Titel | Proces uittreding |
Versie | 0.0.35 |
Datum | 31 Mei 8 Augustus 2024 |
Auteur | Kopgroep Beheersing Edu-V |
Acties |
|
Het uittredingsproces heeft als doel een Deelnemer op gestructureerde wijze en met oog voor de belangen van Onderwijsorganisaties (en Onderwijsdeelnemers) en de overige Deelnemers (samen Gebruikers van de Gegevensdienst) uit te laten treden. Uittreding kan (door omstandigheden of als uitkomst van het Nalevingsbeleid) gedwongen zijn of op eigen initiatief van de Deelnemer.
...
Op grond van artikel 5.7 van de Deelnemersovereenkomst zijn de Deelnemers verplicht een continuïteits- en/of exit of exit plan op te stellen conform het proces uittreding. Artikel 5.7 Deelnemersovereenkomst luidt:
...
In dit proces uittreding zijn de uitgangspunten opgenomen waaraan het continuïteits- en/of exit plan van de Deelnemer minimaal moet voldoen. De afspraak om over een continuïteits- en/of exit plan te beschikken heeft als doel om Deelnemer vroegtijdig na te laten denken op welke wijze hij invulling geeft - voor het geval deze situatie zich (onverhoopt) voordoet -aan beëindiging van zijn dienstverlening in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V.
Het voorstel is datcontinuïteits- en/of exitplan is de eigen verantwoordelijkheid van de Deelnemer en in de Zelfverklaring geeft de Deelnemer aan dat er nagedacht is over de wijze waarop hij invulling geeft aan beëindiging van zijn dienstverlening in relatie tot het Afsprakenstelsel Edu-V.
Uitgangspunten
Het continuïteits- en/of exit plan door de Deelnemer wordt opgesteld en is afgestemd op de Referentiecomponent en/of Gegevensdienst die de Deelnemer levert (=continuïteits- en/of exit plan op maat).
Het continuïteits- en/of exit plan voldoet aan de uitgangspunten die het Afsprakenstelsel Edu-V aan het continuïteits- en/of exit plan van de Deelnemer stelt (zie hieronder). Stichting Edu-V kan het continuïteits- en/of exit plan toetsen op de genoemde uitgangspunten.Eventuele voorstellen van Stichting Edu-V tot verbetering worden door de Deelnemer doorgevoerd in een aangepast continuïteits- en/of exit plan.
De Deelnemer is verantwoordelijk voor het beheer en actueel houden van het continuïteits- en/of exit plan.
Stichting Edu-V kan de naleving van de actualisatie van het continuïteits- en/of exit plan controleren of (laten) controleren conform het proces naleving. De Deelnemer verleent te allen tijde medewerking aan deze controle.
Escalaties en klachten over de controle op de naleving en/of uitvoering van het continuïteits- en/of exit plan kunnen worden ingediend bij de Klachten- en Geschillencommissie.
Uitgangspunten Opzet van het continuïteits- en/of exit plan
Voor het opstellen en hanteren van het continuïteits- en/of exit plan door de Deelnemer worden de volgende uitgangspunten onderwerpen gehanteerd:
I. Uitwerking per Referentiecomponent/ Gegevensdienst
...
In het continuïteits- en/of exit plan is de planning opgenomen voor de stopzetting en een veilige en volledige eventuele overdracht van de dienstverlening zonder (en/of met zo min mogelijk) storing. Deze planning behelst tenminste voor iedere Gebruiker van de referentiecomponent met bijbehorende (verplichte) gegevensdienst(en) die het betreft:
De startdatum van het beëindigingstraject.
De termijn van het nog in stand houden van de gegevensdienst in relatie tot een eventueel volledige overdracht aan andere Deelnemer(s) indien hiervoor gekozen is in het continuïteits- en/ of exitplan en/of naar de wens van Gebruikers van de Gegevensdienst(en).
De overdrachtsdatum (indien van toepassing). Dit is de datum dat de uitvoering van de gegevensdienst en eventueel de data, verantwoordelijkheid, kennis en middelen wordt overgedragen aan een opvolgend Deelnemer indien hiervoor gekozen is in het continuïteits- en/ of exitplan en/of naar de wens van Gebruikers van de Gegevensdienst(en).
De einddatum waarop de overdracht succesvol is afgerond (indien van toepassing).
De stopzetting van het voeren van het Merk.
...