Leermiddelen inkopen
- Koen Voermans
Titel | Leermiddelen inkopen |
Use case | |
Status | In ontwikkeling ROSA-Architectuurscan BEsluitvorming IMPLEMENTATIE in beheer |
Versie | 0.9.0 |
Datum | 27 Juni 2024 |
Auteur | Werkgroep Verwerven en in gebruik nemen |
Acties |
|
Op deze pagina is de functionele, operationele en technische specificatie te vinden voor het inkopen van leermiddelen.
De specificatie bestaat uit de volgende onderdelen:
Randvoorwaarden: aansluiting en beschikbare brongegevens
Leveranciers beschikken afhankelijk van de referentiecomponent die ze vervullen over actuele brongegevens en/of hebben onderling overeenkomsten afgesloten:
Indien de leermiddelenaanbieder de verkoop laat verzorgen door een leermiddelenverkoper, dan hebben beide leveranciers bilaterale afspraken gemaakt en een overeenkomst gesloten.
Alle betrokken referentiecomponenten zijn technisch op elkaar aangesloten.
De referentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen beschikt over actuele informatie uit de referentiecomponent Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus.
De leverancier die de leermiddelen aanbiedt is verantwoordelijk voor actuele informatie in de Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus voor alle Producten die verworven kunnen worden. Dit betekent dat is voldaan aan de vullingsregels zoals toegelicht op de pagina Producten, Aanspraken en Licenties.
Start: Leermiddelenverkoper plaatst inkooporder bij leermiddelenaanbieder
Dit scenario start op het moment dat een leermiddelenverkoper een inkooporder plaatst bij een leermiddelenaanbieder. Deze inkoop betreft een bilaterale transactie tussen twee leveranciers. De leermiddelenverkoper die de leermiddelen inkoopt kan deze vervolgens door gaan verkopen aan onderwijsorganisaties en/of particulieren. De inkoop van leermiddelen kan zowel fysieke, digitale als combi producten betreffen.
Proces: Interactieanalyse OrderVerzoek of CreditOrderVerzoek
Het inkopen van leermiddelen gaat op basis van een OrderVerzoek dat door de Bestelomgeving leermiddelen wordt verstuurd naar het Ordersysteem leermiddelen van de leermiddelenaanbieder. Het Ordersysteem leermiddelen reageert op dit OrderVerzoek met een OrderBevestiging. Op een vergelijkbare wijze kan ook een CreditOrderVerzoek gedaan worden door de Bestelomgeving leermiddelen. Dit proces is weergegeven in Figuur 1.
Het proces voor het plaatsen van een OrderVerzoek bestaat uit de volgende stappen:
Stap | Toelichting |
|---|---|
1. | De Bestelomgeving leermiddelen stuurt via een melding een OrderVerzoek naar het Ordersysteem leermiddelen en specificeert hierin het product, het aantal en eventueel een contractnummer waarbinnen deze inkooporder wordt geplaatst. |
2. | Het Ordersysteem leermiddelen verwerkt het OrderVerzoek en plaatst de order in de (financiële) backofficesystemen. |
3. | Het Ordersysteem leermiddelen bevestigt via een terugmelding aan de Bestelomgeving leermiddelen dat het Orderverzoek in behandeling is genomen (pending), is verwerkt (approved) of niet wordt geaccepteerd (rejected). Indien het OrderVerzoek niet geaccepteerd wordt dan wordt een foutcode teruggegeven. |
Indien een Bestelomgeving leermiddelen de Order wil crediteren kan – afhankelijk van bilaterale afspraken – een CreditorderVerzoek verstuurd worden. Dit werkt op een vergelijkbare manier als het versturen van een regulier OrderVerzoek:
Stap | Toelichting |
|---|---|
4. | De Bestelomgeving leermiddelen stuurt via een melding een CreditOrderVerzoek naar het Ordersysteem leermiddelen en specificeert hierin het product, het ordernummer en eventueel een contractnummer waarbinnen deze creditorder wordt geplaatst. |
5. | Het Ordersysteem leermiddelen verwerkt het CreditOrderVerzoek en plaatst de credit inkooporder in de (financiële) backofficesystemen. |
6. | Het Ordersysteem leermiddelen bevestigt via een terugmelding aan de Bestelomgeving leermiddelen dat het CreditOrderverzoek in behandeling is genomen (pending), is verwerkt (approved) of niet wordt geaccepteerd (rejected). Indien het CreditOrderVerzoek niet geaccepteerd wordt dan wordt een foutcode teruggegeven. |
Technisch: APIs
De interactieanalyse maakt gebruik van de:
Release notes
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.1: Outline van de pagina is gemaakt op basis van bestaande content.
0.0.2: Tekstuele wijzigingen op basis van herziening conceptueel model.
0.9.0: Het Bestuurlijk Overleg heeft tijdens de bijeenkomst van 27 juni 2024 het Afsprakenstelsel Edu-V als versie 0.9.0 goedgekeurd voor implementatie.
Â