Titel | Toetredingsproces | ||||||||||||||
Status |
| ||||||||||||||
Versie | 0.0.95 | ||||||||||||||
Datum | 21 februari 2024 | ||||||||||||||
Auteur | Werkgroep Beheersing | ||||||||||||||
Acties | Goedkeuren versie 0.9.4: KBO Goedkeuren versie 0.1.0: BO |
...
Partij maakt kenbaar deel te willen nemen aan het Afsprakenstelsel via het ingevulde aanmeldformulier en met welke Referentiecomponent(en)met:
indien er minimaal vereiste gegevensdiensten zijn: alle minimaal vereiste gegevensdiensten en al dan niet één of meerdere optionele gegevensdiensten
indien er geen vereiste gegevensdiensten zijn: minimaal één optionele gegevensdienst
Beheerorganisatie De Stichting Edu-V verstrekt informatie over het Afsprakenstelsel en het toetredingsbeleid en -proces, evenals de intentieverklaring ter ondertekening en indien gewenst de aanvraag voor de tegemoetkomingsregeling.
Partij levert de ondertekende intentieverklaring aan, inclusief eventueel gevraagde bewijsstukken.
De beheerorganisatie Stichting controleert of Partij de randvoorwaarden, zoals beschreven in de intentieverklaring, onderschrijft en/of heeft geïmplementeerd.
De Stichting ondertekent de intentieverklaring tot Kandidaat Deelnemer.
De Kandidaat-Deelnemer wordt toegevoegd aan de benodigde registers en als Kandidaat-Deelnemer weergegeven op de website van Edu-V [zie registratie]
...
Partij levert de ingevulde zelfverklaring evenals de bijbehorende bewijsstukken en/of aanvullend benodigde informatie aan om hiermee aan te tonen te voldoen aan de algemene toelatingscriteria en de bij de Referentiecomponent en bijbehorende gegevensdienst(en) behorende specifieke toetredingscriteria
Beheerorganisatie De Stichting geeft aan of de aangeleverde informatie voldoet. Zo niet dan krijgt de Partij de mogelijkheid om de ontbrekende informatie aan te vullen
Partij doorloopt de technische kwalificatie behorende bij de aan te bieden Referentiecomponent en bijbehorende gegevensdienst(en) [Zie technische kwalificatie]
De beheerorganisatie Stichting geeft aan of de technische kwalificatie met succes is afgerond
Als een Partij het niet eens is met oordeel van de beheerorganisatie Stichting kan dit kenbaar gemaakt worden conform de procedure van het Klachten en geschillen proces
Als bovenstaande stappen positief doorlopen zijn wordt de toetreding bekrachtigd door het ondertekenen van de Deelnemersovereenkomst
De Deelnemer wordt toegevoegd aan de benodigde registers en als Deelnemer weergegeven op de website van Edu-V [zie registratie]
...
Deelnemer geeft door middel van het wijzigingsformulier aan een of meerdere aangeboden Referentiecomponenten en/of gegevensdiensten te willen terugtrekken
De betreffende Referentiecomponent en/of gegevensdienst wordt uit de betreffende registers gehaald [zie registratie]
De betreffende Referentiecomponent en/of gegevensdienst wordt uit de communicatie-uitingen verwijderd
Als door het terugtrekken van de betreffende Referentiecomponent en/of gegevensdienst de Deelnemer geen diensten meer aanbiedt binnen het afsprakensteledel wordt de Deelnemersovereenkomst beëindigd en wordt de betreffende partij verwijderd uit alle communicatie-uitingen. Tevens volgt uitvoering van het exitplan [NTB} proces uittreding.
Uitbreiding Referentiecomponent en/of gegevensdienst
Deelnemer geeft door middel van het wijzigingsformulier aan een of meerdere aanvullende Referentiecomponenten en/of gegevensdiensten te willen aanbieden
De beheerorganisatie Stichting geeft per Referentiecomponent en/of gegevensdienst aan aan welke subset van de Toetredingscriteria in het toetredingsbeleid moet worden voldaan
Deelnemer levert de benodigde informatie aan om aan te kunnen tonen te voldoen aan deze subset van de toetredingscriteria
Beheerorganisatie De Stichting geeft aan of de aangeleverde informatie voldoet. Zo niet dan krijgt de beoogde Deelnemer de mogelijkheid om de ontbrekende informatie aan te vullen
Deelnemer doorloopt de technische kwalificatie behorende bij de aan te bieden Referentiecomponent en/of gegevensdienst [Zie technische kwalificatie]
De beheerorganisatie Stichting geeft aan of de technische kwalificatie met succes is afgerond
Als een (kandidaat) partij het niets eens is met oordeel van de beheerorganisatie Stichting kan dit kenbaar gemaakt worden conform de procedure van het Klachten en geschillen proces
Als bovenstaande stappen positief doorlopen zijn wordt de uitbreiding bekrachtigd door het ondertekenen van de aangepaste Deelnemersovereenkomst.
De aanvullende Referentiecomponent en/of gegevensdienst wordt aan de Deelnemer toegevoegd in de registers en weergegeven op de website van Edu-V [zie registratie]
...
De technische kwalificatie heeft als doel te toetsen of de betreffende referentiecomponent en bijbehorende gegevensdienst(en) voldoen aan de afspraken in de afsprakenset.
Ter voorbereiding van de technische kwalificatie zal de beheerorganisatie Stichting er voor zorg dragen dat informatie wordt verstrekt over de technische eisen behorende bij de referentiecomponent.
Technische kwalificatie vindt plaats door geslaagde deelname in de integrale ketentest die op 2 vaste momenten in het jaar worden georganiseerd.
De technische kwalificatie bestaat uit 2 rondes. Als er in de eerste ronde punten geconstateerd worden die niet voldoen aan de afspraken set krijgt de kandidaat de mogelijkheid deze op te lossen. Hierna vindt een 2e toets plaats.
De Beheerorganisatie Stichting bepaalt op basis van de uitkomsten van de integrale ketentest of daarmee de kwalificatie voor het Edu-V afsprakenstelsel voor betreffende component en gegevensdienst(en) van de Partij met succes is afgerond.
In het geval dat de technische kwalificatie niet met succes is afgerond, kan de Partij deelnemen aan de volgende georganiseerde integrale ketentest.
Na de ketentest verklaart de Partij in de productie omgeving tenminste is aangesloten op een andere (Kandidaat-) Deelnemer.
Registratie
De beheerorganisatie Stichting registreert de volgende gegevens van de (Kandidaat-)Deelnemer:
De naam en algemene contactgegevens van de Partij
De referentiecomponent(en) waarmee de Partij wil deelnemen/ deelneemt en het softwareproduct (commerciële merknaam) van de Partij waar de component onderdeel van is
De gegevensdienst(en) die de leverancier zal uitwisselen conform het afsprakenstelsel
Contactgegevens (waaronder Help- en servicedesk) voor Beheerorganisatie de Stichting en andere deelnemers
Kandidaat-Deelnemers en Deelnemers worden gepubliceerd op de website van het afsprakenstelsel Edu-V in het overzicht van alle Kandidaat-Deelnemers en het overzicht van Deelnemers Edu-V.
...
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.9: Versie voor bespreking
0.0.91: Versie voor schriftelijke reactie werkgroep Beheersing oktober 2023
0.0. 92: Aanpassingen agv nieuwe implementatie aanpak
0.0.93: Aanpassingen agv verfijning definitie referentiecomponent en gegevensdiensten
0.0.94: Versie voor publicatie en besluitvorming met toevoeging van eis bij kwalificatie
0.0.95: Toevoeging van tegemoetkomingsregeling in de voorfase
0.0.96: Beheerorganisatie vervangen door Stichting