Voorschriften voor Consent UI

Op deze pagina worden de randvoorwaarden weergegeven voor de referentiecomponent Consentmanagement.

MUST Informatiebeveiliging

De Consent UI voldoet aan de eisen:

• De Consent UI is strikt beveiligd en alleen toegankelijk voor Applicatiebeheerders van de onderwijsorganisatie.

• Applicatiebeheerders worden met een betrouwbaarheidsniveau gemiddeld/hoog geïdentificeerd en geauthenticeerd.

MUST SHOULD Verplicht te tonen informatie

Binnen Edu-V wordt pre-competitief samengewerkt. De gebruikersinterface is een belangrijk onderdeel van de meerwaarde van de ene applicatie ten opzichte van de andere applicatie. Edu-V bevat vanwege dit competitieve karakter nagenoeg geen afspraken over de gebruikersinterface. Het (de)activeren van gegevensuitwisselingen binnen de referentiecomponent Consentmanagement is hierop een uitzondering.

Iedere Leverancier die gegevens deelt of ontvangt waarover een Onderwijsaanbieder zeggenschap heeft stelt een component consentmanagement beschikbaar. In deze component kan de Applicatiebeheerder van de Onderwijsorganisatie in de Consent UI het volgende zien:

Voor Gegevensaanbieders (Bron of Verzender) en Gegevensafnemers (Afnemer of Ontvanger):

• MUST Alle Leveranciers die deelnemer zijn van Edu-V en die op basis van hun referentiecomponent, gegevens kunnen ontvangen of delen.

• MUST Een tijdstempel van de laatste gegevensuitwisseling.

Voor Gegevensaanbieders (Bron of Verzender):

• MUST Per leverancier, referentiecomponent én gegevensdienst of de gegevensuitwisseling is geactiveerd vanuit de Bron of Verzender van de gegevens.

• MUST Voor welke onderwijsaanbieder de gegevensuitwisseling is geactiveerd.

• MUST Het tijdstip waarop de gegevensuitwisseling is ge(de)activeerd.

• MUST De naam van de Applicatiebeheerder die de gegevensuitwisseling heeft geactiveerd.

• MUST Een indicator of de gegevensuitwisseling actief is.

Voor Gegevensaanbieders (Verzender):

• SHOULD Per leverancier, referentiecomponent én gegevensdienst of de gegevensuitwisseling is bevestigd door de Ontvanger.

Voor Gegevensafnemers (Ontvanger):

• SHOULD Per leverancier, referentiecomponent én gegevensdienst of de gegevensuitwisseling is geactiveerd vanuit de Verzender van de gegevens.

• SHOULD Per leverancier, referentiecomponent én gegevensdienst of de gegevensuitwisseling is bevestigd door de Ontvanger.

• SHOULD Voor welke onderwijsaanbieder de gegevensuitwisseling is geactiveerd.

• SHOULD Het tijdstip waarop de gegevensuitwisseling is ge(de)activeerd en bevestigd.

• SHOULD De naam van de Applicatiebeheerder die de gegevensuitwisseling heeft bevestigd.

• SHOULD Een indicator of de gegevensuitwisseling actief is.

Voorbeeldweergave in de Consent UI

In onderstaande tabel is een voorbeeld weergegeven van de te tonen informatie voor Leverancier A. Leverancier A biedt de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard aan:

Tabel 1. Voorbeeld overzicht van (de)actieve gegevensuitwisselingen

Dit overzicht laat de status van de gegevensuitwisselingen zien die geactiveerd zijn voor de onderwijsaanbieder De Gaffel. Het betreft:

• Gegevens uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemers (Onderwijsdeelnemers, Onderwijsmedewerkers, SchoolVakken, SchoolPeriodes en SchoolLesgroepen) van Leverancier B.

• Aanspraken van Leverancier C met de referentiecomponent Aanspraakmanager.

• Leermiddelengebruik van de referentiecomponenten Licentieregistratie van Leveranciers D en E.

• Geen Leermateriaalgebruik van de referentiecomponenten Gebruiksomgeving digitaal leermateriaal van Leveranciers D en E.

• Nog geen Leerresultaten van de referentiecomponenten Digitaal toetssysteem van Leveranciers D en E:

  • De instemming moet nog handmatig bevestigd door de Applicatiebeheerder bij de Ontvanger, zijnde Leverancier A

Een gegevensuitwisseling wordt binnen Edu-V gegeven op het niveau van Onderwijsaanbieder. In de component Consentmanagement kan een Leverancier ervoor kiezen om instemming op een hoger niveau weer te geven (bijvoorbeeld op Onderwijsbestuur). Dit leidt tot het genereren van consentregistraties voor alle Onderwijsaanbieders die in de hiërarchie onder dit hogere niveau vallen.

Release notes