...
Onderwijsorganisaties in het primair, voortgezet onderwijs en het middelbaar beroepsonderwijs - waaronder het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra - in toenemende mate gebruik maken van Leer- en onderwijsmiddelen ten behoeve van de organisatie en het geven van onderwijs.
Het gebruik van Leer- en onderwijsmiddelen Onderwijsorganisaties in staat stelt om onderwijs beter, efficiënter, eigentijdser en/of meer op maat te bieden aan Onderwijsdeelnemers.
Het bij de digitalisering van het onderwijs en Leer- en onderwijsmiddelen van belang is dat de gegevensuitwisseling ten behoeve van Onderwijsorganisaties en Onderwijsdeelnemers op een uniforme, veilige, betrouwbare, zorgvuldige en rechtmatige wijze is ingericht.
In deze behoefte wordt voorzien door afspraken op juridisch, operationeel technisch en functioneel niveau in het Afsprakenstelsel Edu-V vast te leggen waardoor een Ecosysteem ontstaat waarbinnen Deelnemers enerzijds op een uniforme, veilige en betrouwbare wijze onderling Diensten kunnen verlenen en anderzijds aan Onderwijsorganisaties kunnen aanbieden.
In het Ecosysteem verscheidene functionele Rollen worden onderscheiden.
De Deelnemer een Rol in het Ecosysteem wenst te verlenen en wenst te worden toegelaten tot het Ecosysteem om één of meer Rollen te vervullen.
De Deelnemer de toetredingsprocedure zoals beschreven in het Afsprakenstelsel Edu-V voor de Rol(len) die hij wenst te vervullen in het Ecosysteem met goed gevolg heeft doorlopen.
In het Afsprakenstelsel Edu-V is vastgelegd aan welke verplichtingen de Deelnemer dient te voldoen voor de desbetreffende Rol(len) waarvoor hij is toegetreden.
Stichting Edu-V zorg draagt voor het beheer van het Afsprakenstelsel Edu-V en de controle op de naleving van de daarin opgenomen verplichtingen door de Deelnemer.
Deelnemer desgevraagd te allen tijde zijn medewerking verleent aan de controle op de naleving van de verplichtingen die in het Edu-V Afsprakenstelsel voor de Rol(len) waarvoor hij is toegetreden, is/zijn vastgelegd.
De Deelnemer een bijdrage wenst te leveren aan de (door)ontwikkeling van het Afsprakenstelsel Edu-V.
Verklaren te zijn overeengekomen als volgt
Artikel 1. Definities
...
1.2 Algemene verordening gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG).
1 1.3 Datalek: een mogelijke inbreuk op de beveiliging in verband met Persoonsgegevens die per ongeluk of op onrechtmatige wijze leidt tot de vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde verstrekking van of de ongeoorloofde toegang tot doorgezonden, opgeslagen of anderszins verwerkte Persoonsgegevens.
1.4 Deelnemer: een dienstaanbieder die overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V toetreedt tot het Afsprakenstelsel Edu-V, hiertoe het toetredingsbeleid succesvol doorloopt en als sluitstuk hiervan de Overeenkomst tekent.
1 1.5 Derden: alle organisaties en/of instellingen die geen contractspartij zijn bij deze Overeenkomst en door Deelnemer worden ingeschakeld om uitvoering te geven aan hun Diensten.
...
1.8 Leer- en onderwijsmiddelen: het Edu-V Afsprakenstelsel bevat afspraken over het uitwisselen van gegevens over Leer- en onderwijsmiddelen. Hierbij worden Onderwijsmiddelen gezien als digitale applicaties die door Onderwijsorganisaties gebruikt worden, zoals Leerlingadministratiesytemen, leerportalen en dashboards. Deze onderwijsmiddelen zijn binnen de architectuur nader uitgewerkt als referentiecomponenten binnen de Business en Ondersteunende Rollen. Een Leermiddel is conform de definitie van de ROSA een product dat is samengesteld uit leermateriaal en dat onder bepaalde condities verkregen en gebruikt kan worden.
1 1.9 Ecosysteem: Ecosysteem van het Afsprakenstelsel Edu-V waarin Gegevenssoorten - waaronder (Persoons)gegevens en/of Diensten- tussen Deelnemer onderling en/of tussen Deelnemer en Onderwijsorganisaties worden uitgewisseld ten behoeve van Onderwijsorganisaties.
...
1.11 Merk: (de) woordmerk(en) en/of beeldmerk(en) ten aanzien waarvan Stichting Edu-V het merkenrecht heeft.
1 1.12 Modelverwerkersovereenkomst: het model voor een verwerkersovereenkomst, inclusief de bijbehorende bijlagen, dat Deelnemer overeenkomstig het bepaalde in deze Overeenkomst verplicht is te gebruiken in de uitvoering van de verplichting op basis van de AVG een verwerkersovereenkomst met de Onderwijsorganisatie af te sluiten.
1.13 Onderwijsdeelnemer: een leerling of student in het primair onderwijs, voortgezet onderwijs of middelbaar beroepsonderwijs, waaronder ook het speciaal onderwijs en voortgezet speciaal onderwijs zoals bedoeld in de Wet op de expertisecentra en/of de wettelijk vertegenwoordiger van deze leerling of student.
1 1.14 Onderwijsorganisatie: het bevoegd gezag als bedoeld in de artikelen 1 van de Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs en Wet op de expertisecentra en de instelling als bedoeld in artikel 1.1.1. sub b van de Wet educatie en beroepsonderwijs of een medewerker van de Onderwijsorganisatie die is gemachtigd namens de Onderwijsorganisatie te handelen.
1 1.15 Persoonsgegeven: persoonsgegeven in de zin van de AVG van Onderwijsdeelnemers en/of Onderwijsorganisaties.
1 1.16 Rol(len): de rollen[EvG2] zoals uitgewerkt in het Afsprakenstelsel Edu-V.
1.17 Stakeholders: Alle belanghebbenden bij het Afsprakenstelsel Edu-V zoals maar niet beperkt tot het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, Deelnemers, Onderwijsorganisaties, Onderwijsdeelnemers, Kennisnet, SIVON, verenigingen van Onderwijsorganisaties en brancheverenigingen zoals MEVW, VDOD, KBBE en Stichting Sem.
...
2.4 Partijen erkennen de grondslagen en juridische context [EvG5] van het Edu-V Afsprakenstelsel. Deelnemer is op de hoogte van en erkent de Governance[EvG6] van het Afsprakenstelsel Edu-V, alsmede de controle op de naleving van de afspraken zoals vastgelegd in het nalevingsbeleid[EvG7] van het Afsprakenstelsel Edu-V.
2.5 Deelnemer is gedurende de looptijd van deze Overeenkomst verplicht op elk en enig moment ten minste één Rol te vervullen.
...
2.13 Stichting Edu-V organiseert periodiek Deelnemersbijeenkomsten waarin Partijen de afspraken over de uitvoering, het beheer, onderhoud en (door)ontwikkeling in het Afsprakenstelsel met elkaar kunnen bespreken en evalueren[IH14] .
2 2.14 Stichting Edu-V zal zich inspannen - bij de op hem rustende verplichtingen voortvloeiend uit haar taken en verantwoordelijkheid voor het Afsprakenstelsel Edu-V naar beste vermogen te vervullen en voor zover dat in haar vermogen ligt en/of tot haar verantwoordelijkheid toebehoort - rekening te houden met de belangen van alle Stakeholders bij het Afsprakenstelsel Edu-V.
...
Artikel 4. Beëindiging, opschorting en ontbinding
4 4.1 Deelnemer is te allen tijde gerechtigd de Overeenkomst tussentijds door middel van een aangetekend schrijven te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken, onverminderd zijn lopende verplichtingen uit deze Overeenkomst zoals, doch niet beperkt tot geheimhouding, privacy en (informatie)beveiliging en verantwoordelijkheid voor Derden, als ook nader bepaald in artikel 2, 8, 9 en 11 van de Overeenkomst.
4 4.2 Stichting Edu-V is gerechtigd de Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, indien de Deelnemer ook na schriftelijke ingebrekestelling stellende een redelijke termijn:
...
4.5 Indien de Stichting Edu-V gebruik maakt van het recht als bedoeld in artikel 4.3 en/of 4.4 van de Overeenkomst meldt zij dit onverwijld aan de Deelnemer.
4.6 Na beëindiging van de Overeenkomst zal Deelnemer direct alle activiteiten en uitingen in het kader van het vervullen van de desbetreffende Rol(len), Diensten en het aanbieden van Leer- en onderwijsmiddelen onder vermelding van het Merk van staken, dan wel zo snel mogelijk staken als praktisch haalbaar is.
...
Deze intellectuele eigendomsrechten worden op grond van deze Overeenkomst door Deelnemer om niet aan de Stichting Edu-V overgedragen, welke overdracht door Stichting Edu-V wordt aanvaard.
5 5.2 De Deelnemer doet hierbij afstand jegens de Stichting Edu-V voor zover van toepassing op bijdragen aan de ontwikkeling van de afspraken binnen het Afsprakenstelsel Edu-V zoals bedoeld in artikel 5.1, alsmede van alle eventueel aan hem toekomende persoonlijkheidsrechten als bedoeld in de Auteurswet en voor zover de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. Deelnemer doet ook namens eventueel aan zijn zijde betrokken personeelsleden afstand jegens de Stichting Edu-V van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende
...
6.1 Deelnemer heeft het niet-exclusieve en niet-overdraagbare recht om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Merk te gebruiken in verband met het vervullen van de overeengekomen Rol(len) en het aanbieden van Diensten en/of Leer- en Onderwijsmiddelen in overeenstemming met deze Overeenkomst Deelnemersovereenkomst en de daaruit voortvloeiende voorschriften voor het gebruik van het Merk.[EvG17]
6.2 Deelnemer is niet bevoegd Derden toestemming te geven het Merk te gebruiken.
6 6.3 Deelnemer zal niets doen dan wel nalaten waardoor de rechten van de Stichting Edu-V ten aanzien van het Merk kunnen worden aangetast en/of de ter zake van het Merk opgebouwde goodwill negatief zou kunnen worden beïnvloed en zal op geen enkele wijze, direct dan wel indirect schade toebrengen aan het Merk zoals, maar niet beperkt tot, het niet voldoen aan de privacy- en beveiligingseisen.
...
7.1 Deelnemer draagt, overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V en alvorens gebruik wordt gemaakt van zijn Diensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen, zorg voor adequate informatieverstrekking hierover aan de Onderwijsorganisatie. De informatieverstrekking heeft betrekking op:
deze Overeenkomst;
De dienstverleningsovereenkomst van de Deelnemer met de Onderwijsorganisatie[EvG18] ;
De Modelverwerkersovereenkomst en verantwoordelijkheden van de Onderwijsorganisatie. [EvG19]
...
8.2 Partijen informeren elkaar onverwijld indien sprake is van een storing, aantasting van de betrouwbaarheid van Diensten en/of een Leer- en onderwijsmiddel en/of een Datalek en/of een Beveiligingsincident alsmede alle andere aangelegenheden die verband houden met of gevolgen kunnen hebben voor de veiligheid, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en continuïteit van de Diensten en/of de Leer- en onderwijsmiddelen overeenkomstig het bepaalde in het Afsprakenstelsel Edu-V.
8.3 Deelnemer is verantwoordelijk voor de beveiliging en controle van de eigen netwerkverbindingen en -systemen die worden gebruikt voor de koppeling met de netwerkverbindingen en/of -systemen van de Onderwijsorganisatie en naar andere Deelnemers conform de afspraken in het Afsprakenstelsel EDU-V. [Ev23]
...
9.1 Het is de Deelnemer toegestaan voor zijn Diensten en/of Leer- en onderwijsmiddelen Derden in te schakelen.
9 9.2 Indien de Deelnemer Derden inschakelt voor het Verwerken van Persoonsgegevens, vertaalt de Deelnemer de voor hem geldende afspraken van uit het Afsprakenstelsel Edu-V in dit kader door naar (sub)verwerkers. De uitvoering van het Verwerken van Persoonsgegevens door een door de Deelnemer ingeschakelde verwerker wordt geregeld in een (sub)verwerkersovereenkomst.
...
11.1 Partijen nemen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V strikte geheimhouding in acht voor zover het vertrouwelijke informatie betreft of informatie waarvan men het vertrouwelijk karakter redelijkerwijs kan vermoeden, tenzij een wettelijke plicht of een rechterlijke uitspraak openbaarmaking van deze gegevens gebiedt.
Artikel 12 Aansprakelijkheid
...
Artikel 14 Geschillen en toepasselijk recht
1514.1 Partijen proberen ieder geschil naar aanleiding van deze Overeenkomst eerst in onderling overleg op te lossen. Indien Partijen het geschil ter zake van deze Overeenkomst niet in onderling overleg kunnen oplossen, zal het geschil worden voorgelegd aan de ter zake bevoegde rechter te Den Haag, tenzij Partijen zelf alsnog minitrial, bindend advies, arbitrage of andere vormen van alternatieve geschillenbeslechting overeenkomen.
1514.2 Op deze Overeenkomst, de uitvoering van deze Overeenkomst en op alle geschillen die daaruit mochten voortvloeien is Nederlands recht van toepassing.
Artikel 16 15 Overig
1615.1 Deze Overeenkomst komt in de plaats van en vervangt alle eerdere overeenkomsten en/of bindende afspraken tussen Partijen in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V.
1615.2 Een bepaling in de Overeenkomst die strijdig is met het Afsprakenstelsel Edu-V en/of het geldende recht, laat de overige bepalingen van de Overeenkomst onverlet.
1615.3 Verplichtingen uit deze Deelnemersovereenkomst die naar hun aard bedoeld zijn om ook na afloop van deze Deelnemersovereenkomst voort te duren, behouden hun werking na afloop van deze Deelnemersovereenkomst
1615.4 In het geval de Deelnemer van juridische status verandert en daarmee mogelijk niet meer aan de toetredingseisen voldoet, dient de Deelnemer deze wijziging schriftelijk te melden aan de Stichting Edu-V. Te denken valt aan overname door een onderneming buiten Nederland of de EU, fusie of splitsing en faillissement. In het geval van wijziging van de juridische status behoudt Stichting Edu-V het recht de Overeenkomst te beëindigen en/of de Deelnemer te vragen opnieuw de toetredingsprocedure van het Afsprakenstelsel Edu-V te doorlopen.
...
ALDUS OVEREENGEKOMEN IN TWEEVOUD,
Namens Stichting Edu-V Naam: Functie: Datum: Plaats: | Namens de Deelnemer Naam: Functie: Datum: Plaats: |
<Handtekening >
| <Handtekening > |
...
BIJLAGE I Overzicht Rol(len) en Dienst(en) Deelnemer behorende bij artikel 2.1 van de Overeenkomst
Rol(len | Dienst(en) |
|
|
|
|
|
|
...
[EvG1] opnemen link
[EvG2]Opnemen link
...