) van de Deelnemer met de OnderwijsorganisatieEindgebruiker;
De Modelverwerkersovereenkomst en verantwoordelijkheden van de Onderwijsorganisatie.
8.2 Deelnemer legt voorgenomen houdt zich in communicatie-uitingen, waaronder persberichten, met betrekking tot het Afsprakenstelsel Edu-V aan de communicatierichtlijnen zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
Deelnemer legt voorgenomen eigen communicatie-uitingen met betrekking tot de Overeenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V ter goedkeuring voor aan Stichting Edu-V alvorens deze wordt gepubliceerd.
8.3 Deelnemer is binnen redelijke grenzen te allen tijde aanspreekbaar voor de Onderwijsorganisatie op het verlenen van Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of de aanbieding van Leer- en onderwijsmiddelen conform het Afsprakenstelsel Edu-V.
8.4 Deelnemer geeft toestemming voor vermelding van zijn organisatie, zijn Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen op de Edu-V-website.
Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen op de Edu-V-website. Stichting Edu-V zal de (handels)naam, logo’s en beeld- en/of woordmerken van de Deelnemer overeenkomstig diens instructies gebruiken en uitsluitend gebruiken voor nuttig gebruik binnen de doelstelling van het Afsprakenstelsel Edu-V.
Artikel 9 Privacy en (Informatie)beveiliging
...
10.1 Het is de Deelnemer toegestaan voor zijn Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen Derden in te schakelen.
10.2 Voor zover Deelnemer Derden inschakelt voor de Verwerking van Persoonsgegevens, vertaalt de Deelnemer de voor hem geldende afspraken van uit het Afsprakenstelsel Edu-V in dit kader door naar (sub)verwerkers. De uitvoering van het Verwerken van Persoonsgegevens door een door de Deelnemer ingeschakelde verwerker wordt geregeld in een (sub)verwerkersovereenkomst.
10.3 Deelnemer staat er jegens de Stichting Edu-V voor in dat de door hem ingeschakelde Derde voor zijn Diensten en/of Leer- en onderwijsmiddel alle verplichtingen uit deze Overeenkomst nakomt en is aansprakelijk voor het handelen op grond van deze Overeenkomst van de door hem ingeschakelde Derde.
Artikel Artikel 11 Controle naleving en medewerkingsplicht
...
11.2 Deelnemer verleent zijn medewerking aan een elk redelijk verzoek tot onderzoek tot naleving van het Afsprakenstelsel Edu-V en deze Overeenkomst door of namens de Stichting Edu-V, dan wel verstrekt de Stichting Edu-V in dit kader alle noodzakelijke informatie op eerste verzoek.
11.3 Deelnemer erkent en houdt zich aan de sancties handhavingsmaatregel die Stichting Edu-V overeenkomstig het nalevingbeleid van het Afsprakenstelsel Edu-V kan opleggen, behoudens in het geval naleving van een handhavingsmaatregel overtreding van een op haar rustende wettelijke norm of plicht inhoudt.
11.4 Bij de controle op de naleving wordt door Partijen het protocol informatie-uitwisseling Edu-V gevolgd.
Artikel 12 Geheimhouding
12.1 Partijen nemen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V strikte geheimhouding in acht voor zover het vertrouwelijke informatie betreft of informatie waarvan men het vertrouwelijk karakter redelijkerwijs kan vermoeden of redelijkerwijs behoren te weten dat deze geheim, vertrouwelijk of bedrijfsgevoelig is, tenzij een wettelijke plicht of een rechterlijke uitspraak openbaarmaking van deze gegevens gebiedt. De uitwisseling van informatie tussen Partijen geschiedt te allen tijde met inachtneming van het protocol informatie-uitwisseling Edu-V.
12.2 Partijen zullen Derden die betrokken zijn bij inzage-en/of controlewerkzaamheden als bedoeld in artikel 11 van deze Deelnemersovereenkomst, terzake een geheimhoudingsverklaring laten tekenen.
Artikel 13 Aansprakelijkheid
13.1 Partijen aanvaarden door ondertekening van deze Overeenkomst aansprakelijkheid voor de taken en verantwoordelijkheden die voor hen uit deze Overeenkomst voortvloeien en/of het eigen handelen en/of nalaten ten aanzien van de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten en/of de Leer- en onderwijsmiddelen die zij aanbieden.
13.2 De in artikel 13.1 genoemde aansprakelijkheid voor Partijen is beperkt tot directe schade. Onder directie Aansprakelijkheid voor indirecte schade is te allen tijde uitgesloten. Onder indirecte schade wordt verstaan: gevolgschade, imago-of reputatieschade, derving van winst, gemiste besparingen en vermindering van goodwill. Onder directe schade wordt de schade verstaan die voortvloeit uit de niet naleving van de afspraken uit het Afsprakenstelsel Edu-V en/of de niet naleving van deze Overeenkomst van voor de in Bijlage I overeengekomen Referentiecomponenten en/ of Gegevensdiensten.
13.3 De Deelnemer vrijwaart de Stichting Edu-V voor vorderingen van Derden, uit welke hoofde dan ook, ten gevolge van het gebruik van Referentiecomponenten en/of Gegevensdiensten en/of Leer- en Onderwijsmiddelen van de Deelnemer.
13.4 Stichting Edu-V vrijwaart Deelnemer voor vorderingen van Derden, uit welke hoofde dan ook ten gevolge van deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V
13.3 Beperking van de in artikel 13.2 opgenomen aansprakelijkheid is uitgesloten in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
Artikel 14 Overdraagbaarheid rechten en verplichtingen
14.1 Partijen zijn niet bevoegd hun rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een Derde, behalve na schriftelijke toestemming van de wederpartij onder voorwaarde dat deze Derde succesvol tot het Afsprakenstelsel Edu-V is toegetreden met betrekking tot de relevante Gegevensdienst(en) en Referentiecomponent(en) en met Stichting Edu-V ter zake een Deelnemersovereenkomst is aangegaan.
14.2 In het geval de Deelnemer zijn rechten en plichten uit de Overeenkomst wil overdragen, dient de overnemende partij eveneens toegelaten te zijn tot het Afsprakenstelsel Edu-V met de referentiecomponent en/of gegevensdiensten die de overdragende Deelnemer vervult.
...