Leveren leermiddelen

Op deze pagina is de functionele, operationele en technische specificatie te vinden voor de use case:

#5 Leveren leermiddelen, monitoren status levering

De specificatie bestaat uit de volgende onderdelen:

Randvoorwaarden

Het proces vereist een aantal zaken die van tevoren (precondities) ingericht zijn:

• De Leermiddelenshop en de Leermiddelenaanbieder hebben een overeenkomst gesloten.

  • Indien een Leverancier zowel de rol van Leermiddelenshop als Leermiddelenaanbieder vervult is deze overeenkomst vanzelfsprekend niet nodig.

• Alle betrokken Business rollen (Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Dashboardaanbieder) in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.

• De Leermiddelenshop, de Leerportaalaanbieder(s) en de Dashboardaanbieder(s) beschikken over actuele informatie uit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus van de Leermiddelenaanbieder.

• De Leermiddelenshop en de Leerportaalaanbieder beschikken over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatie.

• Indien de Leermiddelenaanbieder Leermiddelen aanbiedt in de Aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep dan beschikt de Leermiddelenaanbieder over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatie.

• De Onderwijsorganisatie heeft de gegevensuitwisselingen tussen de betrokken Leveranciers geactiveerd conform de richtlijn zoals opgenomen in de paragraaf Activering van gegevensuitwisselingen.

Activering van gegevensuitwisselingen

Om Leermiddelen succesvol te kunnen laten leveren tussen de betrokken Leveranciers is het van belang dat de onderwijsorganisatie de gegevensuitwisselingen tussen deze Leveranciers activeert.

Voor dit proces betreft het de volgende eisen:

• De Onderwijsorganisatie heeft de uitwisseling van gegevens geactiveerd conform Tabel 1.

  • De uitwisseling van Schoolinfo en Schoolorganisatie gegevenssoorten naar het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder is geactiveerd indien gebruik gemaakt wordt van de Aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep. Dit is aangeduid met een * in de kruistabel.

• Een aantal gegevenssoorten zijn vertrouwelijk en vereisen een Verwerkersovereenkomst tussen de Onderwijsorganisatie en de Leverancier.

  • Het betreft de gegevenssoorten:

    • Schoolorganisatie

    • Fijndistributie

    • Aanspraken

    • In gebruik name

  • De Onderwijsorganisatie heeft derhalve een Verwerkersovereenkomst gesloten met de Leverancier in de rollen van:

    • Leermiddelenshop

    • Leermiddelenaanbieder

    • Leerportaalaanbieder

    • Dashboardaanbieder

• De Verwerkersovereenkomst heeft geresulteerd in een geldig mandaat van het Mandatenregister van de Onderwijsorganisatie.

Start: Leveren digitale leermiddelen op basis van Bestelgegevens

Deze use case start op het moment dat een Onderwijsorganisatie of een Particulier een bestelling heeft geplaatst bij een Bestelomgeving leermiddelen van een Leermiddelenshop. Een enkele bestelling kan bestaan uit meerdere Producten. Hierbij dient opgemerkt te worden dat ook een Product kan bestaan uit meerdere deelproducten. In dat geval spreken we van een Set. Tot slot zijn er Producten die bestaan uit folio en digitale componenten. In dat geval spreken we van een Combi product. Een Product is altijd een (Set) van Leermiddelen. Een Leermiddel kan bestaan uit meerdere Leermaterialen en/of Toetsen. Deze hiërarchie in begrippen is nader toegelicht op de pagina Gegevensmodel en -definities.

Voor deze Use case gaan we er van uit dat er een Product (of Set) is besteld. De specificatie op deze pagina licht toe op welke wijze dit Product geleverd gaat worden bij de betrokken Business Rollen Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Leerdashboardaanbieder.

Hierbij maakt het proces direct onderscheid tussen het type Product: Fysiek, Digitaal of Combi. De beschrijving gaat uit van de levering van digitale leermiddelen die onderdeel zijn van een Digitaal of Combi product. De levering van Fysieke producten is buiten scope van deze beschrijving. De levering van Fysieke deelproducten uit een Combi-product is ook buiten scope van deze beschrijving.

Als gevolg van bovenstaande scope start het proces van Leveren met de volgende bestelgegevens:

• De Besteller, zijnde een Onderwijsorganisatie of een Particulier

• Het Product, zijnde een (Set van) combi of digitaal leermiddel(en)

• De Activatieperiode gespecificeerd met een startdatum (startDate) en einddatum (activationUntilDate)

• De Aanspraakvariant, inclusief de hiervoor vereiste gegevens zoals opgenomen in onderstaande tabel

Proces: Interactieanalyse

Release notes