Page Comparison

In onderstaande figuur zijn alle scenariobeschrijvingen voor de praktijksituatie Verwerven en in gebruik nemen van (digitale) leermiddelen opgenomen.

...

Per activiteit is de hoofdactor vanuit de school onderwijsorganisatie met een eigen kleur aangegeven: Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker en Onderwijsdeelnemeronderwijsdeelnemer. In de uitwerking van de scenariobeschrijving is indien mogelijk aangegeven welke functie de Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker binnen de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie vervult. Deze functies zijn nader beschreven op de pagina actoren vanuit onderwijsorganisaties.

De actor van de school onderwijsorganisatie interacteert in de use case scenariobeschrijving met één of meerdere businessrollenreferentiecomponenten. Wederom is de businessrol referentiecomponent die primair verantwoordelijk is voor de use case het scenario aangegeven met een symbool. Zo is bijvoorbeeld de Leermiddelenshop (shop) de primair verantwoordelijke Bestelomgeving leermiddelen verantwoordelijk voor het oriënteren, selecteren, bestellen en leveren betalen van (digitale) leermiddelen. Meer informatie hierover is beschreven op de pagina business rollen en referentiecomponenten.

...

De eerste activiteit betreft het oriënteren op leermiddelen. Onderwijsmedewerkers, veelal in de functie van Leraarleraar, benutten een Leermiddelencatalogus de referentiecomponent Overkoepelende of Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus met informatie over Leermiddelen leermiddelen om bekend te raken met het aanbod in de markt. De informatie bevat onder meer een omschrijving, de Leermiddelenaanbieder leverancier die het leermiddel aanbiedt en het toepassingsgebied zoals sector, opleiding, onderwijsniveau, leerjaar en vak. Door de koppeling tussen Leermiddelen, Leermaterialen en Toetsen is het mogelijk om in de Leermiddelencatalogus ook informatie over de inhoud van het Leermiddel of te nemen. In de Leermiddelencatalogus

De referentiecomponent Overkoepelende leermiddelencatalogus kan deze informatie verder verrijken door een koppeling te leggen met de referentiecomponenten Leermaterialencatalogus van leveranciers van leermiddelen. In de Leermaterialencatalogus staat beschreven uit welke leermaterialen een leermiddel bestaat.

In de Overkoepelende leermiddelencatalogus kunnen allerlei varianten van Leermiddelen leermiddelen getoond worden. Dit kunnen Leermiddelen zijn van educatieve uitgeverijen, online leerplatformen, toetsuitgevers, verenigingen en consortia zijn. Tevens kunnen het Leermiddelen leermiddelen die tegen betaling zijn te verwerven, vrij verkrijgbaar zijn of waarvoor de onderwijsorganisatie aangesloten dient te zijn bij een vereniging of consortium (bijvoorbeeld via een lidmaatschap)

Onderwijsmedewerker: Analyseren gebruik van leermiddelen (#2)

Op een Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie worden diverse Leermiddelen leermiddelen verworven en gebruikt. Om een keuze te maken voor het volgende schooljaar analyseren Onderwijsmedewerkersonderwijsmedewerkers, veelal in de functie van Leermiddelencoördinatorleermiddelencoördinator, Leraar leraar of Inkoperinkoper, de meerwaarde toegevoegde waarde van de Leermiddelen. Vanzelfsprekend wordt hierbij gekeken naar de kwaliteit van het leermiddel, de behaalde resultaten en andere onderwijskundige aspecten.

In aanvulling hierop is het van belang dat de verworven Leermiddelen daadwerkelijk gebruikt worden door Onderwijsmedewerkers onderwijsmedewerkers en Onderwijsdeelnemersonderwijsdeelnemers. In dit scenario analyseert de Onderwijsmedewerker, veelal in de functie van Leermiddelencoördinator of Inkoper onderwijsmedewerker het gebruik van Leermiddelenleermiddelen. Dit inzicht biedt de Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker, de mogelijkheid om met (vak)secties in gesprek te gaan over de optimale mix van Leermiddelen leermiddelen voor het komende jaar. Zodra leermiddelen niet of nauwelijks gebruikt zijn, dan kan het gebruik hiervan voor het volgende jaar gestimuleerd worden of niet meer verworven worden.

Onderwijsmedewerker: Bepalen leermiddelen (#3)

Op een gegeven moment worden de leermiddelen voor een volgende periode of schooljaar bepaald. Dit kan de leermiddelenlijst zijn voor de start van het schooljaar, maar ook de lijst met leermiddelen die gebruikt gaan worden voor een specifiek vak. Deze activiteit wordt op iedere onderwijsorganisatie op een eigen manier ingevuld. Veelal bepalen Onderwijsmedewerkers onderwijsmedewerkers in de functie van Leraar leraar de Leermiddelen leermiddelen voor het volgende schooljaar. Een Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker in de functie van Leermiddelencoördinator leermiddelencoördinator of Inkoper inkoper begeleidt het proces. De besluitvorming vindt uiteindelijk plaats door een Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker in de functie van Onderwijsdirecteuronderwijsdirecteur.

Leveranciers kunnen dit proces ondersteunen door de referentiecomponent Selectieomgeving leermiddelen aan te bieden. In deze referentiecomponent kunnen onderwijsmedewerkers de leermiddelenselectie voor het komende schooljaar samenstellen.

Besteller: Bestellen leermiddelen (#4)

Nadat de leermiddelen zijn vastgesteld worden deze door onderwijsorganisaties of particulieren verworven bij één of meerdere leveranciers die de Leermiddelen verkooptleermiddelen verkopen. In het Edu-V afsprakenstelsel vervullen bieden deze leveranciers de rol van Leermiddelenshopreferentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen aan. In het primair en voortgezet onderwijs is het gangbaar dat de leermiddelen worden verworven door de onderwijsorganisatie. Tevens kunnen aanvullende Leermiddelen leermiddelen worden verworven door particulieren. In het middelbaar beroepsonderwijs worden de leermiddelen verworven door particulieren zijnde (ouders/verzorgers van) de student.

Een Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie of de particulier (hierna: Besteller) bestelt de Leermiddelen leermiddelen in een Bestelomgeving leermiddelen van een Leermiddelenshop. De Onderwijsmedewerker of de particulier . De Besteller gaat akkoord met de levercondities, de aanspraakvariant en de licentie- en betalingsvoorwaarden, die gelden voor de geselecteerde leermiddelen.

Na de bestelling hebben onderwijsdeelnemers of onderwijsmedewerkers die voldoen aan de aanspraakvariant een aanspraak op de digitale leermiddelen. Ze hebben het recht om het Leermiddel in gebruik te nemen en te gaan gebruiken. In de levercondities is afgesproken in welke periode een onderwijsdeelnemer het digitale leermiddel in gebruik kan nemen. Uitgangspunt in het Edu-V afsprakenstelsel is direct toegang tot Leermiddelen. Dit betekent dat onderwijsdeelnemers en onderwijsmedewerkers die een aanspraak hebben altijd in staat moeten zijn om het Leermiddel in gebruik te nemen en te gebruiken. Op deze manier wordt ervoor gezorgd dat er een ononderbroken leerproces is.

...

Besteller

...

Aanspraakvariant

...

Autorisatieregel: wie mag leermiddel in gebruik nemen?

...

Particulier

...

Persoonlijk

...

Individueel

...

Gespecificeerde onderwijsdeelnemer

...

Onderwijs-organisatie

...

School

...

Open

...

Alle onderwijsdeelnemers van de onderwijsorganisatie

...

SchoolVak

Na de bestelling hebben onderwijsdeelnemers of onderwijsmedewerkers die voldoen aan de aanspraakvariant een aanspraak op de digitale leermiddelen. Ze hebben het recht om het leermiddel in gebruik te nemen en te gaan gebruiken. In de levercondities is afgesproken in welke periode een onderwijsdeelnemer het digitale leermiddel in gebruik kan nemen.

Het Edu-V afsprakenstelsel faciliteert zes aanspraakvarianten. Deze zes varianten zijn een specificatie van de autorisatieregel die bepaald welke onderwijsdeelnemers of -medewerkers het leermiddel in gebruik mogen nemen. Er is onderscheid gemaakt in open en individuele aanspraakvarianten. Bij een open aanspraakvariant geldt een algemene autorisatieregel waaraan meerdere individuen kunnen voldoen. Aan een individuele aanspraakvariant kan een enkel individu voldoen.

Voor particulieren geldt één aanspraakvariant: Persoonlijk. In deze variant kan alleen die ene gespecificeerde onderwijsdeelnemer het leermiddel in gebruik nemen. Deze variant is conform de aankoop van leermiddelen door (ouders) van Onderwijsdeelnemers onderwijsdeelnemers in het mbo.

Vijf van de zes varianten zijn beschikbaar voor de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie als besteller. Op deze manier hebben onderwijsorganisaties de mogelijkheid om invloed uit te oefenen in de beschikbaarheid van de leermiddelen voor hun onderwijsdeelnemers. De meest vrije variant betreft de aanspraakvariant School. In deze variant kunnen alle Onderwijsdeelnemers onderwijsdeelnemers van de onderwijsorganisatie het Leermiddel leermiddel in gebruik nemen. De meest strikte varianten zijn de aanspraakvariant SchoolOnderwijsdeelnemer en SchoolOnderwijsmedewerker. In deze varianten kunnen alleen de gespecificeerde Onderwijsdeelnemeronderwijsdeelnemer(s) of Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker(s) het Leermiddel in gebruik nemen.

De Onderwijsorganisatie heeft daarnaast nog de mogelijkheid om te kiezen voor twee tussenliggende varianten. In de aanspraakvariant SchoolVak kunnen alle Onderwijsdeelnemers onderwijsdeelnemers die op het moment van in gebruik name het SchoolVak volgen het leermiddel in gebruik nemen. Een SchoolVak is hierbij gedefinieerd als de combinatie van het Vak, het Leerjaar en het Niveau. In het voortgezet onderwijs is dit bijvoorbeeld toe te passen bij het verwerven van een lesmethode voor Frans, HAVO, leerjaar 3. Alle onderwijsdeelnemers, ongeacht in welke klas ze zitten, die dit SchoolVak volgen kunnen het leermiddel in gebruik gaan nemen.

De aanspraakvariant SchoolLesgroep SchoolGroep kent een vergelijkbare werking. Alle Onderwijsdeelnemers die op het moment van in gebruik name in de gespecificeerde Lesgroep of Stamgroep zitten kunnen het leermiddel in gebruik gaan nemen. Deze variant is bijvoorbeeld toe te passen in het primair onderwijs bij het verwerven van een lesmethode Begrijpend Lezen voor alle onderwijsdeelnemers uit groep 3. Deze variant kan ook ingezet worden als klassen uit één niveau en leerjaar voor hetzelfde vak verschillende lesmethoden gebruiken. Bijvoorbeeld als in één lesgroep geëxperimenteerd wordt met een nieuwe lesmethode.

Leermiddelenshop: Leveren leermiddelen (#5)

Na de bestelling door de Besteller orkestreert de Faciliteit voor levering van digitale leermiddelen (hierna: Leverfaciliteit) van de Leermiddelenshop de levering van de leermiddelen. De levering van het leermiddel is een samenspel tussen de Leermiddelenshop, de Leermiddelenaanbieder, de Leerportaalaanbieder(s) en de Dashboardaanbieder(s) van de Onderwijsorganisatieverschillende lesmethoden gebruiken. Bijvoorbeeld als er op een onderwijsorganisatie meerdere lesgroepen voor een Vak zijn en er enkel in één lesgroep geëxperimenteerd wordt met een nieuwe lesmethode.

Leverancier: Leveren leermiddelen (#5)

Na de bestelling door de Besteller doet de Bestelomgeving leermiddelen een leververzoek aan de referentiecomponent Distributiefaciliteit leermiddelen voor alle fysieke leermiddelen. Tevens wordt een leververzoek gedaan aan de Aanspraakmanager voor het orkestreren van de levering van de digitale leermiddelen. De levering van digitale leermiddelen gebeurt door de Aanspraakmanager naar de referentiecomponent Licentieregistratie van de aanbieder van het leermiddel en de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard van de onderwijsorganisatie.

Direct na de bestelling wordt de Leermiddelenaanbieder referentiecomponent Licentieregistratie op de hoogte gesteld door de Leverfaciliteit Aanspraakmanager over de verwerving van het leermiddel door de onderwijsorganisatieBesteller. De Leverfaciliteit aanspraakmanager deelt hiervoor alle noodzakelijke informatie, waaronder het leermiddel, de aanspraakvariant en de bijbehorende specificatiesverplichte gegevens. Op basis van deze informatie kan de Licentieregistratie het leermiddel klaarzetten voor in gebruik name door onderwijsdeelnemers in het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbiederen/of -medewerkers.

De Leermiddelenshop Aanspraakmanager zorgt er ook voor dat de Leerportaalaanbieder referentiecomponent Leermiddelenportaal beschikt over de aanspraken. De component Mijn leermiddelen van een Leerportaalaanbieder Het Leermiddelenportaal kan op basis van deze informatie toegangslinks toevoegen aan het overzicht van leermiddelen van onderwijsdeelnemers. Tevens kan de component Learning Management Systemen van een Leerportaalaanbieder de aanspraken gebruiken Indien een leverancier de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Onderwijsleeromgeving combineert in een applicatie dan kunnen de aanspraken gebruik worden voor het tonen van relevante de deeplinks naar leermaterialen uit de Leermiddelenin het verworven leermiddel. Deze deeplinks zijn vervolgens te gebruiken door onderwijsmedewerkers en onderwijsdeelnemers om direct te navigeren naar de leermaterialen van het leermiddel.

In het Edu-V afsprakenstelsel is het uitgangspunt om de levering van Leermiddelen leermiddelen binnen enkele minuten na de verwerving (het proces van oriënteren tot bestellen) plaats te laten vinden. Dit betekent dat er geen vertraging optreedt voor Onderwijsdeelnemers onderwijsdeelnemers in het gebruik van Leermiddelen leermiddelen als gevolg van het leverproces bij leveranciers.

Hierbij is het wel van belang dat alle informatie beschikbaar moet zijn om de levering volledig te voltooien. Ter illustratie kan een levering van een leermiddelen met de aanspraakvariant SchoolOnderwijsdeelnemer alleen succesvol plaatsvinden als de individuele onderwijsdeelnemers bekend zijn bij de LeermiddelenshopAanspraakmanager. Doordat de levering direct plaatsvindt is het mogelijk om een leermiddel direct te gaan gebruiken, mits door de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie aan de licentie- en betalingsvoorwaarden is voldaan en in de levercondities is afgesproken dat de activatieperiode en gebruiksperiode direct na aanschaf ingaat.

...

In het Edu-V afsprakenstelsel wordt gewerkt met duidelijke statussen waardoor het voor alle betrokken leveranciers en actoren duidelijk is in welk stadium de levering van een leermiddel zich bevindt. Zo wordt voorkomen dat een toegangslink bij de Leerportaalaanbieder al te benaderen is voordat het leermiddel is klaargezet voor in gebruik name door de LeermiddelenaanbiederLicentieregistratie. Ook biedt het alle partijen referentiecomponenten die betrokken zijn bij de levering , zijnde Onderwijsorganisatie, Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder en Leerportaalaanbieder, (Bestelomgeving leermiddelen, Aanspraakmanager, Licentieregistratie, Leermiddelenportaal) inzicht in de voortgang van de levering. In het geval van een incident tijdens de levering is het voor alle partijen leveranciers die deze referentiecomponenten vervullen duidelijk in welk stadium de levering zich bevindt.

De onderwijsorganisatie kan gebruik maken van een Dashboardaanbieder leverancier die de referentiecomponent Leermiddelendashboard aanbiedt om deze statusinformatie (track-and-trace) te visualiseren in een Overkoepelend dashboard gebruikinzichtelijk kan maken. Hierdoor is het voor de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie eenvoudiger om te lokaliseren bij welke partij het incident zich heeft voorgedaan. Deze transparantie maakt het leveren van support op incidenten voor alle partijen leveranciers gemakkelijker.

Onderwijsmedewerker:

...

Handmatig toewijzen leermiddelen (#7a)

De Aanspraken zijn succesvol geleverd in de component Mijn leermiddelen bij de Leerportaalaanbieder referentiecomponent Leermiddelenportaal van de Onderwijsorganisatie. In het geval van de aanspraakvariant School hebben alle onderwijsdeelnemers een aanspraak op het leermiddel. Dit betekent echter niet dat alle onderwijsdeelnemers het leermiddel daadwerkelijk gaan gebruiken. Voor deze aanspraakvariant plaatst de component Mijn leermiddelen referentiecomponent Leermiddelenportaal dan ook niet automatisch de toegangslink op de overzichten van leermiddelen van alle onderwijsdeelnemers.

De component Mijn leermiddelen biedt voor Een Leermiddelenportaal kanvoor deze situatie functionaliteit aan aanbieden zodat een Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker de toegangslink kan plaatsen op de overzichten van leermiddelen voor één of meerdere onderwijsdeelnemers. De wijze waarop de component Mijn leermiddelen deze functionaliteit implementeert wordt geïmplementeerd is niet voorgeschreven vanuit het afsprakenstelsel.

Onderwijsmedewerker: Toewijzen leermaterialen aan

...

lessen (#7b)

De aanspraken op Leermiddelen zijn succesvol geleverd in de component Learning Management System bij de Leerportaalaanbieder van de Onderwijsorganisatie. Afhankelijk van de geboden functionaliteit in het Learning Management System kunnen Onderwijsmedewerkers nu aan de slag met het plannen en toewijzen van leermaterialen Indien een leverancier de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Onderwijsleeromgeivng combineert in een applicatie dan is het mogelijk voor onderwijsmedewerkers om leermaterialen toe te wijzen aan lessen.

De Onderwijsleeromgeving applicatie beschikt in het Edu-V afsprakenstelsel dit geval over de informatie over het Leermiddel toegangslink naar het leermiddel(vanuit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus) inclusief de onderliggende deeplinks naar leermaterialen (vanuit de Leermaterialencatalogus. Zo kan een Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker, veelal in de functie van Leraarleraar, in de Onderwijsleeromgeving leermaterialen uit het leermiddel klaarzetten of plannen in de studiewijzers voor Onderwijsdeelnemers. Doordat de gebruikte informatie over Leermiddelen en Leermaterialen gestandaardiseerd is, kan het Learning Management System op een gelijke wijze de informatie van verschillende leveranciers ter beschikking stellen aan Onderwijsmedewerkers. Hierdoor kan de Onderwijsmedewerker gemakkelijker leermaterialen uit leermiddelen van verschillende Leermiddelenaanbieders inzetten in zijn lessenplannen voor Onderwijsdeelnemers.

Onderwijsdeelnemer: In gebruik nemen leermiddel (#8)

De eerste keer dat een Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer (of Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker) een Leermiddel leermiddel benadert wordt het leermiddel in gebruik genomen. Een Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer kan een leermiddel in gebruik nemen in gedurende de bij de verwerving afgesproken activatieperiode. De activatieperiode is door de Besteller overeengekomen bij het bestellen van de leermiddelen. Bij het in gebruik nemen wordt de aanspraak op het leermiddel voor de Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer omgezet in een licentie op het gebruik van het leermiddel. De Leermiddelenaanbieder referentiecomponent Licentieregistratie controleert of de Onderwijsdeelnemer voldoet aan de autorisatieregel van de aanspraakvariant die geldt voor het leermiddel. In veel contractvoorwaarden is het in gebruik nemen het moment dat een aantal rechten komen te vervallen en een aantal plichten gaan gelden. Zo kan bijvoorbeeld het recht op retourneren vervallen en gaan de gebruikersvoorwaarden als plicht gelden.

Onderwijsmedewerker: Monitoren

...

leermiddelactivatie (#9)

In het Edu-V afsprakenstelsel wordt het in gebruik nemen van Leermiddelen geregistreerd door de Leermiddelenaanbieder. De Leermiddelenshop, de Leerportaalaanbieder en de Dashboardaanbieder worden op de hoogte gesteld van deze gebeurtenis. Alle betrokken partijen bij het verwerven van leermiddelen, zijn op deze manier op de hoogte van de nieuwe status.De informatie over de in gebruik name Licentieregistratie. De in gebruik name wordt vastgelegd in het gegeven Leermiddelactivatie. De Leermiddelactivatie gaat in het Edu-V afsprakenstelsel naar de Leermiddelenshop referentiecomponenten Aanspraakmanager, Bestelomgeving leermiddelen en naar een Leerportaalaanbiederhet Leermiddelenportaal.

Voor de Leermiddelenshop Aanspraakmanager is deze informatie noodzakelijk om administratieve en contractuele verplichtingen naar Scholen en Leermiddelenaanbieders na te komen. Het is immers mogelijk dat de Leermiddelenshop afspraken heeft gemaakt over het betalen van verworven leermiddelen op basis van in gebruik name.Voor de Leerportaalaanbieder om de status van de aanspraken bij te werken. Zo is het niet meer mogelijk om na een in gebruik name een aanspraak nog te annuleren. Wel is het mogelijk om de toegang tot het leermiddel te blokkeren. Zie ook #13 en #15.

Voor het Leermiddelenportaal is deze informatie – in sommige business- en levermodellen – noodzakelijk om correct beheer van toegangslinks te doen in de component Mijn Leermiddelen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de onderwijsdeelnemer het leermiddel na in gebruik name nog een jaar kan gebruiken. Voor iedere onderwijsdeelnemer is in dat geval de gebruiksperiode anders. De link blijft voor iedere onderwijsdeelnemer zichtbaar voor de voor de gebruiksperiode die van toepassing is op de onderwijsdeelnemer.

De Leermiddelenshop Voor de Bestelomgeving leermiddelen is deze informatie noodzakelijk om administratieve en contractuele verplichtingen naar Scholen en Leermiddelenaanbieders na te komen. Het is immers mogelijk dat de Leermiddelenshop afspraken heeft gemaakt over het betalen van verworven leermiddelen op basis van in gebruik name. De Bestelomgeving leermiddelen wordt door de Leermiddelenaanbieder Licentieregistratie alleen op de hoogte gesteld van de in gebruik name van leermiddelen die in de Leermiddelenshop zijn verworven. Een Onderwijsorganisatie kan echter leermiddelactivatie voor de via de Bestelomgeving verworven leermiddelen.

Een onderwijsorganisatie kan leermiddelen verwerven bij meerdere LeermiddelenshopsBestelomgevingen leermiddelen. Om deze reden kan de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie ervoor kiezen om een Dashboardaanbieder Leermiddelendashboard in te zetten. Bij deze Dashboardaanbieder In dit Leermiddelendashboard kan de in gebruik name leermiddelactivatie van alle leermiddelen, verworven bij alle LeermiddelenshopsBestelomgevingen leermiddelen, verzameld worden in één Overkoepelend dashboard gebruik. Hierdoor kan een Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker, veelal in de functie van Leermiddelencoördinator leermiddelencoördinator of Inkoper, een totaaloverzicht krijgen over de status van de levering én de in gebruik name leermiddelactivatie van alle leermiddelen. Deze informatie kan door de Onderwijsmedewerker onderwijsmedewerker gebruikt worden om indien nodig aanvullende leermiddelen te verwerven of het gebruik van de leermiddelen binnen de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie te monitoren.

Onderwijsdeelnemer: Gebruiken leermaterialen (#10)

De onderwijsdeelnemer heeft het leermiddel in gebruik genomen. Dit betekent dat in de afgesproken gebruiksperiode de onderwijsdeelnemer alle leermaterialen en toetsen die bij het leermiddel horen kan gebruiken.

Onderwijsmedewerker: Monitoren

...

leermiddelgebruik (#11)

Op een Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie worden allerlei leermiddelen verworven en in gebruik genomen. Echter zegt dit nog niets over het daadwerkelijk gebruik van leermiddelen. Welke leermiddelen worden veel ingezet? En welke nauwelijks? Deze informatie is cruciaal voor een Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker, veelal in de functie van Leermiddelencoördinatorleermiddelencoördinator, Inkoper inkoper of Applicatiebeheerderapplicatiebeheerder, om te kunnen sturen op doelmatig gebruik en adoptie van digitale leermiddelen in de Onderwijsorganisatieonderwijsorganisatie. In het Edu-V afsprakenstelsel bieden we de mogelijkheid aan Leermiddelenaanbieders van leermiddelen om het gebruik van leermiddelen om Leermiddelgebruik te delen met de Leermiddelenshop Bestelomgeving leermiddelen en de Dashboardaanbieder.

Vergelijkbaar als bij de in gebruik name van leermiddelen dient het Het delen van deze informatie dient twee doelen. De Leermiddelenshop kan informatie over het gebruik Bestelomgeving leermiddelen kan leermiddelgebruik benutten voor administratieve en contractuele afhandeling. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om leermiddelen aan te bieden in abonnementsvorm waarbij de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie periodiek (bijvoorbeeld per maand, kwartaal of jaar) betaalt voor het aantal actieve gebruikers van het leermiddel.

De Dashboardaanbieder Het Leermiddelendashboard kan het gebruik van alle leermiddelen, verworven bij één of meerdere LeermiddelenshopsBestelomgevingen leermiddelen, tonen in een Overkoepelend dashboard gebruik totaaloverzicht aan een Onderwijsmedewerkeronderwijsmedewerker, veelal in de functie van Leermiddelencoördinator leermiddelencoördinator, inkoper of Inkoperapplicatiebeheerder.

Onderwijsmedewerker: Betalen leermiddelen (#12)

De Besteller (onderwijsorganisatie of particulier) van een leermiddel is bij het bestellen akkoord gegaan met de betaal- en licentievoorwaarden. Dit leidt voor leermiddelen met een vergoeding uiteindelijk tot een factuur voor de Besteller verstuurd door de LeermiddelenshopBestelomgeving leermiddelen. De wijze van betalen, de businessmodellen of de betalingsvoorwaarden zijn competitief en geen onderdeel van het Edu-V afsprakenstelsel. In het Edu-V afsprakenstelsel is wel alle informatie beschikbaar voor de Leermiddelenshop Bestelomgeving leermiddelen om de facturatie, voor alle gewenste businessmodellen en betalingsvoorwaarden, te verzorgen. Zo is het onder meer mogelijk om:

...

Om al deze varianten mogelijk te maken kan de Leermiddelenshop Bestelomgeving leermiddelen in het Edu-V afsprakenstelsel beschikken over de in gebruik name leermiddelactivatie en indien noodzakelijk de gebruiksgegevens het leermiddelgebruik van leermiddelen. De Leermiddelenaanbieder leverancier die de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt en de Leermiddelenshop leverancier die de leermiddelen aanbiedt maken onderling afspraken welke gebruiksgegevens gegevens uitgewisseld worden. Hierbij is het uitgangspunt dat de Leermiddelenaanbieder aanbieder van de leermiddelen alle benodigde gebruiksgegevens gegevens vanuit de Licentieregistratie deelt met de LeermiddelenshopBestelomgeving leermiddelen, die noodzakelijk zijn om de door de aanbieder van de Leermiddelenaanbieder leermiddelen gekozen businessmodellen als Leermiddelenshop Bestelomgeving leermiddelen te kunnen factureren.

Besteller of

...

Leverancier: Annuleren (#13), wijzigen (#14) en blokkeren (#15)

De hiervoor beschreven activiteiten betreffen de ‘happy flow’ van het verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen. In de praktijk is het altijd mogelijk dat er iets niet helemaal goed loopt. Het moet voor de Besteller of de Leermiddelenshop mogelijk zijn om een bestelling te annuleren of te wijzigen, en voor de Leermiddelenshop leverancier om in gebruik name en gebruik van het leermiddel te blokkeren. Vanzelfsprekend is dit niet mogelijk zonder onderlinge afspraken. Deze afspraken zijn bilateraal vastgelegd als onderdeel van de licentie- en betalingsvoorwaarden. Dit zijn competitieve afspraken tussen Besteller, Leermiddelenshop en Leermiddelenaanbiederde leverancier die de leermiddelen aanbiedt en indien dit een andere leverancier is, ook de leverancier die de leermiddelen verkoopt aan de besteller.

Het Edu-V afsprakenstelsel hanteert de volgende voorwaarden en gedragsregels met betrekking tot annuleren, wijzigen en blokkeren:

Onderwijsorganisatie en

...

leverancier: Delen prognose (#16)

Het is voor Leermiddelenaanbieders leveranciers die leermiddelen aanbieden van belang om tijdig te weten welke Leermiddelen leermiddelen er voor het aankomende schooljaar en met welke aantallen verworven gaan worden. Dit stelt de Leermiddelenaanbieders deze leveranciers in staat om hiervoor de noodzakelijk voorbereidingen te treffen. Deze prognoseinformatie wordt tijdig door de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie conform de ketenkalender gedeeld met de Leveranciers die de referentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen in de business rol van Leermiddelenshop vervullen.

...

leveranciers die betrokken zijn bij het verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen.

Leverancier: Leermiddelen inkopen (#17)

Een Leermiddelenshop leverancier verkoopt Leermiddelen leermiddelen van Leermiddelenaanbieders een andere leverancier aan Onderwijsorganisaties onderwijsorganisaties of Particulierenparticulieren. De Leermiddelenaanbieder en de Leermiddelenshop leveranciers hebben hier bilaterale afspraken over gemaakt. Afhankelijk van deze bilaterale afspraken kan er behoefte zijn aan het inkopen van leermiddelen vanuit de Leermiddelenshop verkopende leverancier bij de leverancier die de Leermiddelenaanbiederleermiddelen aanbiedt.

Een mogelijke toepassing betreft het op voorraad inkopen van fysieke leermiddelen (al dan niet onderdeel van combiprodcuten) door de Leermiddelenshopverkopende leverancier. Een andere toepassing is dat Leermiddelenshop en Leermiddelenaanbieder de leveranciers onder verschillende inkoopvoorwaarden met elkaar kunnen samenwerken. De Leermiddelenshop verkopende leverancier kan dan aan de Leermiddelenaanbieder aanbiedende leverancier doorgeven hoeveel Leermiddelen leermiddelen er onder specifieke inkoopvoorwaarden zijn verkocht.

Bij het plaatsen en bevestigen van een inkooporder van een Leermiddelenshop voor een Leermiddelenaanbieder vanuit de Bestelomgeving leermiddelen bij het Ordersysteem leermiddelen kunnen beide partijen hun administratieve gegevens uitwisselen (inkoopordernummer, verkoopordernummer en contractnummer). Door het contractnummer vervolgens ook mee te vermelden bij de Aanspraak op leermiddelen die een Leermiddelenshop heeft verkocht aan Scholen en/of Particulieren, kunnen Leermiddelenshop en Leermiddelenaanbieder nemen in de leveropdracht en de aanspraken kunnen beide leveranciers de geld-goederenstroom sluiten.

...

Het hanteren van de activatiecode is hiermee een variatie op de individuele aanspraakvarianten.

Een activatiecode kan door een leverancier die de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt aangevraagd worden bij de Licentieregistratie van de leverancier die de leermiddelen aanbiedt. In het Edu-V afsprakenstelsel zijn afspraken gemaakt over het aanvragen en intrekken van activatiecodes.

...

Release notes