Page Comparison

Op deze pagina is de functionele, operationele en technische specificatie te vinden voor het Leveren van leermiddelen en het monitoren van de status van de levering.

...

Om Leermiddelen succesvol te kunnen laten leveren tussen de betrokken Leveranciers leveranciers is het van belang dat de onderwijsorganisatie de gegevensuitwisselingen tussen deze Leveranciers leveranciers activeert.

Voor dit proces betreft het de volgende eisen:

• De Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie heeft de uitwisseling van gegevens geactiveerd conform bovenstaande tabel.

  • De uitwisseling van Schoolinfo en Schoolorganisatie gegevenssoorten naar het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder Licentieregistratie is geactiveerd indien gebruik gemaakt wordt van de Aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep. Dit is aangeduid met een * in de kruistabel.

• Een aantal gegevenssoorten zijn vertrouwelijk gegevensdiensten bevatten persoonsgegevens en vereisen een Verwerkersovereenkomst verwerkersovereenkomst tussen de Onderwijsorganisatie onderwijsorganisatie en de Leverancierleverancier.

  • Het betreft de gegevenssoorten:

    • SchoolorganisatieOnderwijsadministratie

    • FijndistributieAansprakenAanspraken

    • Leermiddelactivatie

  • De Onderwijsorganisatie heeft derhalve een Verwerkersovereenkomst gesloten met de Leverancier in de rollen van:

    • Leermiddelenshop

    • Leermiddelenaanbieder

    • Leerportaalaanbieder

    • Dashboardaanbieder

  De Verwerkersovereenkomst heeft geresulteerd in een geldig mandaat in het Mandatenregister van de Onderwijsorganisatie

  • alle betrokken leveranciers.

Randvoorwaarden: aansluiting en beschikbare brongegevens

Leveranciers beschikken afhankelijk van de Business Rol referentiecomponent die ze vervullen over actuele brongegevens en/of hebben onderling overeenkomsten afgesloten:

• De Leermiddelenshop en de Leermiddelenaanbieder hebben Indien de leverancier die de leermiddelen aanbiedt, de verkoop laat verzorgen door een andere leverancier, dan hebben beide leveranciers bilaterale afspraken gemaakt en een overeenkomst gesloten.

  • Indien een Leverancier zowel de rol van Leermiddelenshop als Leermiddelenaanbieder vervult is deze overeenkomst vanzelfsprekend niet nodig.

• Alle betrokken Business rollen (Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Dashboardaanbieder) Alle betrokken referentiecomponenten in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.

• De Leermiddelenshop, de Leerportaalaanbieder(s) en de Dashboardaanbieder(s) referentiecomponenten Bestelomgeving leermiddelen, Aanspraakmanager, Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard beschikken over actuele informatie uit de referentiecomponent Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus van de Leermiddelenaanbieder.

  • De

  Leermiddelenaanbieder

  • leverancier die de leermiddelen aanbiedt is verantwoordelijk voor actuele informatie in de Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus voor alle Producten die verworven kunnen worden. Dit betekent dat is voldaan aan de vullingsregels zoals toegelicht op de pagina Producten, Aanspraken en Licenties.

• De Leermiddelenshop en de Leerportaalaanbieder Aanspraakmanager, het Leermiddelenportaal en het Leermiddelendashboard beschikken over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemers van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatieonderwijsorganisatie.

  • Voor de Leerportaalaanbieder het Leermiddelenportaal gelden specifieke verwerkingsregels ten aanzien van het verwerken van wijzigingen in Onderwijsdeelnemer of Lesgroep/Stamgroep informatie. Dit is nader toegelicht in de technische specificatie van de SIS API.

  • De verwerkingsregels zijn er op gericht om de open aanspraakvarianten SchoolVak en SchoolLesgroep SchoolGroep correct te laten werken.

• Indien de Leermiddelenaanbieder Leermiddelen aanbiedt leermiddelen aangeboden worden in de Aanspraakvarianten aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep dan beschikt de Leermiddelenaanbieder referentiecomponent Licentieregistratie over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemers van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatieonderwijsorganisatie.

Start: Bestelling voltooid en

...

Leveringsorder bekend

Deze use case Dit scenario start op het moment dat een Onderwijsorganisatie Besteller (onderwijsorganisatie of een Particulier particulier) een bestelling heeft geplaatst bij een Bestelomgeving leermiddelen van een Leermiddelenshop. Een enkele bestelling kan bestaan uit meerdere bestelregels voor meerdere Productenproducten. Hierbij dient opgemerkt te worden dat ook een Product product kan bestaan uit meerdere deelproducten. In dat geval spreken we van een Set. Tot slot zijn er Producten producten die bestaan uit folio en digitale componenten. In dat geval spreken we van een Combi combi product.

Voor deze Use case dit scenario gaan we er van uit dat er een Product product (of Setset) is besteld. De specificatie op deze pagina licht toe op welke wijze dit Product product geleverd gaat worden bij door de betrokken Business Rollen Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Leerdashboardaanbiederreferentiecomponenten Aanspraakmanager, Licentieregistratie, Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard.

Hierbij maakt het proces direct onderscheid tussen het type Productproduct: Fysiekfysiek, Digitaal digitaal of Combicombi. Deze uitwerking gaat uit van de levering van digitale leermiddelen die onderdeel zijn van een Digitaal digitaal of Combi combi product. De levering van Fysieke fysieke producten is buiten scope van deze uitwerking. De levering van Fysieke fysieke deelproducten uit een Combi-product is ook buiten scope van deze uitwerking.

Als gevolg van bovenstaande scope start het proces van Leveren met de volgende LeverspecificatieLeveringsorder:

• De Besteller, zijnde een Onderwijsorganisatie of een Particulier(

• Optioneel) Bestelnummer ter referentie aan de bestelling die door de Besteller is gedaan. Zo kan de verwerking van de Leverspecificatie terug herleid worden naar een daadwerkelijke bestelling door een BestellerLeveringsordernummer als unieke identifier voor de leveringsorder. Dit nummer kan door de Bestelomgeving leermiddelen worden gebruikt om de status van de levering te volgen.

• (Optioneel) Leveringsorderregelnummer indien er in één leveringsorder meerdere producten worden geleverd.

• (Optioneel) Contractnummer ter referentie tussen de Leverancier in de rol van Leermiddelenshop en de Leverancier rol van Leermiddelenaanbiederleverancier met de referentiecomponent Bestelomgeving leermiddelen en de leverancier met de referentiecomponent Licentieregistratie.

  • Dit is vanzelfsprekend niet van toepassing indien een Leverancier beide rollen referentiecomponenten vervult.

  • Het hanteren van een contractnummer is niet verplicht en Leveranciers kunnen hier bilaterale afspraken over maken.Tevens staat het Leveranciers vrij om een eigen aggregatieniveau voor contracten te hanteren, zoals een contractnummer per Leverancier, Onderwijsorganisatie, Boekjaar, Productaggregatieniveau voor contracten wordt bilateraal afgesproken en kan afhankelijk van de ketensamenwerking een ander niveau zijn. Voorbeelden zijn: contractnummer per leverancier, onderwijsorganisatie, bestelling, raamcontract, product, of anderszins.

  • Het contractnummer kan worden gebruikt door de Bestelomgeving leermiddelen om gegevens over Leermiddelactivatie en leermiddelgebruik op te vragen bij de Licentieregistratie.

• Het Product, zijnde een combi of digitaal leermiddel of een set van digitale leermiddelen

• De Activatieperiode gespecificeerd met een startdatum (startDate) en einddatum (activationUntilDate)

• De Aanspraakvariant, inclusief de hiervoor vereiste autorisatiegegevens zoals opgenomen in onderstaande tabel

  • De individuele aanspraakvarianten kunnen op basis van een identifier (eckId of userId) of met een activatiecode

    Status
    colour Purple title BUITEN SCOPE POC

    worden gespecificeerdworden gespecificeerd.

  • Indien er voor een persoonlijke aanspraak gebruik wordt gemaakt van activatiecodes, dan wordt er een nog geldige en niet eerder verkochte activatiecode toegevoegd aan de aanspraak. Een activatiecode kan door de Bestelomgeving leermiddelen worden aangevraagd bij de Licentieregistratie.

...

Het leveren van Leermiddelen vindt plaats nadat een Koper Besteller een Leermiddel leermiddel heeft geselecteerd en besteld in de component referentiecomponent Bestelomgeving van een Leermiddelenshopleermiddelen. De bestelling wordt vervolgens door de Leermiddelenshop naar de component Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop gestuurd. Deze component door de Bestelomgeving leermiddelen omgezet in één of meerdere leveringsorders. De levering van fysieke en digitale producten wordt op dit moment in het proces gesplitst. De leveringsorder voor fysieke leermiddelen wordt verstuurd naar de referentiecomponent Distributiefaciliteit. Zoals hierboven toegelicht is het leveren van fysieke leermiddelen buiten scope van dit scenario.

De leveringsorders voor de digitale producten worden door de Bestelomgeving leermiddelen naar de referentiecomponent Aanspraakmanager gestuurd. De Aanspraakmanager is verantwoordelijk voor de levering van alle de digitale leermiddelen uit de leverspecificatieleveringsorder. In Figuur 9 is het interactiediagram voor de levering van digitale leermiddelen dit leverproces weergegeven.

...

...

Het proces van leveren van een digitaal leermiddel bestaat uit de volgende stappen:

Anchor
deeplink deeplink

Technisch: formaat

...

deeplink

De Leermiddelenaanbieder bepaalt de opbouw van de Deeplink. aanbieder van de leermiddelen biedt in de referentiecomponent Leermaterialencatalogus informatie aan over de opbouw van leermiddelen uit leermodules en leermaterialen. Voor iedere leermodule en ieder leermateriaal voegt de aanbieder hiervoor een deeplink toe. Het formaat van deze deeplink wordt vanzelfsprekend bepaald door de aanbieder van de leermiddelen.

Om in gebruik name via een Deeplink deeplink mogelijk te maken kan de component Learning Management System van een Leerportaalaanbieder een referentiecomponent Onderwijsleeromgeving een optionele parameter product toevoegen aan een Deeplinkdeze deeplink. Hierdoor krijgt de Leermiddelenaanbieder een suggestie voor het Leermiddel waarop de Onderwijsdeelnemer kan in de Licentieregistratie gecontroleerd worden of de onderwijsdeelnemer (of -medewerker) een Aanspraak aanspraak heeft om het Leermiddel leermiddel in gebruik te nemen.

Dit voorkomt dat een Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer (of -medewerker) allereerst de Toegangslink toegangslink dient te gebruiken om een Leermiddel leermiddel in gebruik te nemen. Dit kan dan ook via één van de Deeplinks deeplinks van de Leermaterialen leermaterialen uit het Leermiddel. Ook ondersteunt het een Learning Management System in het beheer van relevante Deeplinks voor Onderwijsdeelnemers (of -medewerkers).Een Deeplink leermiddel.

Een deeplink krijgt in dat geval het volgende formaat:

...

Hierbij is het onderdeel www.uitgever.nl/leermateriaal de deeplink die geplaatst staat in de Course API. De identifier (veelal het EAN) – in dit voorbeeld 12345678 – betreft de productId van het Leermiddel leermiddel van een geldige Aanspraak aanspraak voor de Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer (of -medewerker). De component Learning Management System heeft deze informatie verkregen via de Entitlement APIDeze informatie heeft de leverancier die zowel het Leermiddelenportaal als de Onderwijsleeromgeving aanbiedt ontvangen via de aanspraken uitgewisseld tijdens de levering van het digitale leermiddel.

Het hanteren van deze parameter is optioneel. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat een Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer via meerdere Leermiddelen leermiddelen een gebruiksrecht heeft op hetzelfde Leermateriaalleermateriaal. In dat geval kan een Portaal Onderwijsleeromgeving twee deeplinks tonen, aan de Onderwijsdeelnemer onderwijsdeelnemer vragen welk product te gebruiken of de parameter niet hanteren.

...