Deelnemersovereenkomst Edu-V Afsprakenstelsel
Partijen
Stichting Edu-V, gevestigd te Den Haag, Parkstraat 20, 2514 JK, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door NTB ……….. in de functie van bestuurder, hierna te noemen “Edu-V”,
en
en
…… …… gevestigd te …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ….. in de functie van directeur, hierna te noemen “Deelnemer ”,
...
Hierna afzonderlijk te noemen ‘Partij’ en gezamenlijk te noemen: ‘Partijen’
OVERWEGENDE DAT:
Onderwijsorganisaties in het primair, voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs - waaronder het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in toenemende mate gebruik maken van Leer- en onderwijsmiddelen ten behoeve van de organisatie en het geven van onderwijs.
Het gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen Onderwijsorganisaties in staat stelt om onderwijs beter, efficiënter, eigentijdser en/of meer op maat te bieden aan Onderwijsdeelnemers.
Het bij de digitalisering van het onderwijs en Leer- en onderwijsmiddelen van belang is dat de gegevensuitwisseling ten behoeve van Onderwijsorganisaties en Onderwijsdeelnemers op een uniforme, veilige, betrouwbare, zorgvuldige en rechtmatige wijze is ingericht.
In deze behoefte wordt voorzien door afspraken op juridisch, operationeel technisch en functioneel niveau in het Afsprakenstelsel Edu-V vast te leggen waardoor een Ecosysteem ontstaat waarbinnen Deelnemers enerzijds op een uniforme, veilige en betrouwbare wijze onderling Diensten kunnen verlenen en anderzijds aan Onderwijsorganisaties kunnen aanbieden.
In het Ecosysteem verscheidene functionele Rollen Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en optionele Gegevensdiensten worden onderscheiden.
De Deelnemer een Rol in het Ecosysteem wenst te verlenen en wenst te Gegevensdienst van het Afsprakenstelsel Edu-V wenst aan te bieden en in dit kader te worden toegelaten tot het Ecosysteem om één of meer Rollen te vervullen.De Deelnemer de toetredingsprocedure zoals de Referentiecomponent(en), de bijbehorende verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten aan te bieden.
De Deelnemer de toetredingsprocedure zoals beschreven in het Afsprakenstelsel Edu-V voor de
...
Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij wenst te vervullen in het Ecosysteem met goed gevolg heeft doorlopen.
In het Afsprakenstelsel Edu-V is vastgelegd aan welke verplichtingen de Deelnemer dient te voldoen voor de
...
waarvoor hij is toegetreden.
Stichting Edu-V zorg draagt voor het beheer van het Afsprakenstelsel Edu-V en de controle op de naleving van de daarin opgenomen verplichtingen door de Deelnemer.
Deelnemer desgevraagd te allen tijde zijn medewerking verleent aan de controle op de naleving van de verplichtingen die in het Edu-V Afsprakenstelsel voor de
...
Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten waarvoor hij is toegetreden, is/zijn vastgelegd.
De Deelnemer een bijdrage wenst te leveren aan de (door)ontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt
Artikel 1. Definities
1.1 Afsprakenstelsel Edu-V: een uniforme set van afspraken, zoals afspraken over de operationele processen, de voor Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader informatiebeveiliging, het incidenten- en calamiteiten proces, de afspraken over managementinformatie en communicatie[EvG1] en alle overige bindende regelingen zoals deze thans luidt of op enig moment overeenkomstig de Governance wordt vastgesteld, voor een eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs.
1.2 Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
11.3 Datalek: een mogelijke inbreuk op de beveiliging in verband met Persoonsgegevens die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens.
11.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe het toetredingsbeleid de toetredingsprocedure succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de Overeenkomst tekent.
1.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Overeenkomst en door Deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun Diensten.
1.6 Dienst(en): activiteiten, processen, functionaliteiten en/of applicaties van de Deelnemer waarbij uitwisseling van Gegevenssoorten tussen Onderwijsorganisatie en Onderwijsdeelnemer overeenkomstig het bepaalde Edu-V Afsprakenstelsel door de Deelnemer tot stand wordt gebracht en/of gefaciliteerd ten behoeve van het aanbieden van een Leer- en onderwijsmiddel door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.1.7 Dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomst waarin de dienstenniveaus zijn opgenomen die de Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V verplicht is te hanteren bij de levering van zijn Diensten Dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomst waarin de dienstenniveaus zijn opgenomen die de Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V verplicht is te hanteren bij de levering van zijn diensten aan de Onderwijsorganisatie.
1.8 7 Governance: de besturing van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals vastgelegd in << statuten …….>>
1.9 8 Leer- en onderwijsmiddelen: Onderwijsmiddelen zijn digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals Leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur van het Afsprakenstelsel Edu-V nader uitgewerkt als Referentiecomponentenbinnen Referentiecomponenten binnen de Business en Ondersteunende Rollen. Een Leermiddel is conform de definitie van - het door Bureau EduStandaard ontwikkelde certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy - ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.
11.10 9 Ecosysteem: intern netwerk van het Afsprakenstelsel Edu-V waarbinnen Gegevenssoorten met Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens en/of Diensten- tussen - tussen Deelnemer onderling en/of tussen Deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.
1.10 Gegevensdienst (en)[Ev2] : Gegevensdiensten en minimale verplichtte Gegevensdiensten tussen Referentiecomponenten van Deelnemers zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
1.11 Gegevenssoorten: gegevenssoorten zoals gegevenssoorten [EvG3] zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V Afsprakenstelsel die door Deelnemer worden verwerkt ten behoeve van het aanbod van Leer- en onderwijsmiddelen door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.
...
1.14 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student.
11.15 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een medewerker van de Onderwijsorganisatie die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.
11.16 Persoonsgegeven: persoonsgegeven in de zin van de AVG van Onderwijsdeelnemers en/of Onderwijsorganisaties.
Referentiecomponent ….
1.16 Rol(len): de rollen zoals uitgewerkt in het 1.17 Referentiecomponent[Ev4] ; referentiecomponent zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
11.17 18 Stakeholders: Alle belanghebbenden bij het Afsprakenstelsel Edu-V zoals maar niet beperkt tot het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Deelnemers, Onderwijsorganisaties, Onderwijsdeelnemers, Kennisnet, SIVON, verenigingen van Onderwijsorganisaties en brancheverenigingen zoals MEVW, VDOD, KBBE en Stichting Sem.
1.18 19 Verwerken van Persoonsgegevens: het verwerken van persoonsgegevens in de zin van de AVG waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van Persoonsgegevens.
...
Artikel 2. Onderwerp
2.1 De Deelnemer heeft het recht voor eigen rekening en risico de Rol(len)/ Referentiecomponenten en de bijbehorende Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten via het Ecosysteem te vervullen en Diensten via het Ecosysteem aan te bieden waarvoor bieden waarvoor hij de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V met goed gevolg heeft doorlopen. Zie Bijlage I voor het overzicht van Rol(len en diensten Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten van de Deelnemer.
2.2 De Deelnemer staat in voor een aantoonbare en controleerbare naleving van de Nederlandse wet- en regelgeving voor zover van toepassing op zijn Rol(len) en Diensten. de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten die hij aanbiedt.
2.3 Partijen zijn gehouden onverkort alle verantwoordelijkheden en verplichtingen na te komen die op grond van deze Overeenkomst, het Afsprakenstelsel Edu-V.
2.4 Partijen erkennen de grondslagen en juridische context van context [EvG5] van het Afsprakenstelsel Edu-V Afsprakenstelsel. Deelnemer is op de hoogte van en erkent de Governance[EvG6] van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de controle op de naleving van de afspraken zoals vastgelegd in het nalevingsbeleid[EvG7] van het Afsprakenstelsel Edu-V.
2.5 Deelnemer is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht op elk en enig moment ten minste minimaal één Rol te vervullen. Gegevensdienst met bijbehorende Referentiecomponent aan te bieden.
2.6 Het is Deelnemer niet toegestaan andere Referentiecomponenten en/of Gegevensdiensten aan te bieden zonder hiervoor (een gedeelte) van het toetredingsproces de toetredingsprocedure zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V opnieuw succesvol te doorlopen.
...
2.10 Stichting Edu-V zorgt ervoor dat Deelnemer te allen tijde kennis heeft van en/of te allen tijde kennis kan nemen van de operationele processen en samenwerkingsafspraken in relatie tot het beheer, het onderhoud en de (door)ontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V opdat de Deelnemer (zo nodig) zijn taken en verantwoordelijkheden in of bij de uitvoering van deze operationele processen en samenwerkingsafspraken – dan wel anderszins voor zover van belang voor het vertrouwen in het Afsprakenstelsel – in zijn Rol(len) en als Deelnemer – als Deelnemer kan nemen en vervullen.
2.11 Stichting Edu-V biedt in het kader van het beheer van de Afsprakenstelsel Edu-V overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V supportdiensten aan voor een goede werken van het Ecosysteem zoals maar niet beperkt tot de beschikbaarstelling van een technische kwalificatieomgeving en ondersteuning bij de uitvoering van ketentesten.
...
2.13 Stichting Edu-V organiseert overeenkomstig overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V periodiek Deelnemersbijeenkomsten waarin Partijen de afspraken over de uitvoering, het beheer, onderhoud en (door)ontwikkeling in het Afsprakenstelsel met elkaar kunnen bespreken en evalueren.
2.14 Stichting Edu-V zal zich inspannen - bij de op hem rustende verplichtingen voortvloeiend uit haar taken en verantwoordelijkheid voor het Afsprakenstelsel Edu-V naar beste vermogen te vervullen en voor zover dat in haar vermogen ligt en/of tot haar verantwoordelijkheid toebehoort - rekening te houden met de belangen van alle Stakeholders bij het Afsprakenstelsel Edu-V.
Artikel 3. Aanvang, looptijd en duur
3.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en geldt voor onbepaalde tijd.
Artikel 4. Beëindiging, opschorting en ontbinding
44.1 Deelnemer is te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst tussentijds door middel van een aangetekend schrijven te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken, onverminderd zijn lopende verplichtingen uit deze Overeenkomst zoals, doch niet beperkt tot geheimhouding, privacy en (informatie)beveiliging en verantwoordelijkheid voor Derden, als ook nader bepaald in artikel 2, 8, 9 en 11 van de Overeenkomst.
44.2 Stichting Edu-V is gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, indien de Deelnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn:
in gebreke blijft enige verplichting(en) uit deze Overeenkomst te voldoen.
de afspraken uit de zelfverklaring bij toetreding tot het Afsprakenstelsel Edu-V niet naleeft.
geen Rol Gegevensdienst meer vervult aanbiedt in het Afsprakenstelsel Edu-V.
...
4.6 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Deelnemer direct alle activiteiten en uitingen in het kader van het vervullen aanbieden van de desbetreffende Rol(len), Diensten en Gegevensdiensten, bijbehorende Referentiecomponenten en/of het aanbieden van Leer- en onderwijsmiddelen onder vermelding van het Merk van staken, dan wel zo snel mogelijk staken als praktisch haalbaar is.
4.7 Deelnemer zal alle medewerking verlenen aan het proces uittreding conform uittreding [EvG8] conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V om de continuïteit van de Leer- en onderwijsmiddelen zeker te stellen, onder meer door mee te werken aan overdracht aan een andere Deelnemer en beschikt in dit kader over een continuïteits- en/of exitplan. Deelnemer verleent tevens alle medewerking aan Onderwijsorganisaties om Onderwijsdeelnemers te informeren over de stopzetting van zijn Diensten en de verwijzing naar meer informatie over de mogelijkheden eventueel via een andere Deelnemer Diensten en/of Digitale onderwijsmiddelen af te nemen.
...
5.1 Alle intellectuele eigendom voor alle soorten zaken die worden ontwikkeld door, voor of namens de Stichting Edu-V, waar en wanneer dan ook, zoals bijdragen aan Request For Changes (RFC'S) en/of overige documentatie die bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V en die via het Afsprakenstelsel Edu-V openbaar worden gemaakt, komen toe aan Stichting Edu-V. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van deze Overeenkomst door Deelnemer om niet aan de Stichting Edu-V overgedragen, welke overdracht door Stichting Edu-V wordt aanvaard.
5 5.2 De Deelnemer doet hierbij afstand jegens de Stichting Edu-V voor zover van toepassing op bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V zoals bedoeld in artikel 5.1, alsmede van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet en voor zover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Deelnemer doet ook namens eventueel aan zijn zijde betrokken personeelsleden afstand jegens de Stichting Edu-V van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
...
6.1 Deelnemer heeft het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Merk te gebruiken in verband met het vervullen van de overeengekomen Rol(len) en het aanbieden van Diensten en/of Leer- en Onderwijsmiddelen in overeenstemming met deze Overeenkomst Deelnemersovereenkomst en de daaruit voortvloeiende voorschriften voor het gebruik van het Merk.[EvG9]
66.2 Deelnemer is niet bevoegd Derden toestemming te geven het Merk te gebruiken.
66.3 Deelnemer zal niets doen dan wel nalaten waardoor de rechten van de Stichting Edu-V ten aanzien van het Merk kunnen worden aangetast en/of de ter zake van het Merk opgebouwde goodwill negatief zou kunnen worden beïnvloed en zal op geen enkele wijze, direct dan wel indirect schade toebrengen aan het Merk zoals, maar niet beperkt tot, het niet voldoen aan de privacy- en beveiligingseisen.
...
7.1 Deelnemer draagt, overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V en alvorens gebruik wordt gemaakt van zijn Diensten Gegevensdiensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen, zorg voor adequate informatieverstrekking hierover aan de Onderwijsorganisatie. De informatieverstrekking heeft betrekking op:
deze Overeenkomst;
De Dienstverleningsovereenkomst van de Deelnemer met de Onderwijsorganisatie[EvG10] ;
De Modelverwerkersovereenkomst en verantwoordelijkheden van de Onderwijsorganisatie. [EvG11]
7.2 Deelnemer legt voorgenomen communicatie-uitingen, waaronder persberichten, met betrekking tot de Overeenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V ter goedkeuring voor aan Stichting Edu-V alvorens deze wordt gepubliceerd.
...
8.1 Voor zover voor de uitvoering van Diensten Gegevensdiensten en/of met behulp van Leer- en Onderwijsmiddelen in opdracht van de Onderwijsorganisatie door de Deelnemer Persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, wordt voor deze verwerking van Persoonsgegevens gebruik gemaakt van de Modelverwerkersovereenkomst.
...
12.1 Partijen aanvaarden door ondertekening van deze Overeenkomst aansprakelijkheid voor de taken en verantwoordelijkheden die voor hen uit deze Overeenkomst voortvloeien en/of het eigen handelen en/of nalaten binnen de Rolten aanzien van de Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) die zij vervullen en de Diensten en/of één of meer optionele Gegevensdiensten en/of de Leer- en onderwijsmiddelen die zijaanbiedenzij aanbieden.
De Deelnemer aanvaardt deze aansprakelijkheid ook in die situaties waarbij dit handelen en/of nalaten schade veroorzaakt aan andere Deelnemers en/of Onderwijsorganisaties en/of Onderwijsdeelnemers en/of de Stichting Edu-V. Andere Deelnemers en/of Onderwijsorganisaties en/of Onderwijsdeelnemers en/of de Stichting Edu-V . kunnen zich jegens Deelnemer onmiddellijk en direct op deze aansprakelijkheid van Deelnemer beroepen.
...
Artikel 14 Geschillen en toepasselijk recht
1514.1 Partijen proberen ieder geschil naar aanleiding van deze Overeenkomst eerst in onderling overleg op te lossen. Indien Partijen het geschil ter zake van deze Overeenkomst niet in onderling overleg kunnen oplossen, zal het geschil worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter te Den Haag, tenzij Partijen zelf alsnog minitrial, bindend advies, arbitrage of andere vormen van alternatieve geschillenbeslechting overeenkomen.
1514.2 Op deze Overeenkomst, de uitvoering van deze Overeenkomst en op alle geschillen die daaruit mochten voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 16 15 Overig
1615.1 Deze Overeenkomst komt in de plaats van en vervangt alle eerdere overeenkomsten en/of bindende afspraken tussen Partijen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V.
1615.2 Een bepaling in de Overeenkomst die strijdig is met het Afsprakenstelsel Edu-V en/of het geldende recht, laat de overige bepalingen van de Overeenkomst onverlet.
1615.3 Verplichtingen uit deze Deelnemersovereenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om ook na afloop van deze Deelnemersovereenkomst voort te duren, behouden hun werking na afloop van deze Deelnemersovereenkomst
1615.4 In het geval de Deelnemer van juridische status verandert en daarmee mogelijk niet meer aan de toetredingseisen voldoet, dient de Deelnemer deze wijziging schriftelijk te melden aan de Stichting Edu-V. Te denken valt aan overname door een onderneming buiten Nederland of de EU, fusie of splitsing en faillissement. In het geval van wijziging van de juridische status behoudt Stichting Edu-V het recht de Overeenkomst te beëindigen en/of de Deelnemer te vragen opnieuw de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V te doorlopen.
...
ALDUS OVEREENGEKOMEN IN TWEEVOUD,
Namens Stichting Edu-V Naam: Functie: Datum: Plaats: | Namens de Deelnemer Naam: Functie: Datum: Plaats: |
<Handtekening >
| <Handtekening > |
BIJLAGE I Overzicht artikel 2.1 Overeenkomst: Referentiecomponenten, verplichtte minimale Gegevensdienst(en) en/of één of meer optionele Gegevensdiensten.
Gegevensdienst | Referentiecomponent |
|
|
|
|
|
|
...
[EvG1]Opnemen link naar AS
[Ev2]Opnemen link
[EvG3] opnemen link
[Ev4]Opnemen link
[EvG5]Opnemen als link
[EvG6]Opnemen link
[EvG7]Opnemen link
[EvG8]Opnemen link
[EvG9]Opnemen link naar beleid voor het toegestane gebruik van het woord en beeldmerk .
[EvG10]Opmerking link naar Juridische context/ Rechtsrelaties
[EvG11]Opnemen link naar Modelverwerkers overeenkomst en Privacy pagina waarin e.e.a. in dit kader wordt toegelicht.