Intentieverklaring Kandidaat-Deelnemer

 Ondergetekenden,

Stichting financiering Edu-V, gevestigd te Den Haag, Parkstraat 20, 2514 JK, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ………………. in de functie van ………………….., hierna te noemen “Edu-V

Hierna verder te noemen ‘Stichting financiering Edu-V’

<< Naam Bedrijf >>, gevestigd en kantoorhoudende te … << Plaatsnaam, postcode en adres>> ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door << naam + functie >>,

Hierna verder te noemen: ‘Kandidaat-deelnemer’ 

Hierna gezamenlijk te noemen: Partijen 

Overwegende dat:

I. Stichting financiering Edu-V verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V. 

II.  Stichting financiering Edu-V zorgdraagt voor de ontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V en de ondersteuning van de eerste implementatiefase van het Afsprakenstelsel Edu-V.   

III. De implementatiefase van het Afsprakenstelsel Edu-V een Voorfase omvat waarvoor deze Intentieverklaring wordt afgesloten.

IV. Stichting Financiering Edu-V - de Voorfase voor het kandidaat- deelnemerschap aan het Afsprakenstelsel Edu-V faciliteert.

V. Stichting Financiering Edu-V zich inspant Kandidaat-deelnemer naar beste vermogen te ondersteunen bij het doorlopen van de Toetredingsprocedure voor deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V.

VI. Kandidaat-deelnemer kennis heeft genomen van de meest recente versie van het Afsprakenstelsel Edu-V en de afspraken met betrekking tot de Referentiecomponent(en), de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten in het Edu-V Afsprakenstelsel waarvoor Kandidaat-deelnemer wil deelnemen.

VII. Kandidaat-deelnemer begrijpt wat deelname aan het Afsprakenstelsel Edu-V betekent.

VIII. Kandidaat-deelnemer zelf verantwoordelijk is voor de implementatie van het Afsprakenstelsel Edu-V voor de Referentiecomponent, de  bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en / of één of meer optionele Gegevensdienst (en) waarvoor hij wenst toe te treden.  

IX. Kandidaat-deelnemer begrijpt dat hij/zij voor de Referentiecomponent, de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdienst(en) die hij via het Ecosysteem wenst te leveren- voordat deze in productie mogen worden aangeboden - de Toetredingsprocedure moet doorlopen.

X. Kandidaat-deelnemer begrijpt dat de release van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals gepubliceerd op het moment van ondertekening van deze Intentieverklaring niet de formele release van het Afsprakenstelsel Edu-V is, maar juist is bedoeld ter voorbereiding op toetreding tot de formele release van het Afsprakenstelsel Edu-V.    

XI. Kandidaat-Deelnemer met de ondertekening van deze Intentieverklaring aangeeft wenst toe te treden als Deelnemer tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hierop vooruitlopend, de basisuitgangspunten van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals opgenomen in deze Intentieverklaring onderschrijft en de benodigde bewijzen verzamelt om te kunnen aantonen hieraan te voldoen.   

XII. In deze Intentieverklaring wordt weergegeven wat de verwachting en acties zijn die gedurende het Toetredingsproces in de Voorfase voor Partijen gelden.

XIII. Aan het eind van het succesvol doorlopen van het Toetredingsproces door Partijen de Deelnemersovereenkomst Edu-V wordt ondertekend.    

Verklaart als volgt:

Artikel 1.     Definities

1.1 Afsprakenstelsel Edu-V: een uniforme set van afspraken, zoals deze thans luidt of op enig moment overeenkomstig de Governance wordt vastgesteld, voor een eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs.

1.2 AVG: Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).

1.3 Bijlage: aanhangsel bij deze Intentieverklaring dat hiervan onlosmakelijk onderdeel uitmaakt.     

1.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het  Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe de Toetredingsprocedure succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de deelnemersovereenkomst tekent.

1.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Intentieverklaring en door Kandidaat-deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun diensten. 

1.6 Gegevensdienst(en): een verzameling van afspraken over de uitwisseling van gegevenssoorten tussen referentiecomponenten, waaronder de interactieanalyse, berichtspecificatie, vereisten aan de infrastructuur, regie op gegevens en de koppelvlakspecificatie (APIs). Deelnemers kunnen een of meerdere gegevensdienst(en) aanbieden of afnemen. 

1.7 Implementatierelease: de uitrol van een vastgestelde versie van het Afsprakenstelsel Edu-V.

1.8 Leer- en onderwijsmiddelen: Onderwijsmiddelen zijn digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals Leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur nader uitgewerkt als Referentiecomponenten binnen de Business en Ondersteunende Rollen. Een Leermiddel is conform de definitie van - het door Bureau EduStandaard ontwikkelde certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy - ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden. 

1.9 Ecosysteem: netwerk van het Afsprakenstelsel Edu-V waarin Gegevensdiensten met Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens - tussen Kandidaat -deelnemers onderling en/of tussen Kandidaat -deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.

1.10 Gegevenssoorten: Gegevenssoorten zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V die door Kandidaat -deelnemer worden verwerkt ten behoeve van het aanbod van Leer- en onderwijsmiddelen door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.

1.11 Merk: (de) woordmerk(en) en/of beeldmerk(en) ten aanzien waarvan Stichting Edu-V het merkenrecht heeft. 

1.12 Modelovereenkomst: de verwerkersovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, die onderdeel vormt van het Afsprakenstelsel en die wordt gesloten tussen Onderwijsorganisatie en Deelnemers. Deelnemers zijn overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst verplicht de Modelovereenkomst te gebruiken.

1.13 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student. 

1.14: Onderwijsmedewerker: iemand die op basis van een overeenkomst werkt voor een Onderwijsorganisatie.

1.15 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een medewerker van de Onderwijsorganisatie die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.

1.16 Persoonsgegeven: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon zoals bijvoorbeeld een Onderwijsdeelnemer of een Onderwijsmedewerker. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatie gegevens, een on line identificator of aan de hand van één of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.      

1.17 Privacy convenant:  Convenant Digitale Onderwijsmiddelen en Privacy zoals gepubliceerd op http://www.privacyconvenant.nl

1.18 Referentiecomponent: Referentiecomponenten zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.   

1.19 Toetredingsprocedure: het proces dat gecontroleerde toegang van de Kandidaat-deelnemer tot het Afsprakenstelsel Edu-V mogelijk maakt en wordt afgesloten met toetreding als Deelnemer.

1.20 Verwerking van Persoonsgegevens: een bewerking of een geheel van verwerkingen met betrekking tot Persoonsgegevens, al dan niet uitgevoerd via geautomatiseerd procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van Persoonsgegevens.

1.21 Voorfase: periode van kandidaat-deelnemerschap van de Kandidaat-deelnemer. In deze fase wordt de  Toetredingsprocedure opgestart en heeft als doel de intentie voor toetreding als Deelnemer aan het Afsprakenstelsel Edu-V te verklaren.         

Artikel 2 Onderwerp

2.1 het doel van deze Intentieverklaring is dat de Kandidaat-deelnemer de intentie uitspreekt om binnen de tussen Partijen, op basis van artikel 2.2e, overeengekomen termijn Deelnemer te worden van het Afsprakenstelsel Edu-V, deze intentie kenbaar te kunnen maken aan de Stichting financiering Edu-V ten behoeve van de inzet van ondersteuning bij het toetredingsproces, evenals aan Onderwijsorganisaties en om op basis van deze intentie ook afspraken te kunnen maken met Onderwijsorganisaties over het aanbieden van Referentiecomponent (en), bijbehorende Gegevensdienst(en) en verplichtte minimale Gegevensdiensten zoals opgenomen in Bijlage I. 

2.2 Kandidaat-deelnemer onderschrijft en implementeert de volgende uitgangspunten van het Afsprakenstelsel Edu-V:

a.      De Toetredingsprocedure en de toetredingscriteria.

b.     Het Afsprakenstelsel Edu-V zoals deze op het moment van Kandidaat-deelnemerschap luidt. 

c.      Voor zover Kandidaat -deelnemer wenst toe te treden voor een Referentiecomponent, bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarbij Verwerking van Persoonsgegevens plaatsvindt, is deelname aan het Privacy convenant en gebruik van de Model verwerkersovereenkomst verplicht.

d.     Klachten, geschillen en incidenten worden gemeld bij Stichting financiering Edu-V via info@edu-v.org.

e.     Toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V vindt plaats op een tussen partijen in de Voorfase van het Toetredingsproces overeengekomen releasemoment binnen een uiterlijk termijn van 2 jaar na inschrijving.     

2.3 Kandidaat-deelnemer heeft een inspanningsverplichting om in het bezit te komen van de benodigde bewijsstukken/certificering opdat wordt voldaan aan de toetredingscriteria overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V. 

2.4 Indien de Kandidaat- deelnemer wenst toe te treden op een andere Referentiecomponent, bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten als genoemd in artikel 2.1, dient Kandidaat-deelnemer voor deze nieuwe Referentiecomponent(en) bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten opnieuw de Toetredingsprocedure te doorlopen.       

2.5. De Kandidaat-deelnemer streeft ernaar om al zijn dienstverlening, voor zover deze onder de reikwijdte van het Afsprakenstelsel Edu-V valt, via het Afsprakenstelsel aan te bieden. Dit houdt geen verplichting voor de Kandidaat-deelnemer in.       

Artikel 3 Tegemoetkomingsregeling

3.1 Indien er een tegemoetkomingsregeling beschikbaar is en Kandidaat-deelnemer hiervan gebruik wenst te maken, kan zij hiervoor in aanmerking komen. De tegemoetkomingsregeling(en) zijn gebaseerd op een subsidieaanvraag die door Stichting financiering Edu-V bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OC&W) is aangevraagd. Stichting financiering Edu-V dient verantwoording af te leggen aan OC&W over de uitkeringen op basis van deze tegemoetkomingsregeling.

3.2 Informatie over de mogelijkheid een beroep te doen op de tegemoetkomingsregeling is door Stichting financiering Edu-V in het aanmeldproces van de Voorfase aan Kandidaat-deelnemer kenbaar gemaakt.

3.3 Met de ondertekening van deze Intentieverklaring kan Kandidaat-deelnemer zich aanmelden voor een beroep op de in artikel 3.1 genoemde tegemoetkomingsregeling.

3.4 Indien Kandidaat-deelnemer, conform artikel 3.3, gebruik wenst te maken van de tegemoetkomingsregeling en voldoet aan de hiervoor gestelde voorwaarden in de 'Regeling Tegemoetkoming’, ontvangt Kandidaat-deelnemer een tegemoetkoming in de kosten zoals opgenomen in Bijlage II. De 'Regeling Tegemoetkoming’ is aan Kandidaat-deelnemer voorafgaande aan de ondertekening van deze Intentieverklaring ter hand gesteld.  

Artikel 4  Verplichtingen Stichting financiering Edu-V 

4.1 Stichting financiering Edu-V zorgt voor de volledigheid van de benodigde documentatie en de toegankelijkheid van de laatst geldende versie van het Afsprakenstelsel Edu-V opdat Kandidaat -deelnemer opvolging kan geven aan de inspanningsverplichtingen zoals opgenomen in deze Intentieverklaring.   

4.2 Stichting financiering Edu-V- een inspanningsverplichting heeft om Kandidaat-deelnemer waar mogelijk in de Toetredingsprocedure te (doen) ondersteunen.

4.3 Stichting financiering Edu-V zorgt - voor duidelijke communicatie over de planning van de Toetredingsprocedure. 

Artikel 5           Contactpersoon en rapportage

5.1 Partijen wijzen een contactpersoon aan die als primair aanspreekpunt fungeert voor de tenuitvoerlegging van deze Intentieverklaring.

5.2 De in artikel 5.1 genoemde contactpersonen hebben tot taak de contacten over de (wijze van) uitvoering van de Intentieverklaring te coördineren en te onderhouden.

5.3 In het geval de voortgang van de werkzaamheden bij één van de Partijen vertraging dreigt te ondervinden, stellen de contactpersonen elkaar hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte, alsmede wat de oorzaak van de vertraging is en wat de consequenties van de vertraging zijn.

Artikel 6 Communicatie

6.1 Partijen zullen persberichten aangaande Kandidaat-deelnemerschap en de toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V met elkaar afstemmen en berichten pas naar buiten brengen nadat beide Partijen met het persbericht hebben ingestemd.

 6.2 Kandidaat-deelnemer geeft toestemming voor vermelding van het Kandidaat-deelnemerschap op de Edu-V website.    

Artikel 7           Geheimhouding

7.1 Partijen zijn gehouden tot naleving van het protocol informatie-uitwisseling Edu-V en zullen zich ervoor inspannen dat informatie welke hen in het kader van deze Intentieverklaring bereikt en waarvan zij weten althans behoren te weten dat deze informatie een vertrouwelijk karakter heeft, niet aan derden bekend wordt, anders dan na schriftelijke toestemming van de wederpartij. Partijen zullen de in dit artikel bedoelde informatie binnen hun organisatie niet in ruimere kring verspreiden dan ten behoeve van deze Intentieverklaring noodzakelijk is en zullen aan eventueel in te schakelen derden een geheimhoudingsverplichting opleggen. Deze bepaling geldt niet voor zover Partijen wettelijk verplicht zijn bedoelde informatie aan een derde ter beschikking te stellen en evenmin voor wat betreft gegevens die aan hen ten tijde van het ter beschikking stellen reeds uit andere hoofde op rechtmatige wijze ter kennis is gekomen.

Artikel 8 Naleving

Stichting financiering Edu-V is gerechtigd de naleving van deze Intentieverklaring te (doen) controleren door op het in artikel 2.2e bedoelde afgesproken moment te controleren of de afspraken die zijn gemaakt in deze Intentieverklaring zijn nageleefd door de Kandidaat-deelnemer en indien van toepassing deze Intentieverklaring overeenkomstig artikel 9.3 te ontbinden.   

Artikel 9 Inwerkingtreding, duur en beëindiging 

9.1 Deze Intentieverklaring treedt in werking nadat beide Partijen de Intentieverklaring hebben ondertekend en geldt voor de duur van de Toetredingsprocedure zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.

9.2 Kandidaat-deelnemer is te allen tijde gerechtigd deze Intentieverklaring met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken tussentijds schriftelijk te beëindigen. Kandidaat-deelnemer zal in dat geval per direct alle communicatie uitingen waarin wordt gesproken van Kandidaat-deelnemerschap Edu-V beëindigen. Stichting financiering Edu-V zal communicatie over Kandidaat-deelnemerschap van de Edu-V website verwijderen.

9.3 Stichting financiering Edu-V heeft de mogelijkheid door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, indien de Deelnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn:

1. in gebreke blijft aan de inspanningsverplichting uit deze Intentieverklaring te voldoen, en

2. de afspraken uit de zelfverklaring bij toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V niet naleeft.

9.4 Buiten hetgeen elders in deze Intentieverklaring is bepaald, is Stichting financiering Edu-V gerechtigd deze Intentieverklaring door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte zonder dat enige ingebrekestelling is vereist te ontbinden indien:

a. de Kandidaat-deelnemer zijn faillissement aanvraagt;

b. de Kandidaat -deelnemer (voorlopige) surseance van betaling aanvraagt of aan hem surseance van betaling is verleend, of onder een schuldsaneringsregeling valt;

c. de onderneming van Kandidaat-deelnemer wordt geliquideerd;

d. de Kandidaat-deelnemer zijn huidige onderneming staakt dan wel op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de Kandidaat-deelnemer beslag wordt gelegd.

9.5 Bij beëindiging van de Intentieverklaring wordt vermelding van het Kandidaat-deelnemerschap op de Edu-V website door Stichting financiering Edu-V verwijderd.     

Aldus verklaard in tweevoud

Bijlage I Overzicht Referentiecomponent (en), de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten bijbehoren

Bijlage II Overzicht kosten