Titel | Referentiecomponenten |
Status | IN ONTWIKKELING BESLUITVORMING IN BEHEER |
Versie | 0.0.8 |
Datum | 30 November 2023 |
Auteur | Architectenraad Edu-V |
Acties | Architectenraad Edu-V:
Werkgroepen:
|
In het Ecosysteem zijn Leveranciers actief met een variëteit aan producten, diensten en applicaties. Deze leveranciers wisselen gegevens uit ten behoeve van Onderwijsorganisaties. Zoals beschreven in de ontwerpprincipes heeft het Edu-V afsprakenstelsel als doel om een gelijk speelveld te bieden voor alle betrokken Leveranciers. Hiertoe is expliciet het ontwerpprincipe: 'Het Ecosysteem bevat gedefinieerde referentiecomponenten en is interoperabel'.
Een referentiecomponent is gedefineerd als een (onderdeel van) een applicatie. Een referentiecomponent is een positie die een Leverancier met een applicatie kan innemen in het Ecosysteem. Bij een referentiecomponent horen verantwoordelijkheden, keuzemogelijkheden, rechten en plichten. Vanuit een referentiecomponent kunnen gegevens uitgewisseld gaan worden met andere referentiecomponenten. Op deze manier zorgen we ervoor dat het Ecosysteem open, laagdrempelig en interoperabel is. Bij het definiëren van de referentiecomponenten is aansluiting gezocht bij de domeinen en de benamingen zijn veelal overgenomen vanuit het ROSA begrippenkader.
Benamingen referentiecomponenten afgestemd op het ROSA begrippenkader
Binnen de ROSA zijn referentiecomponenten uitgewerkt. Deze referentiecomponenten vormen de basis voor de sectorarchitecturen (zowel de referentiearchitecturen (FORA en MORA) als de streefarchitecturen (FOSA en MOSA). Door binnen Edu-V de koppeling te maken met de ROSA referentiecomponenten wordt de samenhang met alle architecturen geborgd.
De Architectenraad Edu-V stemt hiervoor op periodieke basis wijzigingen in de benamingen of structuur van de referentiecomponenten af met de Adviesgroep Samenhang Onderwijsarchitecturen van Edustandaard.
Gedelegeerde referentiecomponenten
Het is mogelijk om als Leverancier (A) één of meerdere referentiecomponenten uit te laten voeren door een andere Leverancier (B). Dit is een implementatiekeuze. Leverancier A delegeert in dat geval de verantwoordelijkheden naar de Leverancier B. Bij deze delegatie conformeert Leverancier B zich aan alle afspraken die ook zouden gelden voor Leverancier A voor de gedelegeerde referentiecomponenten. Aanvullend op deze afspraak blijven de implicaties van ontwerpprincipe #10 In het Ecosysteem komt data uit de bron gelden. In aanvulling hierop is er een eis dat data traceerbaar moet zijn tot de bron van Leverancier A.
Daarnaast is het tevens een implementatiekeuze voor Leverancier C die Ontvanger is van de gegevens of deze direct aansluit bij Leverancier A (de initiële referentiecomponent) of Leverancier B (de gedelegeerde referentiecomponent). Beide varianten zijn mogelijk in het Ecosysteem.
De referentiecomponenten zijn weergegeven in onderstaand overzicht. Indien de referentiecomponent ook opgenomen is in de ROSA dan is de naam van de referentiecomponent een link naar de beschrijving in de ROSA. Tevens is aangegeven in welk functioneel of ondersteunend domein de referentiecomponent acteert.
Referentiecomponent | Omschrijving | Domein |
|---|---|---|
Een leermiddelencatalogus waarin de leermiddelen en/of sets van leermiddelen zijn beschreven die als producten door de leverancier worden aangeboden. | Aanbod leermiddelen | |
Een applicatie waarin een onderwijsdeelnemer of -medewerker digitale leermodules en leermaterialen kan gebruiken In de gebruiksomgeving kunnen allerlei gebruiksactiviteiten uitgevoerd worden zoals: oefenen, instructie volgen en voortgang monitoren. | Uitvoering onderwijs Evaluatie onderwijs | |
Leermaterialencatalogus | Een catalogus waarin de structuur van leermiddelen en de inhoud en beoogde toepassing van – losse en/of in leermodules gebundelde – leermaterialen is beschreven. | Aanbod leermiddelen |
Een applicatie waarin onderwijsmedewerkers digitale toetsen of examens kunnen plannen, afnemen, beoordelen, analyseren en/of publiceren en onderwijsdeelnemers digitale toetsen of examens kunnen maken en inzien. | Uitvoering onderwijs Evaluatie onderwijs | |
Licentieregistratie | Een systeem dat aanspraken en licenties op leermiddelen registreert, beheert en controleert. | Verwerving leermiddelen |
Ordersysteem leermiddelen | Een systeem waar een leverancier een B2B inkooporder kan plaatsen voor leermiddelen. Deze leverancier kan vervolgens de ingekochte leermiddelen gaan verkopen aan onderwijsorganisaties en/of particulieren. | Inkoop leermiddelen |
Een leermiddelencatalogus waarin informatie is samengebracht over leermiddelen van meerdere leveranciers. | Verwerving leermiddelen | |
Selectieomgeving leermiddelen | Een applicatie waarin een onderwijsorganisatie leermiddelen kan selecteren. | Verwerving leermiddelen |
Bestelomgeving leermiddelen | Een applicatie waarin een onderwijsorganisatie of particulier leermiddelen kan bestellen, eventueel betalen en de voortgang van een bestelling kan volgen. | Verwerving leermiddelen |
Aanspraakmanager | Een module die zorgdraagt voor 1) het verwerken van bestelde digitale leermiddelen naar aanspraken, 2) het correct delen van de aanspraken met de licentieregistratie en 3) het plaatsen van de toegangslinks in het leermiddelenportaal. | Verwerving leermiddelen |
Distributiefaciliteit | Een organisatie die zorgt voor de correcte levering van bestelde fysieke leermiddelen op het door de onderwijsorganisatie of de particulier gespecificeerde afleveradres. | Verwerving leermiddelen |
Leermiddelenportaal | Een applicatie die onderwijsdeelnemers of -medewerkers een toegangsportaal biedt van de digitale leermiddelen waarop ze een aanspraak of licentie hebben en kunnen (gaan) gebruiken. | Uitvoering onderwijs |
Onderwijsleeromgeving | Een applicatie ten behoeve van het plannen, combineren en arrangeren van leermaterialen uit de leermiddelen die de onderwijsorganisatie tot haar beschikking heeft. | Uitvoering onderwijs |
Leermiddelendashboard | Een dashboard waarin activiteitsgegevens (leermiddelactivatie, leermiddelgebruik, leermateriaalgebruik en/of leerresultaten) uit meerdere leermiddelen over onderwijsdeelnemers en/of -medewerkers worden verzameld, geaggregeerd en gerapporteerd. | Verwerving leermiddelen Evaluatie onderwijs |
Een systeem dat de registratie en het beheer van onderwijsdeelnemers, schoolperiodes, schoolvakken, stamgroepen en lesgroepen faciliteert. | Administratie school | |
Administratiesysteem onderwijsmedewerker | Een systeem dat de registratie en het beheer van onderwijsmedewerkers die (tijdelijk) in dienst zijn van de onderwijsorganisatie faciliteert. | Administratie school |
Administratiesysteem leerresultaten | Een systeem dat de registratie en het beheer van dossiers met leerresultaten van onderwijsdeelnemers faciliteert. | Administratie school |
Register leveranciers | Een register van leveranciers die deelnemen aan het Edu-V afsprakenstelsel. | Identiteiten |
Register onderwijsorganisaties | Een register van onderwijsbesturen, onderwijsaanbieders en onderwijslocaties | Identiteiten |
Een systeem waarin digitale identiteiten van onderwijsdeelnemers en onderwijsmedewerkers worden aangemaakt, verwerkt, doorgegeven en vernietigd. | Identiteiten | |
Een systeem waarmee authenticatiemiddelen worden uitgegeven, ingenomen en vernietigd. | Identiteiten | |
Een systeem dat centraal digitale identiteiten (gebruikers) en toegangsrechten beheert, om zo toegang te bieden tot digitale middelen die aangesloten ketenpartijen via de voorziening beschikbaar stellen. | Identiteiten | |
Consentmanagement | Een applicatie waarin een applicatiebeheerder van een onderwijsorganisatie een gegevensuitwisseling van een gegevenssoort en een onderwijsaanbieder met een referentiecomponent van een andere leverancier kan (de)activeren. | Regie op gegevens |
Consentdashboard | Een dashboard met informatie over alle geactiveerde gegevensuitwisselingen tussen referentiecomponenten uit het ecosysteem van een onderwijsorganisatie. | Regie op gegevens |
Verwerkersregister | Een register waarin een onderwijsbestuur de gecontracteerde leveranciers heeft opgenomen die verwerker zijn namens het onderwijsbestuur. | Regie op gegevens |
Release notes
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.1: Ter voorbereiding op de bijeenkomst van de Architectenraad Edu-V op 19 januari 2023 zijn de rollen op hoofdlijnen uitgewerkt.
0.0.2: In de bijeenkomst van 24 januari 2023 is de uitwerking nader vastgelegd.
0.0.3: Op de werkconferentie van 2 februari zijn vragen gesteld over de rollen. Deze vragen zijn beantwoord tijdens de bijeenkomst van de Architectenraad van 21 februari 2023.
0.0.4: Ter voorbereiding op de werkconferentie van 18 april van de Architectenraad Edu-V is de referentiecomponent Consentmanagement toegevoegd aan de Ondersteunende rol Registerhouder. Tevens is er een Overkoepelend dashboard Instemming toegevoegd aan de Business Rol Dashboardaanbieder. De terminologie is aangepast op basis van de gegevensdefinities.
0.0.5: Tijdens de werkconferentie op 18 april van de Architectenraad Edu-V is de uitwerking besproken. De feedback is verwerkt in deze iteratie.
0.0.6: Op basis van inzichten uit de werkgroep Uitwisselen summatieve toetsresultaten is er voor de business rol Administratiesysteemaanbieder de referentiecomponent Cijferadministratie toegevoegd.
0.0.7: Component Mandatenregister binnen de rol Registerhouder hernoemd naar Verwerkersregister.
0.0.8: Business en Ondersteunende rollen zijn geschrapt. De benamingen van de referentiecomponenten zijn herzien. De nieuwe benamingen worden ingebracht in het de Adviesgroep Samenhang Onderwijsarchitecturen.