Titel | Leveren van digitaal leermiddel | |
Scenario | ||
Status |
|
|
|
| Status | ||
|---|---|---|
|
| Status | ||
|---|---|---|
|
|
|
| Status | ||
|---|---|---|
|
|
|
| Status | ||
|---|---|---|
|
|
| ||
Versie | 0.9.0 |
Datum |
27 Juni 2024 | |
Auteur | Werkgroep Verwerven en in gebruik nemen |
Acties |
|
Op deze pagina is de functionele, operationele en technische specificatie te vinden voor de use case: #5 Leveren leermiddelen, monitoren status leveringhet Leveren van een digitaal leermiddel.
De specificatie bestaat uit de volgende onderdelen:
| Table of Contents | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Randvoorwaarden
Het proces vereist een aantal zaken die van tevoren (precondities) ingericht zijn:
De Leermiddelenshop en de Leermiddelenaanbieder hebben een overeenkomst gesloten.
Indien een Leverancier zowel de rol van Leermiddelenshop als Leermiddelenaanbieder vervult is deze overeenkomst vanzelfsprekend niet nodig.
Alle betrokken Business rollen (Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Dashboardaanbieder) in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.
De Leermiddelenshop, de Leerportaalaanbieder(s) en de Dashboardaanbieder(s) beschikken over actuele informatie uit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus van de Leermiddelenaanbieder.
De Leermiddelenshop en de Leerportaalaanbieder beschikken over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatie.
Indien de Leermiddelenaanbieder Leermiddelen aanbiedt in de Aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep dan beschikt de Leermiddelenaanbieder over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatie.
De Onderwijsorganisatie heeft de gegevensuitwisselingen tussen de betrokken Leveranciers geactiveerd conform de richtlijn zoals opgenomen in de paragraaf Activering van gegevensuitwisselingen.
...
Om Leermiddelen succesvol te kunnen laten leveren tussen de betrokken Leveranciers is het van belang dat de onderwijsorganisatie de gegevensuitwisselingen tussen deze Leveranciers activeert.
...
Bron
...
Gegevenssoort
...
Gegevens
...
Leermiddelenshop
...
Leerportaalaanbieder
...
Leermiddelenaanbieder
...
Dashboardaanbieder
...
Administratiesysteem-aanbieder
...
Administratiesysteem onderwijsdeelnemer
...
Schoolinfo
...
SchoolPeriode
SchoolVak
...
Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen
...
Mijn leermiddelen
...
Licentiekantoor*
...
Overkoepelend dashboard gebruik
...
Schoolorganisatie
...
OnderwijsdeelnemerSchoolPeriode
OnderwijsmedewerkerSchoolPeriode
LesgroepSchoolPeriode
...
Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen
...
Mijn leermiddelen
...
Licentiekantoor*
...
Overkoepelend dashboard gebruik
...
Fijndistributie
...
OnderwijsdeelnemerAdresgegevens
...
Distributiefaciliteit voor levering van fysieke leermiddelen
...
–
...
–
...
–
...
Leermiddelenshop
...
Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen
...
Aanspraken
...
Aanspraak
...
–
...
Mijn leermiddelen
...
Licentiekantoor
...
Overkoepelend dashboard gebruik
...
Leermiddelenaanbieder
...
Licentiekantoor
...
In gebruik name
...
In gebruik name
...
Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen
...
Mijn leermiddelen
...
–
...
Overkoepelend dashboard gebruik
| Info |
|---|
Geen Activering tussen Leermiddelenshop en Leermiddelenaanbieder De onderwijsorganisatie hoeft de uitwisseling van Aanspraken en In gebruik name gegevens tussen de Leermiddelenshop en de Leermiddelenaanbieder niet te activeren. Als gevolg van de bilaterale overeenkomst tussen de Leermiddelenaanbieder en de Leermiddelenshop is er reeds doelbinding om de gegevens uit te wisselen tussen de partijen. |
Voor dit proces betreft het de volgende eisen:
De Onderwijsorganisatie heeft de uitwisseling van gegevens geactiveerd conform Tabel 1.
De uitwisseling van Schoolinfo en Schoolorganisatie gegevenssoorten naar het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder is geactiveerd indien gebruik gemaakt wordt van de Aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep. Dit is aangeduid met een * in de kruistabel.
Een aantal gegevenssoorten zijn vertrouwelijk en vereisen een Verwerkersovereenkomst tussen de Onderwijsorganisatie en de Leverancier.
Het betreft de gegevenssoorten:
Schoolorganisatie
Fijndistributie
Aanspraken
In gebruik name
De Onderwijsorganisatie heeft derhalve een Verwerkersovereenkomst gesloten met de Leverancier in de rollen van:
Leermiddelenshop
Leermiddelenaanbieder
Leerportaalaanbieder
Dashboardaanbieder
De Verwerkersovereenkomst heeft geresulteerd in een geldig mandaat van het Mandatenregister van de Onderwijsorganisatie.
Start: Leveren digitale leermiddelen op basis van Bestelgegevens
...
Start: Bestelling voltooid en Leveringsorder bekend
Dit scenario start op het moment dat een Onderwijsorganisatie besteller (onderwijsorganisatie of een Particulier particulier) een bestelling heeft geplaatst bij een Bestelomgeving leermiddelen van een Leermiddelenshop. Een enkele bestelling kan bestaan uit meerdere Productenbestelregels voor meerdere producten. Hierbij dient opgemerkt te worden dat ook een Product product kan bestaan uit meerdere deelproducten. In dat geval spreken we van een Set. Tot slot zijn er Producten producten die bestaan uit folio en digitale componenten. In dat geval spreken we van een Combi product. Een Product is altijd een (Set) van Leermiddelen. Een Leermiddel kan bestaan uit meerdere Leermaterialen en/of Toetsen. Deze hiërarchie in begrippen is nader toegelicht op de pagina Gegevensmodel en -definities.Voor deze Use case combi product.
Voor dit scenario gaan we er van uit dat er een Product leermiddel (of Setset van leermiddelen) is besteld. De specificatie op deze pagina licht toe op welke wijze dit Product de digitale leermiddelen (of de digitale componenten uit een set of combiproduct) geleverd gaat worden bij door de betrokken Business Rollen Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Leerdashboardaanbiederreferentiecomponenten Bestelomgeving leermiddelen, Aanspraakmanager, Licentieregistratie en Leermiddelenportaal.
Hierbij maakt het proces direct onderscheid tussen het type Productproduct: Fysiekfysiek, Digitaal digitaal of Combicombi. De beschrijving Deze uitwerking gaat uit van de levering van digitale leermiddelen die onderdeel zijn van een Digitaal digitaal of Combi combi product. De levering van Fysieke fysieke producten is buiten scope van deze beschrijvinguitwerking. De levering van Fysieke fysieke deelproducten uit een Combi-product is ook buiten scope van deze beschrijvinguitwerking.
Als gevolg van bovenstaande scope start het proces van Leveren met de volgende bestelgegevensLeveringsorder:
De Besteller, zijnde een Onderwijsorganisatie of een Particulier
Leveringsordernummer als unieke identifier voor de leveringsorder. Dit nummer kan door de Bestelomgeving leermiddelen worden gebruikt om de status van de levering te volgen.
(Optioneel) Contractnummer ter referentie tussen de leverancier met de referentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen en de leverancier met de referentiecomponent Licentieregistratie.
Dit is vanzelfsprekend niet van toepassing indien een Leverancier beide referentiecomponenten vervult.
Het aggregatieniveau voor contracten wordt bilateraal afgesproken en kan afhankelijk van de ketensamenwerking een ander niveau zijn. Voorbeelden zijn: contractnummer per leverancier, onderwijsorganisatie, bestelling, raamcontract, product, of anderszins.
Het contractnummer kan worden gebruikt door de Bestelomgeving leermiddelen om gegevens over Leermiddelactivatie en leermiddelgebruik op te vragen bij de Licentieregistratie.
Het Product, zijnde een (Set van) combi of digitaal leermiddel (en)of een set van digitale leermiddelen
De Activatieperiode gespecificeerd met een startdatum (startDate) en einddatum (activationUntilDate)
De Aanspraakvariant, inclusief levervariant en de hiervoor vereiste gegevens zoals opgenomen in onderstaande tabel
...
Besteller
...
Aanspraakvariant
...
Autorisatieregel: wie mag leermiddel in gebruik nemen?
...
Minimaal vereiste gegevens
...
Particulier
...
Persoonlijk
...
Individueel
...
Gespecificeerde onderwijsdeelnemer
...
eckId, userId
...
School
...
School
...
Open
...
Alle onderwijsdeelnemers van de school
...
schoolId
quantity
...
SchoolVak
...
Open
...
Onderwijsdeelnemers die bij in gebruik name het SchoolVak volgen
...
schoolId
schoolSubjectId
quantity
...
SchoolLesgroep
...
Open
...
Onderwijsdeelnemers die bij in gebruik name in een Lesgroep zitten
...
schoolId
groupId
quantity
...
SchoolOnderwijs-deelnemer
...
Individueel
...
Gespecificeerde onderwijsdeelnemer(s)
...
schoolId
eckId, userId
...
SchoolOnderwij-smedewerker
...
Individueel
...
Gespecificeerde lera(a)r(en)
...
schoolId
eckId, userId
| Info |
|---|
Aanspraken en licenties Bij het leveren van Leermiddelen wordt gebruik gemaakt van de entiteiten Aanspraak en Licentie. De definities, levenscyclus en statussen van deze entiteiten zijn toegelicht op de pagina Aanspraken en Licenties. |
...
geldende leverspecificatie zoals ook toegelicht op de pagina Leveringsorders, aanspraken, leermiddelorders en contracten.
Proces: Interactieanalyse Leveren digitaal leermiddel
Het leveren van een digitaal leermiddel vindt plaats nadat een Besteller een leermiddel heeft geselecteerd en besteld in de Bestelomgeving leermiddelen. De bestelling wordt door de Bestelomgeving leermiddelen omgezet in één of meerdere leveringsorders. De levering van fysieke en digitale producten wordt op dit moment in het proces gesplitst. De leveringsorder voor fysieke leermiddelen wordt verstuurd naar de referentiecomponent Distributiefaciliteit. Zoals hierboven toegelicht is het leveren van fysieke leermiddelen buiten scope van dit scenario.
De leveringsorders voor de digitale producten worden door de Bestelomgeving leermiddelen naar de referentiecomponent Aanspraakmanager gestuurd. De Aanspraakmanager is verantwoordelijk voor de levering van de digitale leermiddelen uit de leveringsorder. In onderstaande figuur is het interactiediagram voor dit proces weergegeven.
...
Het proces van leveren van een digitaal leermiddel bestaat uit de volgende stappen:
Stap | Toelichting |
|---|---|
1. | Een Besteller bestelt een leermiddel bij de Bestelomgeving leermiddelen. |
2. | De Bestelomgeving leermiddelen zet een bestelling om in leveringsorders voor alle producten uit de bestelling. Alle leveringsorders betreffende digitale leermiddelen worden verder verwerkt in dit proces. |
3. | De leveringsorder wordt door de Bestelomgeving Leermiddelen verstuurd naar de Aanspraakmanager met een status |
4. | De Besteller kan in de Bestelomgeving leermiddelen zien dat de leveringsorders aangemaakt. |
5. | De Aanspraakmanager verwerkt de Leveringsorder en richt het beheer van aanspraken conform de levervariant en de leverspecificatie in.
|
6. | De Aanspraakmanager verstuurt een terugmelding naar de Bestelomgeving leermiddelen dat de leveringsorder is verwerkt en nu de status van |
7. | De Besteller kan in de Bestelomgeving leermiddelen zien dat de leveringsorders verwerkt is en in het proces zoals uitgewerkt in de figuur dat er nog geen aanspraken zijn aangemaakt. |
8. | De Aanspraakmanager creëert de aanspraak of de aanspraken voor de eindgebruikers op basis van de levervariant en de leverspecificatie. Hierbij worden de volgende statussen gehanteerd: entitlementStatus |
9. | De Aanspraakmanager verstuurt de aanspraak met de entitlementStatus |
10. | De Licentieregistratie registreert de aanspraak zodat de eindgebruiker het leermiddel in gebruik kan gaan nemen conform de autorisatieregels van de aanspraak.
|
11. | De Licentieregistratie bevestigt aan de Aanspraakmanager dat de leermiddelen klaar zijn gezet met een terugmelding van de entitlementStatus
|
12. | De Aanspraakmanager verandert de entitlementStatus van de aanpraak van |
13. | De Aanspraakmanager wijzigt de urlStatus van de aanspraak naar |
14. | Het Leermiddelenportaal verwerkt de aanspraak en plaatst de toegangslink voor het leermiddel op het overzicht van leermiddelen voor de eindgebruiker.
|
15. | Het Leermiddelenportaal bevestigt aan de Aanspraakmanager dat de toegangslinks klaar zijn gezet met een terugmelding op de urlStatus van
|
16. | De Aanspraakmanager verandert de urlStatus van de aanspraak van |
15. | De Besteller kan bij de Bestelomgeving leermiddelen de statusinformatie van de aanspraken op de leveringsorder inzien. Na voltooiing van alle stappen ziet de Besteller dat er een aanspraak is met de entitlementStatus |
Randvoorwaarden: aansluiting en beschikbare brongegevens
Leveranciers beschikken afhankelijk van de referentiecomponent die ze vervullen over actuele brongegevens en/of hebben onderling overeenkomsten afgesloten:
Indien de leermiddelenaanbieder, de verkoop laat verzorgen door een leermiddelenverkoper, dan hebben beide leveranciers bilaterale afspraken gemaakt en een overeenkomst gesloten.
Alle betrokken referentiecomponenten in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.
De referentiecomponenten Bestelomgeving leermiddelen, Aanspraakmanager, Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard beschikken over actuele informatie uit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus van de Leermiddelenaanbieder.
De Leermiddelenaanbieder is verantwoordelijk voor actuele informatie in de Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus voor alle Producten die verworven kunnen worden. Dit betekent dat is voldaan aan de vullingsregels zoals toegelicht op de pagina Levenscyclus en statussen Leermiddelen.
De Aanspraakmanager beschikt over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de onderwijsorganisatie.
Voor de Aanspraakmanager gelden specifieke verwerkingsregels ten aanzien van het verwerken van wijzigingen in Onderwijsdeelnemer of Lesgroep/Stamgroep informatie.
De verwerkingsregels zijn er op gericht om de open levervarianten Opleiding, Vak en Groep correct te laten werken.
De Bestelomgeving leermiddelen beschikt over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de onderwijsorganisatie indien een onderwijsorganisatie de Besteller is.
| Anchor | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Om Leermiddelen succesvol te kunnen laten leveren tussen de betrokken leveranciers is het van belang dat de onderwijsorganisatie de gegevensuitwisselingen tussen de betrokken referentiecomponenten autoriseert. Meer informatie over het activeren van gegevensuitwisselingen is te vinden in de sectie Regie op gegevens.
Van: | Gegevensdienst | Gegevens | Naar: | Levervarianten |
|---|---|---|---|---|
Administratiesysteem onderwijsdeelnemer | Onderwijsaanbod | Onderwijsorganisatie AangebodenOpleiding AangebodenVak | Bestelomgeving leermiddelen | School |
Aanspraakmanager | Opleiding | |||
Onderwijsinrichting | SchoolPeriode Inschrijving Groep | Bestelomgeving leermiddelen | Onderwijsdeelnemers | |
Aanspraakmanager | Opleiding | |||
Onderwijsdeelnemers | Onderwijsdeelnemers | Bestelomgeving leermiddelen | Onderwijsdeelnemers | |
Onderwijsmedewerkers | Onderwijsmedewerkers | Bestelomgeving leermiddelen | Onderwijsmedewerkers | |
Aanspraakmanager | Aanspraken | Aanspraak | Leermiddelenportaal | Allen |
Bestelomgeving leermiddelen | Leveringsorders | Leveringsorder | Leermiddelenportaal | School |
| Info |
|---|
Geen Regie op gegevens tussen leermiddelenverkoper en leermiddelenaanbieder Voor de uitwisseling van gegevens tussen referentiecomponenten van de leermiddelenverkoper en de leermiddelenaanbieder is geen toestemming nodig vanuit de onderwijsorganisatie. Als gevolg van de bilaterale overeenkomst tussen de leveranciers is er reeds doelbinding om de gegevens uit te wisselen. |
Voor dit proces betreft het de volgende eisen:
De onderwijsorganisatie heeft de uitwisseling van gegevens geactiveerd conform bovenstaande tabel.
Het delen van informatie vanuit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer is afhankelijk van de gekozen levervariant. In de kolom Levervarianten is aangegeven voor welke levervarianten de gegevensdienst noodzakelijk is.
Voor de levervarianten Persoon met ID en Persoon met activatiecode is geen informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer vereist.
Een aantal gegevensdiensten bevatten persoonsgegevens en vereisen een verwerkersovereenkomst tussen de onderwijsorganisatie en de leverancier.
Het betreft de gegevenssoorten:
Onderwijsadministratie
Leveringsorders
Aanspraken
De Onderwijsorganisatie heeft derhalve een Verwerkersovereenkomst gesloten met alle betrokken leveranciers.
Technisch: APIs
Voor dit proces zijn de volgende brongegevens relevant:
De interactieanalyse maakt gebruik van de de:
...
Release notes
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.1: Outline van de pagina is gemaakt op basis van bestaande content.
0.0.2: Verwijzingen naar Scenariobeschrijvingen Verwerven en in gebruik nemen bijgewerkt.
0.0.3: Tekst geactualiseerd op basis van herziening rollen en referentiecomponenten in het architectuurkader. Verwijzingen naar de POC scope zijn verwijderd.
0.0.4: Delivery API toegevoegd voor communicatie tussen Bestelomgeving leermiddelen en Aanspraakmanager.
0.0.5: Gegevensdiensten van SIS API opgesplitst in:
Onderwijsorganisatie
Adresgegevens fijndistributie
0.0.6: De interactieanalyse is bijgewerkt op basis van de herziening van het Conceptueel model.
0.9.0: Het Bestuurlijk Overleg heeft tijdens de bijeenkomst van 27 juni 2024 het Afsprakenstelsel Edu-V als versie 0.9.0 goedgekeurd voor implementatie.