Deelnemersovereenkomst Edu-V Afsprakenstelsel
Partijen
Stichting Edu-V, gevestigd te Den Haag, Parkstraat 20, 2514 JK, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door NTB in de functie van bestuurder, hierna te noemen “Edu-V”,
en
…… en
…… gevestigd te …….., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door ….. in de functie van directeur, hierna te noemen “Deelnemer ”,
...
1.1 Afsprakenstelsel Edu-V: een uniforme set van afspraken, zoals afspraken over de operationele processen, de voor Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader informatiebeveiliging, het incidenten- en calamiteiten proces, de afspraken over managementinformatie en communicatie en alle overige bindende regelingen zoals deze thans luidt of op enig moment overeenkomstig de Governance wordt vastgesteld, voor een eenvoudige, veilige en betrouwbare toegang tot en gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen voor het primair, voortgezet, speciaal en middelbaar beroepsonderwijs.
1.2 Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
1.3 Datalek: een mogelijke inbreuk op de beveiliging in verband met Persoonsgegevens die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens.
1 1.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe het toetredingsbeleid succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de Overeenkomst tekent.
11.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Overeenkomst en door Deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun Diensten.
1.6 Dienst(en): activiteiten, processen, functionaliteiten en/of applicaties van de Deelnemer waarbij uitwisseling van Gegevenssoorten tussen Onderwijsorganisatie en Onderwijsdeelnemer overeenkomstig het bepaalde Edu-V Afsprakenstelsel door de Deelnemer tot stand wordt gebracht en/of gefaciliteerd ten behoeve van het aanbieden van een Leer- en onderwijsmiddel door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.
1.7 Governance: de besturing van het Afsprakenstelsel Edu-V Dienstverleningsovereenkomst: de overeenkomst waarin de dienstenniveaus zijn opgenomen die de Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V verplicht is te hanteren bij de levering van zijn Diensten aan de Onderwijsorganisatie.
1.8 Governance: de besturing van het Afsprakenstelsel Edu-V zoals vastgelegd in << statuten …….>>
1.8 9 Leer- en onderwijsmiddelen: het Edu-V Afsprakenstelsel bevat afspraken over het uitwisselen van gegevens over Leer- en onderwijsmiddelen. Hierbij worden Onderwijsmiddelen gezien als Onderwijsmiddelen zijn digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals Leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur nader van het Afsprakenstelsel Edu-V nader uitgewerkt als referentiecomponenten binnen Referentiecomponentenbinnen de Business en Ondersteunende Rollen. Een Leermiddel is conform de definitie van de - het door Bureau EduStandaard ontwikkelde certificeringsschema informatiebeveiliging en privacy - ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.
1.9 10 Ecosysteem: Ecosysteem intern netwerk van het Afsprakenstelsel Edu-V waarin waarbinnen Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens en/of Diensten- tussen Deelnemer onderling en/of tussen Deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.
1.10 11 Gegevenssoorten: Gegevenssoorten [EvG1] zoals gegevenssoorten zoals uitgewerkt in het Edu-V Afsprakenstelsel die door Deelnemer worden verwerkt ten behoeve van het aanbod van Leer- en onderwijsmiddelen door de Onderwijsorganisatie aan de Onderwijsdeelnemer.
1.11 12 Merk: (de) woordmerk(en) en/of beeldmerk(en) ten aanzien waarvan Stichting Edu-V het merkenrecht heeft.
11.12 13 Modelverwerkersovereenkomst: het model voor een verwerkersovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, dat Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst verplicht is te gebruiken in de uitvoering van de verplichting op basis van de AVG een verwerkersovereenkomst met de Onderwijsorganisatie af te sluiten.
1.13 14 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student.
1.14 15 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een medewerker van de Onderwijsorganisatie die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.
1.15 16 Persoonsgegeven: persoonsgegeven in de zin van de AVG van Onderwijsdeelnemers en/of Onderwijsorganisaties.
Referentiecomponent ….
1.16 Rol(len): de rollen [EvG2] zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V.
1 1.17 Stakeholders: Alle belanghebbenden bij het Afsprakenstelsel Edu-V zoals maar niet beperkt tot het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Deelnemers, Onderwijsorganisaties, Onderwijsdeelnemers, Kennisnet, SIVON, verenigingen van Onderwijsorganisaties en brancheverenigingen zoals MEVW, VDOD, KBBE en Stichting Sem.
...
Artikel 2. Onderwerp
2.1 De Deelnemer heeft het recht voor eigen rekening en risico de Rol(len)/ Referentiecomponenten en de bijbehorende Gegevensdiensten via het Ecosysteem te vervullen en Diensten via het Ecosysteem aan te bieden waarvoor bieden waarvoor hij de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V met goed gevolg heeft doorlopen. Zie Bijlage I voor het overzicht van Rol(len ) en diensten van de Deelnemer. [Ev3]
2.2 De Deelnemer staat in voor een aantoonbare en controleerbare naleving van de Nederlandse wet- en regelgeving voor zover van toepassing op zijn Rol(len) en Diensten.
2.3 Partijen zijn gehouden onverkort alle verantwoordelijkheden en verplichtingen na te komen die op grond van deze Overeenkomst, het Afsprakenstelsel Edu-V, zoals de operationele processen, de voor Deelnemer relevante architectuur en technische specificaties, het normenkader informatiebeveiliging, het incidenten- en calamiteiten proces, de afspraken over managementinformatie en communicatie[EvG4] en alle overige bindende regelingen die op enig moment voor hun Rol(len) en Diensten via de Governance zijn vastgesteld en in werking getreden.
2.4 Partijen erkennen de grondslagen en juridische context [EvG5] van het Edu-V Afsprakenstelsel. Deelnemer is op de hoogte van en erkent de Governance[EvG6] van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de controle op de naleving van de afspraken zoals vastgelegd in het nalevingsbeleid[EvG7] van het Afsprakenstelsel Edu-V.
2.5 Deelnemer is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht op elk en enig moment .
2.4 Partijen erkennen de grondslagen en juridische context van het Edu-V Afsprakenstelsel. Deelnemer is op de hoogte van en erkent de Governance van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de controle op de naleving van de afspraken zoals vastgelegd in het nalevingsbeleid van het Afsprakenstelsel Edu-V.
2.5 Deelnemer is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht op elk en enig moment ten minste één Rol te vervullen.
2.6 Het is Deelnemer niet toegestaan een andere Rol(len) te vervullen andere Referentiecomponenten en/of Dienst(en) op een ander betrouwbaarheidsniveau aan te bieden dan waarvoor hij is toegetreden zonder hiervoor opnieuw de toetredingsprocedure[EvG8] van het Afsprakenstelsel Edu-V te doorlopen.Gegevensdiensten aan te bieden zonder hiervoor (een gedeelte) van het toetredingsproces opnieuw succesvol te doorlopen.
2.7 Deelnemer levert in samenwerking met Stichting Edu-V conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V een actieve bijdrage aan de (door)ontwikkeling van de volgende release(s) van het Afsprakenstelsel Edu-V. Partijen houden hiervoor de door Stichting Edu-V vastgestelde releaseplanning aan.
2.8 Deelnemer heeft een proces ingericht (bij een Derde) die zijn/haar Onderwijsorganisatie en/of Onderwijsinstelling ondersteunt. Afspraken hierover zijn tussen Deelnemer en de Onderwijsorganisatie vastgelegd in een dienstverleningsovereenkomst Dienstverleningsovereenkomst die de Deelnemer hiervoor hanteert en die de onderwerpen ten aanzien van gebruikersondersteuning op dit punt bevat zoals op opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
2.9 Deelnemer beschikt over een help- en servicedesk voor (technische) ondersteuning van andere Deelnemers in het Ecosysteem of Afsprakenstelsel EDU-V? . Deze help- en service desk voldoet aan de minimale randvoorwaarden help – en service desk [Ev9] [IH10] zoals zoals opgenomen in het Afsprakenstelsel Edu-V.
...
2.11 Stichting Edu-V biedt in het kader van het beheer van de Afsprakenstelsel supportdiensten aan overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V supportdiensten aan voor een goede werken van het Ecosysteem zoals maar niet beperkt tot de beschikbaarstelling van een technische kwalificatieomgeving en ondersteuning bij de uitvoering van ketentesten. [EvG11] [IH12] [Ev13]
2.12 Stichting Edu-V biedt overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V ten behoeve van een eenduidige communicatie door Deelnemers over het Afsprakenstelsel Edu-V ondersteuning op het gebied van communicatie en/of verzorgt communicatie-uitingen.
2.13 Stichting Edu-V organiseert overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V periodiek Deelnemersbijeenkomsten waarin Partijen de afspraken over de uitvoering, het beheer, onderhoud en (door)ontwikkeling in het Afsprakenstelsel met elkaar kunnen bespreken en evalueren[IH14] .
22.14 Stichting Edu-V zal zich inspannen - bij de op hem rustende verplichtingen voortvloeiend uit haar taken en verantwoordelijkheid voor het Afsprakenstelsel Edu-V naar beste vermogen te vervullen en voor zover dat in haar vermogen ligt en/of tot haar verantwoordelijkheid toebehoort - rekening te houden met de belangen van alle Stakeholders bij het Afsprakenstelsel Edu-V.
...
4.5 Indien de Stichting Edu-V gebruik maakt van het recht als bedoeld in artikel 4.3 en/of 4.4 van de Overeenkomst meldt zij dit onverwijld aan de Deelnemer.
4.6 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Deelnemer direct alle activiteiten en uitingen in het kader van het vervullen van de desbetreffende Rol(len), Diensten en het aanbieden van Leer- en onderwijsmiddelen onder vermelding van het Merk van staken, dan wel zo snel mogelijk staken als praktisch haalbaar is.
4.7 Deelnemer zal alle medewerking verlenen aan [Ev15] het proces uittreding [EvG16] om het proces uittreding conform de afspraken hierover in het Afsprakenstelsel Edu-V om de continuïteit van de Leer- en onderwijsmiddelen zeker te stellen, onder meer door mee te werken aan overdracht aan een andere Deelnemer en beschikt in dit kader over een continuïteits- en/of exitplan. Deelnemer verleent tevens alle medewerking aan Onderwijsorganisaties om Onderwijsdeelnemers te informeren over de stopzetting van zijn Diensten en de verwijzing naar meer informatie over de mogelijkheden eventueel via een andere Deelnemer Diensten en/of Digitale onderwijsmiddelen af te nemen.
...
5.1 Alle intellectuele eigendom voor alle soorten zaken die worden ontwikkeld door, voor of namens de Stichting Edu-V, waar en wanneer dan ook, zoals bijdragen aan Request For Changes (RFC'S) en/of overige documentatie die bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V en die via het Afsprakenstelsel Edu-V openbaar worden gemaakt, komen toe aan Stichting Edu-V. Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van deze Overeenkomst door Deelnemer om niet aan de Stichting Edu-V overgedragen, welke overdracht door Stichting Edu-V wordt aanvaard.
55.2 De Deelnemer doet hierbij afstand jegens de Stichting Edu-V voor zover van toepassing op bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V zoals bedoeld in artikel 5.1, alsmede van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet en voor zover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Deelnemer doet ook namens eventueel aan zijn zijde betrokken personeelsleden afstand jegens de Stichting Edu-V van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten, in de mate waarin de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat.
...
6.1 Deelnemer heeft het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Merk te gebruiken in verband met het vervullen van de overeengekomen Rol(len) en het aanbieden van Diensten en/of Leer- en Onderwijsmiddelen in overeenstemming met deze Overeenkomst Deelnemersovereenkomst en de daaruit voortvloeiende voorschriften voor het gebruik van het Merk.[EvG17]
6 6.2 Deelnemer is niet bevoegd Derden toestemming te geven het Merk te gebruiken.
...
7.1 Deelnemer draagt, overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V en alvorens gebruik wordt gemaakt van zijn Diensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen, zorg voor adequate informatieverstrekking hierover aan de Onderwijsorganisatie. De informatieverstrekking heeft betrekking op:
deze Overeenkomst;
De dienstverleningsovereenkomst Dienstverleningsovereenkomst van de Deelnemer met de Onderwijsorganisatie[EvG18] ;
De Modelverwerkersovereenkomst en verantwoordelijkheden van de Onderwijsorganisatie. [EvG19]
7.2 Deelnemer legt voorgenomen communicatie-uitingen, waaronder persberichten, met betrekking tot de Overeenkomst en het Afsprakenstelsel Edu-V ter goedkeuring voor aan Stichting Edu-V alvorens deze wordt gepubliceerd.
...
8.1 Voor zover voor de uitvoering van Diensten en/of met behulp van Leer- en Onderwijsmiddelen in opdracht van de Onderwijsorganisatie door de Deelnemer Persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst, wordt voor deze verwerking van Persoonsgegevens gebruik gemaakt van de Modelverwerkersovereenkomst. [EvG20] [IH21] [EvG22]
8.2 Partijen informeren elkaar onverwijld indien sprake is van een storing, aantasting van de betrouwbaarheid van Diensten en/of een Leer- en onderwijsmiddel en/of een Datalek en/of een Beveiligingsincident alsmede alle andere aangelegenheden die verband houden met of gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en continuïteit van de Diensten en/of de Leer- en onderwijsmiddelen overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V.
8.3 Deelnemer is verantwoordelijk voor de beveiliging en controle van de eigen netwerkverbindingen en -systemen die worden gebruikt voor de koppeling met de netwerkverbindingen en/of -systemen van de Onderwijsorganisatie en naar andere Deelnemers conform de afspraken in het Afsprakenstelsel EDUEdu-V. [Ev23]
8.4 De Deelnemer verstrekt de Persoonsgegevens, die hij in opdracht van en namens de Onderwijsorganisatie verwerkt, niet aan anderen dan degenen waaraan de Deelnemer de Persoonsgegevens mag verstrekken c.q. op grond van een wettelijke verplichting moet verstrekken. Het is de Deelnemer uitdrukkelijk verboden om Persoonsgegevens te verkopen.8.5 Deelnemer en de Stichting Edu-V hebben aan elkaar kenbaar gemaakt wie binnen hun organisatie aanspreekbaar is op het onderwerp privacy en (informatie)Deelnemer en de Stichting Edu-V hebben aan elkaar kenbaar gemaakt wie binnen hun organisatie aanspreekbaar is op het onderwerp privacy en (informatie)beveiliging.
Artikel 9 Verantwoordelijkheid voor Derden
...
11.1 Partijen nemen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V strikte geheimhouding in acht voor zover het vertrouwelijke informatie betreft of informatie waarvan men het vertrouwelijk karakter redelijkerwijs kan vermoeden, tenzij een wettelijke plicht of een rechterlijke uitspraak openbaarmaking van deze gegevens gebiedt.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
...
Artikel 14 Geschillen en toepasselijk recht
1415.1 Partijen proberen ieder geschil naar aanleiding van deze Overeenkomst eerst in onderling overleg op te lossen. Indien Partijen het geschil ter zake van deze Overeenkomst niet in onderling overleg kunnen oplossen, zal het geschil worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter te Den Haag, tenzij Partijen zelf alsnog minitrial, bindend advies, arbitrage of andere vormen van alternatieve geschillenbeslechting overeenkomen.
1415.2 Op deze Overeenkomst, de uitvoering van deze Overeenkomst en op alle geschillen die daaruit mochten voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 15 16 Overig
1516.1 Deze Overeenkomst komt in de plaats van en vervangt alle eerdere overeenkomsten en/of bindende afspraken tussen Partijen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V.
1516.2 Een bepaling in de Overeenkomst die strijdig is met het Afsprakenstelsel Edu-V en/of het geldende recht, laat de overige bepalingen van de Overeenkomst onverlet.
1516.3 Verplichtingen uit deze Deelnemersovereenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om ook na afloop van deze Deelnemersovereenkomst voort te duren, behouden hun werking na afloop van deze Deelnemersovereenkomst
1516.4 In het geval de Deelnemer van juridische status verandert en daarmee mogelijk niet meer aan de toetredingseisen voldoet, dient de Deelnemer deze wijziging schriftelijk te melden aan de Stichting Edu-V. Te denken valt aan overname door een onderneming buiten Nederland of de EU, fusie of splitsing en faillissement. In het geval van wijziging van de juridische status behoudt Stichting Edu-V het recht de Overeenkomst te beëindigen en/of de Deelnemer te vragen opnieuw de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V te doorlopen.
...
ALDUS OVEREENGEKOMEN IN TWEEVOUD,
Namens Stichting Edu-V Naam: Functie: Datum: Plaats: | Namens de Deelnemer Naam: Functie: Datum: Plaats: |
<Handtekening >
| <Handtekening > |
BIJLAGE I Overzicht Rol(len) en Dienst(en) Deelnemer behorende bij artikel 2.1 van de Overeenkomst
Rol(len | Dienst(en) |
|
|
|
|
|
|
[EvG1] opnemen link
[EvG2]Opnemen link
[Ev3]Op deze manier wordt de Deelnemers overeenkomst per Deelnemer op maat gemaakt.
[EvG4]Opnemen link naar AS
[EvG5]Opnemen als link
[EvG6]Opnemen link
[EvG7]Opnemen link
[EvG8]Opnemen link
[Ev9]Opnemen link naar minimale randvoorwaarden.
@ Indra/ Frank. Alleen minmal randvoorwaarden voor de deze help service desk? Of ook voor de gebruikers ondersteuning van artikel 2.8?
[IH10]Voor de ene minimale randvoorwaarden. Voor de ander is aangegeven welke onderwerpen moeten zijn geadresseerd in de dienstverleningsovereenkomst
[EvG11]@ Indra, Koen, wat kan ik in dit kader als voorbeeld opnemen?
[IH12]Goede vraag! Bij toetreding in ieder geval de technische kwalificatie omgeving. We hebben verder nog de afspraak dat support wordt geleverd bij uitvoeren van ketentesten. En we stellen de contactgegevens van de deelnemers beschikbaar voor onderling contact over koppelen.
[Ev13]2 voorbeelden overgenomen. Voorbeeld contactgegevens nog niet. Is nl een primaire verwerking van persoonsgegevens die volgens mij nog niet conform AVG binnen Stichting financiering Edu-V is geïmplementeerd.
[IH14]Deze en die hierboven, maar misschien ook andere punten uit deze overeenkomsten zijn input voor wensen tav verantwoordelijkheden van de stichting of de door de stichting georganiseerd beheer
[Ev15]Willen we een dergelijke bepaling over continuïteit opnemen in de deelnemersovereenkomst? Of is dit een bepaling voor de dienstverleningsovereenkomst?
[EvG16]Opnemen link
[EvG17]Opnemen link naar beleid voor het toegestane gebruik van het woord en beeldmerk .
[EvG18]Opmerking link naar Juridische context/ Rechtsrelaties
[EvG19]Opnemen link naar Modelverwerkers overeenkomst en Privacy pagina waarin e.e.a. in dit kader wordt toegelicht.
[EvG20]Opnemen link naar modelovereenkomst + toelichting
[IH21]Maar is dat niet alleen als dat gebeurt in processen voor de school? Er zullen ihkv deze overeenkomst ook persoonsgegevens worden verwerkt intern (zoals contactgegevens e.d.) dat valt niet onder verwerkersverantwoordelijkheid van de school
[EvG22]Klopt als je de Deelnemersadministratie bedoeld. Dit is de verwerkingsverantwoordelijkheid van Stichting (financiering) Edu-V. Bij uitbesteding zal de Stichting hiervoor o.a een verwerkersovereenkomst met de beheerorganisatie moeten afsluiten + infoverstrekking hierover richting Deelnemers + opnemen in verwerkingsregister.
...
...