Deelnemersovereenkomst

Partijen

Stichting Edu-V, gevestigd te Den Haag, Parkstraat 20, 2514 JK, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ……….. in de functie van bestuurder, hierna te noemen “Edu-V”,

en

…… gevestigd te …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ….. in de functie van directeur, hierna te noemen “Deelnemer ”,

Hierna afzonderlijk te noemen ‘Partij’ en gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’

OVERWEGENDE DAT:

Onderwijsorganisaties in het primair, voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs - waaronder het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in toenemende mate gebruik maken van digitale Leer- en onderwijsmiddelen ten behoeve van de organisatie en het geven van onderwijs.
Het gebruik van digitale Leer- en onderwijsmiddelen Onderwijsorganisaties in staat stelt om onderwijs beter, efficiënter, eigentijdser en/of meer op maat te bieden aan Onderwijsdeelnemers.
Het bij de digitalisering van het onderwijs en Leer- en onderwijsmiddelen van belang is dat de gegevensuitwisseling ten behoeve van Onderwijsorganisaties en Onderwijsdeelnemers op een uniforme, veilige, betrouwbare, zorgvuldige en rechtmatige wijze is ingericht.
In deze behoefte wordt voorzien door afspraken op juridisch, operationeel technisch en functioneel niveau in het Afsprakenstelsel Edu-V vast te leggen waardoor een Ecosysteem ontstaat waarbinnen Deelnemers enerzijds op een uniforme, veilige en betrouwbare wijze onderling diensten kunnen verlenen en anderzijds aan Onderwijsorganisaties kunnen aanbieden.
Onderwijsorganisaties hierdoor met minder risico en inspanning gebruik kunnen maken van digitale toepassingen. Dit helpt Onderwijsorganisaties om toekomstbestendig onderwijs te bieden en het beste uit Onderwijsdeelnemers te halen.
Het Afsprakenstelsel Edu-V een publiek-private samenwerking is dat streeft naar een digitale infrastructuur voor het Nederlandse onderwijs waarin Onderwijsorganisaties de regie hebben over en keuzevrijheid hebben in hun eigen applicatielandschap van digitale leer- en onderwijsmiddelen en erop kunnen vertrouwen dat alle gegevensuitwisselingen tussen applicaties gestandaardiseerd, veilig en betrouwbaar zijn.
In het Ecosysteem van het Afsprakenstelsel Edu-V verscheidene Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en optionele Gegevensdiensten worden onderscheiden.
De Deelnemer een Gegevensdienst van het Afsprakenstelsel Edu-V wenst aan te bieden en in dit kader te worden toegelaten tot het Ecosysteem om de Referentiecomponent(en), de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten aan te bieden.
De Deelnemer de toetredingsprocedure zoals beschreven in het Afsprakenstelsel Edu-V voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij wenst te vervullen in het Ecosysteem met goed gevolg heeft doorlopen.
In het Afsprakenstelsel Edu-V is vastgelegd aan welke verplichtingen de Deelnemer dient te voldoen voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden.
Stichting Edu-V zorg draagt voor het beheer van het Afsprakenstelsel Edu-V en de controle op de naleving van de daarin opgenomen verplichtingen door de Deelnemer.
Deelnemer desgevraagd te allen tijde zijn medewerking verleent aan de controle op de naleving van de verplichtingen die in het Edu-V Afsprakenstelsel voor de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden, is/zijn vastgelegd.
Deelnemer een bijdrage wenst te leveren aan de publiek-private samenwerking van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de (door)ontwikkeling hiervan.

Verklaren te zijn overeengekomen als volgt

Artikel 1. Definities

1.1 Afsprakenstelsel Edu-V: een uniforme set van afspraken, zoals afspraken over de operationele processen, de voor Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader informatiebeveiliging, het incidenten- en calamiteiten proces, de afspraken over managementinformatie en communicatie en alle overige bindende regelingen zoals deze thans luidt of op enig moment overeenkomstig de Governance wordt vastgesteld, voor een eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs.

1.2 AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).

1.3 Datalek: een inbreuk in verband met persoonsgegevens, zoals bedoeld in artikel 4 sub 12 AVG.

1.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe de toetredingsprocedure succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de Overeenkomst tekent.

1.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Overeenkomst en door Deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun Diensten.

1.7 Dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomst waarin de dienstenniveaus zijn opgenomen die de Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V verplicht is te hanteren bij de levering van zijn diensten aan de Onderwijsorganisatie.

1.8 Governance: de besturing van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals vastgelegd in << statuten …….>>

1.9 Leer- en onderwijsmiddelen: onderwijsmiddelen zijn digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur van het Afsprakenstelsel Edu-V nader uitgewerkt als Referentiecomponenten met gegevensdiensten. Een Leermiddel is conform de definitie van - het door Bureau EduStandaard ontwikkelde certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy - ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.

1.10 Ecosysteem: intern netwerk van het Afsprakenstelsel Edu-V waarbinnen Gegevenssoorten met Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens - tussen Deelnemer onderling en/of tussen Deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.

1.11 Gegevensdienst: een verzameling van afspraken over de uitwisseling van Gegevenssoorten tussen Referentiecomponenten, de bijbehorende attributen, waaronder de interactieanalyse, berichtspecificatie, vereisten aan de infrastructuur en regie op gegevens en de koppelvlakspecificatie (APIs). Deelnemers kunnen één of meerdere Gegevensdienst(en) aanbieden of afnemen.

1.12 Gegevenssoorten: gegevenssoorten zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V die door Deelnemer worden verwerkt ten behoeve van het aanbod van Leer- en onderwijsmiddelen door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.

1.13 Merk: (de) woordmerk(en) en/of beeldmerk(en) ten aanzien waarvan Stichting Edu-V het merkenrecht heeft.

1.14 Modelverwerkersovereenkomst: de verwerkersovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, die onderdeel vormt van het Afsprakenstelsel en die wordt gesloten tussen Onderwijsorganisatie en Deelnemers. Deelnemers zijn overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst verplicht de Modelovereenkomst te gebruiken.

1.15 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student.

1.16 Onderwijsmedewerker: iemand die op basis van een overeenkomst werkt voor een Onderwijsorganisatie.

1.17 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een Onderwijsmedewerker die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.

1.18 Persoonsgegeven: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals bijvoorbeeld een Onderwijsdeelnemer of een Onderwijsmedewerker. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatie gegevens, een on line identificator of aan de hand van één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.

1.19 Referentiecomponent: referentiecomponent zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.

1.20 Verwerking van Persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van verwerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerd procedés, zoals het verwerken van persoonsgegevens in de zin van de AVG waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van Persoonsgegevens.

Artikel 2. Onderwerp

2.1 De Deelnemer heeft het recht voor eigen rekening en risico de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten via het Ecosysteem onder het Merk aan te bieden en heeft hiervoor de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V met goed gevolg doorlopen. Zie Bijlage I voor het overzicht van Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten van de Deelnemer.

2.2 De Deelnemer kan ervan op aan dat alle Deelnemers die zijn toegetreden tot het Afsprakenstelsel Edu-V volgens dezelfde standaarden en/of afspraken Referentiecomponenten aanbieden en/of Gegevensdiensten uitwisselen binnen het Ecosysteem en met de Onderwijsorganisaties.

2.3 De Deelnemer kan ervan op aan dat de Stichting Edu-V zich naar beste vermogen inspant om de naleving door alle Deelnemers van de in artikel 2.2 Deelnemersovereenkomst bedoelde standaarden en afspraken te controleren en waar nodig handhavingsmaatregelen zal treffen overeenkomstig het bepaalde in artikel 11 van deze Deelnemersovereenkomst.

Artikel 3. Verplichtingen Partijen

3.1 De Deelnemer staat in voor een aantoonbare en controleerbare naleving van de Nederlandse en Europese wet- en regelgeving voor zover van toepassing op de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij aanbiedt.

3.2 Stichting Edu-V staat ervoor in dat alle onderdelen van het Afsprakenstelsel Edu-V in overeenstemming is met toepasselijke Nederlandse en Europese wet- en regelgeving.

3.3 Partijen zijn gehouden onverkort alle verantwoordelijkheden en verplichtingen na te komen op grond van deze Overeenkomst en zullen niets doen wat daar afbreuk aan doet.

3.4 Deelnemer is op de hoogte van en erkent de Governance[EvG5] van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de controle op de naleving van de afspraken zoals vastgelegd in het nalevingsbeleid van het Afsprakenstelsel Edu-V.

3.5 Deelnemer is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht op elk en enig moment ten minste minimaal één Gegevensdienst met bijbehorende Referentiecomponent aan te bieden.

3.6 Het is Deelnemer niet toegestaan andere Referentiecomponenten en/of Gegevensdiensten aan te bieden zonder hiervoor (een gedeelte) van de toetredingsprocedure zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V opnieuw succesvol te doorlopen.

3.7 Deelnemer spant zich naar beste vermogen in om in samenwerking met Stichting Edu-V conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V een actieve bijdrage te leveren aan de (door)ontwikkeling van de volgende release(s) van het Afsprakenstelsel Edu-V. Partijen houden hiervoor de door Stichting Edu-V vastgestelde releaseplanning aan.

3.8 Deelnemer heeft een proces ingericht (bij een Derde) die de Onderwijsorganisatie en/of Onderwijsinstelling ondersteunt, indien dit de gebruiker is van de referentiecomponent. Afspraken hierover zijn tussen Deelnemer en de Onderwijsorganisatie vastgelegd in afspraken over de dienstverlening (zoals in een dienstverleningsovereenkomst, aanbesteding of vergelijkbare documenten en afspraken) en de onderwerpen bevat ten aanzien van gebruikersondersteuning op dit punt, zoals op opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.

3.9 Deelnemer beschikt over een help- en servicedesk voor (technische) ondersteuning van andere Deelnemers in het Ecosysteem. Deze help- en service desk voldoet aan de minimale randvoorwaarden help – en service desk zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.

3.10 Stichting Edu-V zorgt ervoor dat Deelnemer te allen tijde kennis heeft van en/of te allen tijde kennis kan nemen van de operationele processen en samenwerkingsafspraken in relatie tot het beheer, het onderhoud en de (door)ontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V opdat de Deelnemer (zo nodig) zijn taken en verantwoordelijkheden in of bij de uitvoering van deze operationele processen en samenwerkingsafspraken – dan wel anderszins voor zover van belang voor het vertrouwen in het Afsprakenstelsel – als Deelnemer kan nemen en vervullen.

3.11 Stichting Edu-V biedt in het kader van het beheer van de Afsprakenstelsel Edu-V overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V supportdiensten aan voor een goede werken van het Ecosysteem zoals maar niet beperkt tot de beschikbaarstelling van een technische kwalificatieomgeving en ondersteuning bij de uitvoering van ketentesten.

3.12 Stichting Edu-V biedt overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V ten behoeve van een eenduidige communicatie door Deelnemers over het Afsprakenstelsel Edu-V ondersteuning op het gebied van communicatie en/of verzorgt communicatie-uitingen.

3.13 Stichting Edu-V organiseert overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V periodiek Deelnemersbijeenkomsten waarin Partijen de afspraken over de uitvoering, het beheer, onderhoud en (door)ontwikkeling in het Afsprakenstelsel met elkaar kunnen bespreken en evalueren. De informatie-uitwisseling tijdens deze Deelnemersbijeenkomsten vindt plaats overeenkomstig het protocol informatie- uitwisseling Edu-V.

3.14 Stichting Edu-V zal zich naar beste vermogen inspannen - de op hem rustende verplichtingen voortvloeiend uit haar taken en verantwoordelijkheid voor het Afsprakenstelsel Edu-V naar beste vermogen te vervullen en voor zover dat in haar vermogen ligt en/of tot haar verantwoordelijkheid toebehoort - rekening te houden met de belangen van Deelnemers aan het Afsprakenstelsel Edu-V.

Artikel 4. Aanvang, looptijd en duur

4.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en geldt voor onbepaalde tijd.

Artikel 5. Beëindiging, opschorting en ontbinding

5.1 Deelnemer is te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst tussentijds door middel van een aangetekend schrijven te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken, onverminderd zijn lopende verplichtingen uit deze Overeenkomst zoals, doch niet beperkt tot geheimhouding, privacy en (informatie)beveiliging en verantwoordelijkheid voor Derden, als ook nader bepaald in artikel 3, 9, 10 en 12 van de Overeenkomst.

5.2 Stichting Edu-V is gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, indien de Deelnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn:

in gebreke blijft om aan een materiele verplichting(en) uit deze Overeenkomst te voldoen.
de afspraken uit de zelfverklaring bij toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V niet naleeft.
geen Gegevensdienst meer aanbiedt in het Afsprakenstelsel Edu-V.

5.3 Buiten hetgeen elders in deze Overeenkomst is bepaald, is de Stichting Edu-V gerechtigd deze Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte zonder dat enige ingebrekestelling is vereist te ontbinden indien:

de Deelnemer zijn faillissement aanvraagt of failliet is verklaard;
de Deelnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling is verleend, of onder een schuldsaneringsregeling valt;
de onderneming van Deelnemer wordt geliquideerd;
de Deelnemer zijn huidige onderneming staakt dan wel op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Deelnemer beslag wordt gelegd.

5.4 Indien niet-nakoming als bedoeld in artikel 5.2 van de Overeenkomst een gevaar vormt voor de veilige en betrouwbare werking van het Ecosysteem is de Stichting Edu-V gerechtigd passende maatregelen te treffen, waaronder het sommeren van de Deelnemer de levering van Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of Leer- en onderwijsmiddelen per direct voor een bepaalde tijd op te schorten.

5.5 Indien de Stichting Edu-V gebruik maakt van het recht als bedoeld in artikel 5.3 en/of 5.4 van de Overeenkomst meldt zij dit onverwijld aan de Deelnemer.

5.6 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Deelnemer direct alle activiteiten en uitingen in het kader van het aanbieden van de Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of het aanbieden van Leer- en onderwijsmiddelen onder vermelding van het Merk staken, dan wel zo snel mogelijk staken als praktisch haalbaar is.

5.7 Bij beëindiging van de Overeenkomst verleent Deelnemer alle medewerking aan het proces uittreding [EvG7] conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V om de continuïteit van de Leer- en onderwijsmiddelen zeker te stellen, onder meer door mee te werken aan overdracht aan een andere Deelnemer en beschikt in dit kader over een continuïteits- en/of exitplan. Deelnemer verleent tevens alle medewerking aan Onderwijsorganisaties om Onderwijsdeelnemers te informeren over de stopzetting van zijn Diensten en de verwijzing naar meer informatie over de mogelijkheden eventueel via een andere Deelnemer Diensten en/of Digitale onderwijsmiddelen af te nemen.

5.8 Beëindiging of opschorting van deze Overeenkomst door Stichting Edu-V geschiedt te allen tijde met in achtneming van het nalevingsbeleid van Afsprakenstelsel Edu-V.

5.9 Klachten en/of geschillen die tussen Partijen ontstaan in relatie tot de opschorting of beëindiging van deze Overeenkomst kunnen overeenkomstig het bepaalde in artikel 15 van deze Overeenkomst door Partijen worden voorgelegd aan de onafhankelijke klachten- en geschillencommissie van het Afsprakenstelsel Edu-V.

Artikel 6 Intellectueel eigendom

6.1 Alle intellectuele eigendom voor alle soorten zaken die worden ontwikkeld door, voor of namens de Stichting Edu-V, waar en wanneer dan ook, zoals bijdragen aan Request For Changes (RFC'S) en/of overige documentatie die bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V en die via het Afsprakenstelsel Edu-V openbaar worden gemaakt, komen toe aan Stichting Edu-V. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van deze Overeenkomst door Deelnemer om niet aan de Stichting Edu-V overgedragen, welke overdracht door Stichting Edu-V wordt aanvaard.

6.2 De Deelnemer doet hierbij afstand jegens de Stichting Edu-V voor zover van toepassing op bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V zoals bedoeld in artikel 6.1, alsmede van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet en voor zover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Deelnemer doet ook namens eventueel aan zijn zijde betrokken personeelsleden afstand jegens de Stichting Edu-V van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.

Artikel 7. Gebruiksrecht Merk

7.1 Deelnemer heeft het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Merk te gebruiken in verband met het aanbieden van een Referentiecomponent en/of Gegevensdiensten in overeenstemming met deze Overeenkomst en de daaruit voortvloeiende voorschriften voor het gebruik van het Merk.[EvG9]

7.2 Deelnemer is niet bevoegd Derden toestemming te geven het Merk te gebruiken.

7.3 Deelnemer zal zich naar beste vermogen inspannen om niets te doen dan wel na te laten waardoor de rechten van de Stichting Edu-V ten aanzien van het Merk kunnen worden aangetast en/of de ter zake van het Merk opgebouwde reputatie, of imago negatief zou kunnen worden beïnvloed, dan wel op enigerlei wijze schade wordt toegebracht aan het Merk zoals, maar niet beperkt tot, het niet voldoen aan de privacy- en beveiligingseisen.

Artikel 8 Communicatie

8.1 Deelnemer draagt, overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V en alvorens gebruik wordt gemaakt van zijn Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen, zorg voor adequate informatieverstrekking hierover aan de Onderwijsorganisatie. De informatieverstrekking heeft betrekking op:

deze Overeenkomst;
de afspraken over de dienstverlening (zoals in een dienstverleningsovereenkomst, aanbesteding of vergelijkbare documenten en afspraken) van de Deelnemer met de Onderwijsorganisatie;
De Modelverwerkersovereenkomst en verantwoordelijkheden van de Onderwijsorganisatie.

8.2 Deelnemer legt voorgenomen communicatie-uitingen, waaronder persberichten, met betrekking tot de Overeenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V ter goedkeuring voor aan Stichting Edu-V alvorens deze wordt gepubliceerd. Voorstel aangepaste bepaling: Deelnemer zal gebruik maken en zal zich houden aan de materiele inhoud van de door Stichting Edu-V voorbereide communicatie-uitingen met betrekking tot de Overeenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V. Deelnemer legt voorgenomen eigen communicatie-uitingen met betrekking tot de Deelnemersovereenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V ter goedkeuring voor aan Stichting Edu-V alvorens deze wordt gepubliceerd.

Deelnemer legt voorgenomen eigen communicatie-uitingen met betrekking tot de Overeenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V ter goedkeuring voor aan Stichting Edu-V alvorens deze wordt gepubliceerd.

8.3 Deelnemer is binnen redelijke grenzen te allen tijde aanspreekbaar voor de Onderwijsorganisatie op het verlenen van Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of de aanbieding van Leer- en onderwijsmiddelen conform het Afsprakenstelsel Edu-V.

8.4 Deelnemer geeft toestemming voor vermelding van zijn organisatie, zijn Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen op de Edu-V-website. Stichting Edu-V zal de (handels)naam, logo’s en beeld- en/of woordmerken van de Deelnemer overeenkomstig diens instructies gebruiken en uitsluitend gebruiken voor nuttig gebruik binnen de doelstelling van het Afsprakenstelsel Edu-V.

Artikel 9 Privacy en (Informatie)beveiliging

9.1 Voor zover voor de uitvoering van Gegevensdiensten en/of met behulp van Leer- en Onderwijsmiddelen in opdracht van de Onderwijsorganisatie door de Deelnemer Persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, wordt voor deze verwerking van Persoonsgegevens gebruik gemaakt van de Modelverwerkersovereenkomst.

9.2 Partijen informeren elkaar onverwijld indien sprake is van een storing, aantasting van de betrouwbaarheid van Diensten en/of een Leer- en onderwijsmiddel en/of een Datalek en/of een Beveiligingsincident alsmede alle andere aangelegenheden die verband houden met of gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en continuïteit van de Diensten en/of de Leer- en onderwijsmiddelen overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V.

9.3 Deelnemer is verantwoordelijk voor de beveiliging en controle van de eigen netwerkverbindingen en -systemen die worden gebruikt voor de koppeling met de netwerkverbindingen en/of -systemen van de Onderwijsorganisatie en naar andere Deelnemers conform de afspraken in het Afsprakenstelsel Edu-V.

9.4 Deelnemer en de Stichting Edu-V hebben aan elkaar kenbaar gemaakt wie binnen hun organisatie aanspreekbaar is op het onderwerp privacy en (informatie)beveiliging.

Artikel 10 Verantwoordelijkheid voor Derden

10.1 Het is de Deelnemer toegestaan voor zijn Referentiecomponenten, Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen Derden in te schakelen.

10.2 Voor zover Deelnemer Derden inschakelt voor de Verwerking van Persoonsgegevens, vertaalt de Deelnemer de voor hem geldende afspraken van uit het Afsprakenstelsel Edu-V in dit kader door naar (sub)verwerkers. De uitvoering van het Verwerken van Persoonsgegevens door een door de Deelnemer ingeschakelde verwerker wordt geregeld in een (sub)verwerkersovereenkomst.

10.3 Deelnemer staat er jegens de Stichting Edu-V voor in dat de door hem ingeschakelde Derde voor zijn Diensten en/of Leer- en onderwijsmiddel alle verplichtingen uit deze Overeenkomst nakomt en is aansprakelijk voor het handelen op grond van deze Overeenkomst van de door hem ingeschakelde Derde.

Artikel 11 Controle naleving en medewerkingsplicht

11.1 Stichting Edu-V is bevoegd te (laten) onderzoeken of de Deelnemer de afspraken, eisen en voorwaarden uit het Afsprakenstelsel Edu-V en deze Overeenkomst naleeft overeenkomstig het nalevingsbeleid van het Afsprakenstelsel Edu-V.

11.2 Deelnemer verleent zijn medewerking aan elk redelijk verzoek tot onderzoek tot naleving van het Afsprakenstelsel Edu-V en deze Overeenkomst door of namens de Stichting Edu-V, dan wel verstrekt de Stichting Edu-V in dit kader alle noodzakelijke informatie op eerste verzoek.

11.3 Deelnemer erkent en houdt zich aan de sancties die Stichting Edu-V overeenkomstig het nalevingbeleid van het Afsprakenstelsel Edu-V kan opleggen, behoudens in het geval naleving van een handhavingsmaatregel overtreding van een op haar rustende wettelijke norm of plicht inhoudt.

11.4 Bij de controle op de naleving wordt door Partijen het protocol informatie-uitwisseling Edu-V gevolgd.

Artikel 12 Geheimhouding

12.1 Partijen nemen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V strikte geheimhouding in acht voor zover het vertrouwelijke informatie betreft of informatie waarvan men het vertrouwelijk karakter redelijkerwijs kan vermoeden of redelijkerwijs behoren te weten dat deze geheim, vertrouwelijk of bedrijfsgevoelig is, tenzij een wettelijke plicht of een rechterlijke uitspraak openbaarmaking van deze gegevens gebiedt. De uitwisseling van informatie tussen Partijen geschiedt te allen tijde met inachtneming van het protocol informatie-uitwisseling Edu-V.

12.2 Partijen zullen Derden die betrokken zijn bij inzage-en/of controlewerkzaamheden als bedoeld in artikel 11 van deze Deelnemersovereenkomst, terzake een geheimhoudingsverklaring laten tekenen.

Artikel 13 Aansprakelijkheid

13.1 Partijen aanvaarden door ondertekening van deze Overeenkomst aansprakelijkheid voor de taken en verantwoordelijkheden die voor hen uit deze Overeenkomst voortvloeien en/of het eigen handelen en/of nalaten ten aanzien van de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten en/of de Leer- en onderwijsmiddelen die zij aanbieden.

13.2 De in artikel 13.1 genoemde aansprakelijkheid voor Partijen is beperkt tot directe schade. Onder directie schade wordt de schade verstaan die voortvloeit uit de niet naleving van de afspraken uit het Afsprakenstelsel Edu-V en/of de niet naleving van deze Overeenkomst van de in Bijlage I overeengekomen Referentiecomponenten en/ of Gegevensdiensten.

13.3 De Deelnemer vrijwaart de Stichting Edu-V voor vorderingen van Derden, uit welke hoofde dan ook, ten gevolge van het gebruik van Referentiecomponenten en/of Gegevensdiensten en/of Leer- en Onderwijsmiddelen van de Deelnemer.

13.4 Stichting Edu-V vrijwaart Deelnemer voor vorderingen van Derden, uit welke hoofde dan ook ten gevolge van deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V.

Artikel 14 Overdraagbaarheid rechten en verplichtingen

14.1 Partijen zijn bevoegd hun rechten en verplichtingen uit de Overeenkomst over te dragen aan een Derde, onder voorwaarde dat deze Derde succesvol tot het Afsprakenstelsel Edu-V is toegetreden met betrekking tot de relevante Gegevensdienst(en) en Referentiecomponent(en) en met Stichting Edu-V ter zake een Deelnemersovereenkomst is aangegaan.

14.2 In het geval de Deelnemer zijn rechten en plichten uit de Overeenkomst wil overdragen, dient de overnemende partij eveneens toegelaten te zijn tot het Afsprakenstelsel Edu-V met de referentiecomponent en/of gegevensdiensten die de overdragende Deelnemer vervult.

Artikel 15 Geschillen en toepasselijk recht

15.1 Partijen proberen ieder geschil naar aanleiding van deze Overeenkomst te allen tijde eerst in onderling overleg op te lossen overeenkomstig de klachten en geschillenregeling Edu-V. Indien Partijen het geschil ter zake van deze Overeenkomst niet in onderling overleg kunnen oplossen, zal het geschil worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter te Den Haag, tenzij Partijen zelf alsnog minitrial, bindend advies, arbitrage of andere vormen van alternatieve geschillenbeslechting overeenkomen.

15.2 Op deze Overeenkomst, de uitvoering van deze Overeenkomst en op alle geschillen die daaruit mochten voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.

Artikel 16 Overig

16.1 Deze Overeenkomst komt in de plaats van en vervangt alle eerdere overeenkomsten en/of bindende afspraken tussen Partijen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V.

16.2 Een bepaling in de Overeenkomst die strijdig is met het Afsprakenstelsel Edu-V en/of het geldende recht, laat de overige bepalingen van de Overeenkomst onverlet.

16.3 Verplichtingen uit deze Deelnemersovereenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om ook na afloop van deze Deelnemersovereenkomst voort te duren, behouden hun werking na afloop van deze Deelnemersovereenkomst.

16.4 In het geval de Deelnemer van juridische status verandert en daarmee mogelijk niet meer aan de toetredingseisen voldoet, dient de Deelnemer deze wijziging schriftelijk te melden aan de Stichting Edu-V. Te denken valt aan overname door een onderneming buiten Nederland of de EU, fusie of splitsing en faillissement. In het geval van wijziging van de juridische status behoudt Stichting Edu-V het recht de Overeenkomst te beëindigen en/of de Deelnemer te vragen opnieuw de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V te doorlopen.

ALDUS OVEREENGEKOMEN IN TWEEVOUD,

Namens Stichting Edu-V

Naam:

Functie:

Datum:

Plaats:

Namens de Deelnemer

Naam:

Functie:

Datum:

Plaats:

BIJLAGE I Overzicht artikel 2.1 Overeenkomst: Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten.

Gegevensdienst	Referentiecomponent