Conceptueel model: Verwerven en in gebruik nemen

In de praktijksituatie van verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen zijn diverse rollen en referentiecomponenten betrokken. De referentiecomponenten wisselen diverse gegevenssoorten met elkaar uit om alle scenariobeschrijvingen mogelijk te maken. In Figuur 1 is in het conceptueel model het samenspel tussen de referentiecomponenten weergegeven.

In de figuur zijn de betrokken actoren Onderwijsmedewerker, Besteller en Onderwijsdeelnemer opgenomen. Iedere referentiecomponent is separaat geplaatst in het conceptueel model. In theorie is het mogelijk dat nagenoeg alle referentiecomponenten door een andere leverancier wordt ingevuld. In de praktijk zullen leveranciers meerdere referentiecomponenten invullen. De verdeling van referentiecomponenten is afhankelijk van de ketensamenwerking tussen leveranciers. Op de pagina varianten van ketensamenwerkingen voor verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen zijn een aantal gangbare ketensamenwerkingen beschreven.

In het afsprakenstelsel Edu-V is het uitgangspunt dat data uit de bron komt. De implicatie van dit uitgangspunt is dat alle referentiecomponenten de voor hen relevante gegevens ophalen bij deze bron. In de praktijksituatie van verwerven en in gebruik nemen betreft het de brongegevens uit het administratiesysteem onderwijsdeelnemer (weergegeven in de kleur rood) en de leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus (weergegeven in de kleur blauw).

Daarnaast vervult een referentiecomponent een specifieke functie in de ketenprocessen van het verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen. Hiervoor kan een referentiecomponent verzender (bron) of ontvanger (afnemer) van gegevens zijn. In de figuur is voor ieder van de referentiecomponenten aangegeven welke gegevens worden verzonden (uitgaande pijl) en worden ontvangen (inkomende pijl).