Titel | Verwerven en in gebruik nemen | |||||||||||||||||||||||
Status |
| |||||||||||||||||||||||
Versie | 0.9.0.6 | |||||||||||||||||||||||
Datum12 December 2023 | 27 Juni 2024 | |||||||||||||||||||||||
Auteur | Werkgroep Verwerven en in gebruik nemen | |||||||||||||||||||||||
Acties | Geen openstaande acties |
...
| Info |
|---|
Leermiddelendashboard leermiddelgebruik en/of leermiddelactivatie De referentiecomponent Leermiddelendashboard combineert leveringsorders, aanspraken, leermiddelactivatie en leermiddelgebruik tot stuurinformatie voor onderwijsmedewerkers, veelal in de functie van leermiddelencoördinator of inkoper. Deze stuurinformatie kan ingezet worden in verschillende stappen van het proces van verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen:
|
...
Nadat de leermiddelen zijn vastgesteld worden deze door onderwijsorganisaties of particulieren een besteller, zijnde een onderwijsorganisatie of particulier verworven bij één of meerdere leveranciers die de leermiddelen verkopen. In het Edu-V afsprakenstelsel bieden deze leveranciers leermiddelenverkopers de referentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen aan. In het primair en voortgezet onderwijs is het gangbaar dat de leermiddelen worden verworven door de onderwijsorganisatie. Tevens kunnen aanvullende leermiddelen worden verworven door particulieren. In het middelbaar beroepsonderwijs worden de leermiddelen verworven door particulieren zijnde (ouders/verzorgers van) de student.
Een onderwijsmedewerker van de onderwijsorganisatie of de particulier (hierna: Besteller) besteller bestelt de leermiddelen in een Bestelomgeving leermiddelen. De Besteller gaat akkoord met de levercondities, de aanspraakvariant levervarianten en de licentie- en betalingsvoorwaarden, die gelden voor de geselecteerde leermiddelen.
| Info |
|---|
Open leermiddelen Voor open leermiddelen is niet altijd een prijs van toepassing. Wel kan bijvoorbeeld een lidmaatschap bij een vereniging of consortium een voorwaarde zijn. Daarnaast zijn ook bij open leermiddelen de levercondities, een aanspraakvariantlevervariant, licentievoorwaarden en bijvoorbeeld lidmaatschapsvoorwaarden van toepassing. Om deze reden hanteren we ook voor open leermiddelen de term ‘bestellen leermiddelen’. |
Na de bestelling hebben onderwijsdeelnemers of onderwijsmedewerkers die voldoen aan de aanspraakvariant levervariant een aanspraak op de digitale leermiddelen. Ze hebben het recht om het leermiddel in gebruik te nemen en te gaan gebruiken. In de levercondities is afgesproken in welke periode een onderwijsdeelnemer het digitale leermiddel in gebruik kan nemen.
...
Besteller
...
Aanspraakvariant
...
Autorisatieregel: wie mag leermiddel in gebruik nemen?
...
Particulier
...
Persoonlijk
...
Individueel
...
Gespecificeerde onderwijsdeelnemer
Onderwijsdeelnemer met activatiecode
...
Onderwijs-organisatie
...
School
...
Open
...
Alle onderwijsdeelnemers van de onderwijsorganisatie
...
SchoolVak
...
Open
...
Onderwijsdeelnemers die bij in gebruik name het SchoolVak volgen
...
SchoolGroep
...
Open
...
Onderwijsdeelnemers die bij in gebruik name in een Lesgroep of Stamgroep zitten
...
SchoolOnderwijsdeelnemer
...
Individueel
...
Gespecificeerde onderwijsdeelnemer(s)
Onderwijsdeelnemer met activatiecode
...
SchoolOnderwijsmedewerker
...
Individueel
...
Gespecificeerde onderwijsmedewerker(s)
Onderwijsmedewerker met activatiecode
Het Edu-V afsprakenstelsel faciliteert zes aanspraakvarianten. Deze zes varianten zijn een specificatie van de autorisatieregel die bepaald welke onderwijsdeelnemers of -medewerkers het leermiddel in gebruik mogen nemen. Er is onderscheid gemaakt in open en individuele aanspraakvarianten. Bij een open aanspraakvariant geldt een algemene autorisatieregel waaraan meerdere individuen kunnen voldoen. Aan een individuele aanspraakvariant kan een enkel individu voldoen.
Voor particulieren geldt één aanspraakvariant: Persoonlijk. In deze variant kan alleen die ene gespecificeerde onderwijsdeelnemer het leermiddel in gebruik nemen. Deze variant is conform de aankoop van leermiddelen door (ouders) van onderwijsdeelnemers in het mbo.
Vijf van de zes varianten zijn beschikbaar voor de onderwijsorganisatie als besteller. Op deze manier hebben onderwijsorganisaties de mogelijkheid om invloed uit te oefenen in de beschikbaarheid van de leermiddelen voor hun onderwijsdeelnemers. De meest vrije variant betreft de aanspraakvariant School. In deze variant kunnen alle onderwijsdeelnemers van de onderwijsorganisatie het leermiddel in gebruik nemen. De meest strikte varianten zijn de aanspraakvariant SchoolOnderwijsdeelnemer en SchoolOnderwijsmedewerker. In deze varianten kunnen alleen de gespecificeerde onderwijsdeelnemer(s) of onderwijsmedewerker(s) het Leermiddel in gebruik nemen.
De Onderwijsorganisatie heeft daarnaast nog de mogelijkheid om te kiezen voor twee tussenliggende varianten. In de aanspraakvariant SchoolVak kunnen alle onderwijsdeelnemers die op het moment van in gebruik name het SchoolVak volgen het leermiddel in gebruik nemen. Een SchoolVak is hierbij gedefinieerd als de combinatie van het Vak, het Leerjaar en het Niveau. In het voortgezet onderwijs is dit bijvoorbeeld toe te passen bij het verwerven van een lesmethode voor Frans, HAVO, leerjaar 3. Alle onderwijsdeelnemers, ongeacht in welke klas ze zitten, die dit SchoolVak volgen kunnen het leermiddel in gebruik gaan nemen.
De aanspraakvariant SchoolGroep kent een vergelijkbare werking. Alle Onderwijsdeelnemers die op het moment van in gebruik name in de gespecificeerde Lesgroep of Stamgroep zitten kunnen het leermiddel in gebruik gaan nemen. Deze variant is bijvoorbeeld toe te passen in het primair onderwijs bij het verwerven van een lesmethode Begrijpend Lezen voor alle onderwijsdeelnemers uit groep 3. Deze variant kan ook ingezet worden als klassen uit één niveau en leerjaar voor hetzelfde vak verschillende lesmethoden gebruiken. Bijvoorbeeld als er op een onderwijsorganisatie meerdere lesgroepen voor een Vak zijn en er enkel in één lesgroep geëxperimenteerd wordt met een nieuwe lesmethode.
Leverancier: Leveren leermiddelen (#5)
Na de bestelling door de Besteller doet de Bestelomgeving leermiddelen een leververzoek aan de referentiecomponent Distributiefaciliteit leermiddelen voor alle fysieke leermiddelen. Tevens wordt een leververzoek gedaan aan de Aanspraakmanager voor het orkestreren van de levering van de digitale leermiddelen. De levering van digitale leermiddelen gebeurt door de Aanspraakmanager naar de referentiecomponent Licentieregistratie van de aanbieder van het leermiddel en de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard van de onderwijsorganisatie.
| Info |
|---|
Rolverdeling tussen leveranciers Afhankelijk van de ketensamenwerking wordt de referentiecomponent Aanspraakmanager ingevuld worden door de leverancier die de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt of de leverancier die de referentiecomponent Licentieregistratie aanbiedt. De keuze hiervoor is aan leveranciers en het Edu-V afsprakenstelsel hanteert architectuurprincipe A. Precompetitief en meer in het bijzonder #A5. De afspraken uit het afsprakenstelsel beperken geen businessmodellen en ketensamenwerkingen. |
Direct na de bestelling wordt de referentiecomponent Licentieregistratie op de hoogte gesteld door de Aanspraakmanager over de verwerving van het leermiddel door de Besteller. De aanspraakmanager deelt hiervoor alle noodzakelijke informatie, waaronder het leermiddel, de aanspraakvariant en de bijbehorende verplichte gegevens. Op basis van deze informatie kan de Licentieregistratie het leermiddel klaarzetten voor in gebruik name door onderwijsdeelnemers en/of -medewerkers.
De Aanspraakmanager zorgt er ook voor dat de referentiecomponent Leermiddelenportaal beschikt over de aanspraken. Het Leermiddelenportaal kan op basis van deze informatie toegangslinks toevoegen aan het overzicht van leermiddelen van onderwijsdeelnemers. Indien een leverancier de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Onderwijsleeromgeving combineert in een applicatie dan kunnen de aanspraken gebruik worden voor het tonen van de deeplinks naar leermaterialen in het verworven leermiddel. Deze deeplinks zijn vervolgens te gebruiken door onderwijsmedewerkers en onderwijsdeelnemers om direct te navigeren naar de leermaterialen van het leermiddel.
| Panel | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Werkgroep Combineren en arrangeren: Deeplinks naar leermaterialen De wijze waarop deeplinks worden gedeeld in de Leermaterialencatalogus is buiten de scope van de werkgroep Verwerven en in gebruik nemen en wordt nader uitgewerkt binnen de werkgroep Combineren en arrangeren leermaterialen. |
In het Edu-V afsprakenstelsel is het uitgangspunt om de levering van leermiddelen binnen enkele minuten na de verwerving (het proces van oriënteren tot bestellen) plaats te laten vinden. Dit betekent dat er geen vertraging optreedt voor onderwijsdeelnemers in het gebruik van leermiddelen als gevolg van het leverproces bij leveranciers.
...
Leverancier: Leveren leermiddelen (#5)
Na de bestelling door de Besteller stuurt de Bestelomgeving leermiddelen een opdracht (leveringsorder) aan de referentiecomponent Distributiefaciliteit leermiddelen voor alle fysieke leermiddelen. Tevens wordt een opdracht (leveringsorder) gestuurd naar de Aanspraakmanager voor het orkestreren van de levering van de digitale leermiddelen. De levering van digitale leermiddelen gebeurt door de Aanspraakmanager naar de referentiecomponent Licentieregistratie van de leermiddelenaanbieder en de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard van de onderwijsorganisatie.
| Info |
|---|
Rolverdeling tussen leveranciers Afhankelijk van de ketensamenwerking wordt de referentiecomponent Aanspraakmanager ingevuld worden door de leverancier die de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt of de leverancier die de referentiecomponent Licentieregistratie aanbiedt. De keuze hiervoor is aan leveranciers en het Edu-V afsprakenstelsel hanteert architectuurprincipe A. Precompetitief en meer in het bijzonder #A5. De afspraken uit het afsprakenstelsel beperken geen businessmodellen en ketensamenwerkingen. Op de pagina varianten van ketensamenwerkingen zijn een aantal voorbeelden gegeven van gangbare ketens en samenwerkingen uit de praktijk. |
De referentiecomponent Licentieregistratie wordt op de hoogte gesteld door de Aanspraakmanager over een aanspraak op een leermiddel voor een eindgebruiker. De aanspraakmanager deelt hiervoor alle noodzakelijke informatie, waaronder het leermiddel, het type aanspraak en de bijbehorende verplichte autorisatiegegevens. Op basis van deze informatie kan de Licentieregistratie het leermiddel klaarzetten voor in gebruik name door de eindgebruiker.
De Aanspraakmanager zorgt er ook voor dat de referentiecomponent Leermiddelenportaal beschikt over de aanspraken. Het Leermiddelenportaal kan op basis van deze informatie toegangslinks toevoegen aan het overzicht van leermiddelen van onderwijsdeelnemers.
Indien een leverancier de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Onderwijsleeromgeving combineert in een applicatie dan kunnen de aanspraken gebruik worden voor het tonen van de deeplinks naar leermaterialen in het verworven leermiddel. Deze deeplinks zijn vervolgens te gebruiken door onderwijsmedewerkers en onderwijsdeelnemers om direct te navigeren naar de leermaterialen van het leermiddel. Meer informatie is te vinden in de praktijksituatie Combineren en arrangeren leermaterialen betreffende het onderdeel technische specificatie formaat deeplinks..
In het Edu-V afsprakenstelsel is het uitgangspunt om de levering van leermiddelen binnen enkele minuten na de verwerving (het proces van oriënteren tot bestellen) plaats te laten vinden. Dit betekent dat er geen vertraging optreedt voor onderwijsdeelnemers in het gebruik van leermiddelen als gevolg van het leverproces bij leveranciers.
Onderwijsmedewerker: Monitoren status levering (#6)
...
De Aanspraken zijn succesvol geleverd in de referentiecomponent Leermiddelenportaal van de Onderwijsorganisatie. In het geval van de aanspraakvariant School hebben alle onderwijsdeelnemers een aanspraak op het leermiddel. Dit betekent echter niet dat alle onderwijsdeelnemers het leermiddel daadwerkelijk gaan gebruiken. Voor deze aanspraakvariant plaatst de referentiecomponent Leermiddelenportaal dan ook niet automatisch de toegangslink op de overzichten van leermiddelen van alle onderwijsdeelnemers.
Een Leermiddelenportaal kanvoor kan voor deze situatie functionaliteit aanbieden zodat een onderwijsmedewerker de toegangslink kan plaatsen op de overzichten van leermiddelen voor één of meerdere onderwijsdeelnemers. De wijze waarop deze functionaliteit wordt geïmplementeerd is niet voorgeschreven vanuit het afsprakenstelsel.
Onderwijsmedewerker: Toewijzen leermaterialen aan lessen (#7b)
...
| panelIconId | atlassian-info |
|---|---|
| panelIcon | :info: |
| bgColor | #FFEBE6 |
Werkgroep Combineren en arrangeren: Toewijzen leermaterialen
...
onderwijsdeelnemers. De wijze waarop deze functionaliteit wordt geïmplementeerd is niet voorgeschreven vanuit het afsprakenstelsel. Het Leermiddelenportaal kan bij de Bestelomgeving leermiddelen opvragen welke leermiddelen de school heeft verworven en enkel voor deze leermiddelen de functionaliteit van handmatig toewijzen aanbieden.
Onderwijsmedewerker: Toewijzen leermaterialen aan lessen (#7b)
Indien een leverancier de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Onderwijsleeromgeivng combineert in een applicatie dan is het mogelijk voor onderwijsmedewerkers om leermaterialen toe te wijzen aan lessen.
De applicatie beschikt in dit geval over de toegangslink naar het leermiddel (vanuit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus) inclusief de onderliggende deeplinks naar leermaterialen (vanuit de Leermaterialencatalogus). Zo kan een onderwijsmedewerker, veelal in de functie van leraar, in de Onderwijsleeromgeving leermaterialen uit het leermiddel klaarzetten of plannen voor Onderwijsdeelnemers.
Dit scenario is uitgewerkt in de praktijksituatie Combineren en arrangeren leermaterialen.
Onderwijsdeelnemer: In gebruik nemen digitaal leermiddel (#8)
De eerste keer dat een onderwijsdeelnemer (of onderwijsmedewerker) eindgebruiker een leermiddel benadert wordt het leermiddel in gebruik genomen. Een onderwijsdeelnemer eindgebruiker kan een leermiddel in gebruik nemen gedurende de bij de verwerving afgesproken activatieperiode. De activatieperiode is door de Besteller besteller overeengekomen bij het bestellen van de leermiddelen.
Bij het in gebruik nemen wordt de aanspraak op het leermiddel voor de onderwijsdeelnemer omgezet in een licentie op het gebruik van het leermiddel. De referentiecomponent Licentieregistratie controleert of de Onderwijsdeelnemer voldoet aan de autorisatieregel van de aanspraakvariant type aanspraak die geldt voor het leermiddel.
In veel contractvoorwaarden is het in gebruik nemen het moment dat een aantal rechten komen te vervallen en een aantal plichten gaan gelden. Zo kan bijvoorbeeld het recht op retourneren annuleren komen te vervallen en gaan de gebruikersvoorwaarden als plicht gelden.
...
In het Edu-V afsprakenstelsel wordt het in gebruik nemen van Leermiddelen geregistreerd door de Licentieregistratie. De in gebruik name wordt vastgelegd in het gegeven Leermiddelactivatie. De Leermiddelactivatie gaat in het Edu-V afsprakenstelsel naar de referentiecomponenten Aanspraakmanager, Bestelomgeving leermiddelen en naar het Leermiddelenportaalafsprakenstelsel naar de Aanspraakmanager.
Voor de Aanspraakmanager is deze informatie noodzakelijk om de status van de aanspraken bij te werken. Zo is het niet meer mogelijk om na een in gebruik name een aanspraak nog te annuleren. Wel is het mogelijk om de toegang tot het leermiddel te blokkeren. Zie ook #13 en #15.Voor het Leermiddelenportaal is deze informatie – in sommige business- en levermodellen – noodzakelijk om correct beheer van toegangslinks te doen. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk dat de onderwijsdeelnemer het leermiddel na in gebruik name nog een jaar kan gebruiken. Voor iedere onderwijsdeelnemer is in dat geval de gebruiksperiode anders. De link blijft voor iedere onderwijsdeelnemer zichtbaar voor de voor de gebruiksperiode die van toepassing is op de onderwijsdeelnemeraanspraak nog te annuleren. Wel is het mogelijk om de toegang tot het leermiddel te blokkeren. Zie ook #13 en #15.
Voor de Bestelomgeving leermiddelen is deze informatie noodzakelijk om administratieve en contractuele verplichtingen naar Scholen en Leermiddelenaanbieders na te komen. Het is immers mogelijk dat de Leermiddelenshop Bestelomgeving leermiddelen afspraken heeft gemaakt over het betalen van verworven leermiddelen op basis van in gebruik name. De Bestelomgeving leermiddelen wordt door de Licentieregistratie alleen op de hoogte gesteld van leermiddelactivatie voor de via de Bestelomgeving verworven leermiddelenkan om deze reden informatie over leermiddelactivatie en -gebruik opvragen bij de Licentieregistratie.
Een onderwijsorganisatie kan leermiddelen verwerven bij meerdere Bestelomgevingen leermiddelen. Om deze reden kan de onderwijsorganisatie ervoor kiezen om een Leermiddelendashboard in te zetten. In dit Leermiddelendashboard kan de leermiddelactivatie van alle leermiddelen, verworven bij alle Bestelomgevingen leermiddelen, verzameld worden. Hierdoor kan een onderwijsmedewerker, veelal in de functie van leermiddelencoördinator of Inkoper, een totaaloverzicht krijgen over de status van de levering én de leermiddelactivatie van alle leermiddelen. Deze informatie kan door de onderwijsmedewerker gebruikt worden om indien nodig aanvullende leermiddelen te verwerven of het gebruik van de leermiddelen binnen de onderwijsorganisatie te monitoren.
Onderwijsdeelnemer: Gebruiken
...
leermiddelen (#10)
De onderwijsdeelnemer heeft het leermiddel in gebruik genomen. Dit betekent dat in de afgesproken gebruiksperiode de onderwijsdeelnemer alle leermaterialen die bij het leermiddel horen kan gebruiken.
...
Om al deze varianten mogelijk te maken kan de Bestelomgeving leermiddelen in het Edu-V afsprakenstelsel beschikken over de leermiddelactivatie en indien noodzakelijk het leermiddelgebruik van leermiddelen. De leverancier die de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt en de leverancier die de leermiddelen aanbiedt maken onderling afspraken welke gegevens uitgewisseld worden. Hierbij is het uitgangspunt dat de aanbieder van de leermiddelen leermiddelenaanbieder alle benodigde gegevens vanuit de Licentieregistratie deelt met de Bestelomgeving leermiddelen, die noodzakelijk zijn om de door de aanbieder van de leermiddelen leermiddelenaanbieder gekozen businessmodellen als Bestelomgeving leermiddelen te kunnen factureren.
...
De hiervoor beschreven activiteiten betreffen de ‘happy flow’ van het verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen. In de praktijk is het altijd mogelijk dat er iets niet helemaal goed loopt. Het moet voor de Besteller mogelijk zijn om een bestelling te annuleren of te wijzigen, en voor de een leverancier om in gebruik name en gebruik van het leermiddel te blokkeren. Vanzelfsprekend is dit niet mogelijk zonder onderlinge afspraken. Deze afspraken zijn bilateraal vastgelegd als onderdeel van de licentie- en betalingsvoorwaarden. Dit zijn competitieve afspraken tussen Besteller, de leverancier die de leermiddelen aanbiedt leermiddelenaanbieder en indien dit een andere leverancier is, ook de leverancier die de leermiddelen verkoopt aan de bestellerleermiddelenverkoper.
Het Edu-V afsprakenstelsel hanteert de volgende voorwaarden en gedragsregels met betrekking tot annuleren, wijzigen en blokkeren:
Variant | Uitwerking | AanspraakvariantLevervariant | Voorwaarde |
Bestelling annuleren (#13) | Aanspraak op het leermiddel vervaltAlle aanspraken worden geannuleerd. | Alle varianten | Leermiddel Er is nog niet geen leermiddel in gebruik genomen |
Wijzigen aantal bestelde leermiddelen | Het is alleen mogelijk om het aantal naar beneden bij te stellen. Het verhogen van het aantal kan gedaan worden door het plaatsen van een nieuwe bestelling. | School | Het aantal in gebruik genomen leermiddelen is kleiner dan het nieuwe aantal |
In gebruik name en gebruik (de)blokkeren | Het is als leverancier mogelijk om het gebruik van een leermiddel voor een individuele onderwijsdeelnemer of de hele bestelling eindgebruiker te (de)blokkeren. Hierdoor kan het leermiddel niet meer worden gebruikt door onderwijsdeelnemers die het leermiddel in gebruik hebben genomen. Ook kan het leermiddel niet meer in gebruik worden genomen door onderwijsdeelnemers die dit nog niet hebben gedaan. Zodra het leermiddel weer gedeblokkeerd is, wordt de blokkade opgeheven en kan het leermiddel weer in gebruik genomen en gebruikt worden. | Alle varianten | - |
Onderwijsorganisatie en leverancier: Delen prognose (#16)
Het is voor leveranciers die leermiddelen aanbieden leermiddelenverkopers en leermiddelenaanbieders van belang om tijdig te weten welke leermiddelen er voor het aankomende schooljaar en met welke aantallen verworven gaan worden. Dit stelt deze leveranciers in staat om hiervoor de noodzakelijk voorbereidingen te treffen. Deze prognoseinformatie wordt tijdig door de onderwijsorganisatie conform de ketenkalender gedeeld met de leveranciers die betrokken zijn bij het verwerven en in gebruik nemen van leermiddelen.
...
| Info |
|---|
Meerdere leveranciers in ketensamenwerking Deze scenariobeschrijving is alleen van toepassing zodra er meerdere leveranciers betrokken zijn bij het verwerven van leermiddelen. Indien een aanbieder van leermiddelen leermiddelenaanbieder zelf het bestellen, leveren en in gebruik nemen verzorgt dan is er geen informatieoverdracht noodzakelijk en beschikt deze leverancier zelf over alle informatie. |
Een leverancier leermiddelenverkoper verkoopt leermiddelen van een andere leverancier leermiddelenaanbieder aan onderwijsorganisaties of particulieren. De leveranciers hebben hier bilaterale afspraken over gemaakt. Afhankelijk van deze bilaterale afspraken kan er behoefte zijn aan het inkopen van leermiddelen vanuit de verkopende leverancier leermiddelenverkoper bij de leverancier die de leermiddelen aanbiedtleermiddelenaanbieder.
Een mogelijke toepassing betreft het op voorraad inkopen van fysieke leermiddelen (al dan niet onderdeel van combiprodcuten) door de verkopende leverancierleermiddelenverkoper. Een andere toepassing is dat de leveranciers onder verschillende inkoopvoorwaarden met elkaar kunnen samenwerken. De verkopende leverancier leermiddelenverkoper kan dan aan de aanbiedende leverancier leermiddelenaanbieder doorgeven hoeveel leermiddelen er onder specifieke inkoopvoorwaarden zijn verkocht.
Bij het plaatsen en bevestigen van een inkooporder vanuit de Bestelomgeving leermiddelen bij het Ordersysteem leermiddelen kunnen beide partijen hun administratieve gegevens uitwisselen (inkoopordernummer, verkoopordernummer en contractnummer). Door het contractnummer vervolgens ook mee te nemen in de leveropdracht leveringsorder en de aanspraken kunnen beide leveranciers de geld-goederenstroom sluiten.
...
Bij het verwerven van leermiddelen is niet altijd te bepalen wie de beoogde gebruiker wordt van het leermiddel. De open aanspraakvarianten SchoolLesgroep, SchoolVak en School bieden levervarianten School, Opleiding, Vak en Groep bieden aan onderwijsorganisaties de flexibiliteit om leermiddelen in gebruik te nemen op basis van een andere autorisatiegrondslag. Voor deze varianten zijn dat respectievelijk: iedere Onderwijsdeelnemer van een Onderwijsorganisatie, iedere Onderwijsdeelnemer die een gespecificeerd vak volgt of iedere Onderwijsdeelnemer die in een groep zit.
In de praktijk worden ook leermiddelen verworven met de intentie om die door één individu in gebruik te laten nemen, maar waar vooraf niet bekend is wie dit individu is. In dit scenario is het niet wenselijk om een open aanspraakvariantleveringsvariant te hanteren omdat deze de in gebruik name toestaan door alle onderwijsdeelnemers die voldoen aan de autorisatieregel (onderwijsorganisatie, vak of lesgroep).
De Besteller is daarmee op zoek naar een individuele aanspraakvariant (SchoolOnderwijsmedewerker, SchoolOnderwijsdeelnemer, Persoonlijk) individuele levervariant voor een nog niet bekend individu. De activatiecode biedt voor deze situatie een oplossing. Het digitale leermiddel kan in gebruik genomen worden door een individu op basis van een unieke en eenmalig in te wisselen activatiecode. Deze levervariant wordt onder meer toegepast in de volgende verkoopsituaties:
...
Het hanteren van de activatiecode is hiermee een variatie aanvulling op de individuele aanspraakvarianten levervarianten.
Een activatiecode kan door een leverancier die de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt aangevraagd worden bij de Licentieregistratie van de leverancier die de leermiddelen aanbiedtleermiddelenaanbieder. In het Edu-V afsprakenstelsel zijn afspraken gemaakt over het aanvragen en intrekken van activatiecodes.
...
Deze uitwerking is gebaseerd op basis van de volgende stappen:
0.0.1: De use cases zijn voorbereid door de adviseurs uit de werkgroep Verwerven en in gebruik nemen.
0.0.2: De definities voor Actoren, Rollen en Gegevensdefinities zijn in lijn gebracht met de uitwerking uit de Architectuur.
0.0.3: Feedback uit de werkgroep is verwerkt en heeft geleid tot de volgende aanpassingen:
0.0.6: Benaming voor #18. gewijzigd in aanvragen en intrekken van een activatiecodeTerm Use case werkt verwarrend en is aangepast naar scenariobeschrijving, conform de AMIGO methodiek
Onderwijsmedewerker is gehanteerd als algemeen begrip, de functies zijn per scenariobeschrijving geëxpliciteerd.
Opmerking toegevoegd over het Overkoepelend dashboard gebruik en de samenhang van de scenariobeschrijvingen #2, #6, #9, #11
Notitie toegevoegd over het optioneel inzetten van de selectieomgeving leermiddelen voorafgaand aan het bestelproces.
Scenariobeschrijving Leveren leermiddelen (#5) en Monitoren levering (#6) uit elkaar gehaald.
Duidelijker gemaakt welke onderdelen raakvlakken hebben met werkgroep Combineren en arrangeren en buiten scope vallen van deze praktijksituatie.
Scenariobeschrijving Delen prognose toegevoegd.
Teksten aangepast naar verschillende variaties van ketensamenwerkingen. Verwerven en in gebruik nemen kan gefaciliteerd worden in verschillende varianten. De varianten zijn ook onderdeel van de verdere specificatie.
Figuur aangepast met alle wijzigingen en ook Besteller als actor weergeven met eigen kleur.
0.0.4: Op basis van feedback uit de Architectenraad Edu-V is de scenariobeschrijving #7 Toewijzen leermaterialen aan lessen gesplitst in #7a Toewijzen leermiddelen en #7b Toewijzen leermaterialen aan lessen.
0.0.5: Tekst geactualiseerd op basis van herziening rollen en referentiecomponenten in het architectuurkader.
per scenariobeschrijving geëxpliciteerd.
Opmerking toegevoegd over het Overkoepelend dashboard gebruik en de samenhang van de scenariobeschrijvingen #2, #6, #9, #11
Notitie toegevoegd over het optioneel inzetten van de selectieomgeving leermiddelen voorafgaand aan het bestelproces.
Scenariobeschrijving Leveren leermiddelen (#5) en Monitoren levering (#6) uit elkaar gehaald.
Duidelijker gemaakt welke onderdelen raakvlakken hebben met werkgroep Combineren en arrangeren en buiten scope vallen van deze praktijksituatie.
Scenariobeschrijving Delen prognose toegevoegd.
Teksten aangepast naar verschillende variaties van ketensamenwerkingen. Verwerven en in gebruik nemen kan gefaciliteerd worden in verschillende varianten. De varianten zijn ook onderdeel van de verdere specificatie.
Figuur aangepast met alle wijzigingen en ook Besteller als actor weergeven met eigen kleur.
0.0.4: Op basis van feedback uit de Architectenraad Edu-V is de scenariobeschrijving #7 Toewijzen leermaterialen aan lessen gesplitst in #7a Toewijzen leermiddelen en #7b Toewijzen leermaterialen aan lessen.
0.0.5: Tekst geactualiseerd op basis van herziening rollen en referentiecomponenten in het architectuurkader.
0.0.6: Benaming voor #18. gewijzigd in aanvragen en intrekken van een activatiecode.
0.0.7: #10 Gebruiken leermaterialen hernoemd naar Gebruiken leermiddelen. Het scenario Gebruiken leermaterialen is uitgewerkt in de praktijksituatie Combineren en arrangeren leermaterialen.
0.0.8: Tekst is consistent gemaakt met de herziening van het conceptueel model.
0.9.0: Het Bestuurlijk Overleg heeft tijdens de bijeenkomst van 27 juni 2024 het Afsprakenstelsel Edu-V als versie 0.9.0 goedgekeurd voor implementatie.