...
De Leermiddelenshop en de Leermiddelenaanbieder hebben een overeenkomst gesloten.
Indien een Leverancier zowel de rol van Leermiddelenshop als Leermiddelenaanbieder vervult is deze overeenkomst vanzelfsprekend niet nodig.
Alle betrokken Business rollen (Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Dashboardaanbieder) in de levering zijn technisch op elkaar aangesloten.
De Leermiddelenshop, de Leerportaalaanbieder(s) en de Dashboardaanbieder(s) beschikken over actuele informatie uit de Leveranciersspecfieke leermiddelencatalogus van de Leermiddelenaanbieder.
De Leermiddelenaanbieder is verantwoordelijk voor actuele informatie in de Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus voor alle Producten die verworven kunnen worden. Dit betekent dat is voldaan aan de vullingsregels zoals toegelicht op de pagina Producten, Aanspraken en Licenties.
De Leermiddelenshop en de Leerportaalaanbieder beschikken over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatie.
Voor de Leerportaalaanbieder gelden specifieke verwerkingsregels ten aanzien van het verwerken van wijzigingen in Onderwijsdeelnemer of Lesgroep informatie. Dit is nader toegelicht in de technische specificatie van de SIS API.
De verwerkingsregels zijn er op gericht om de open aanspraakvarianten SchoolVak en SchoolLesgroep correct te laten werken.
Indien de Leermiddelenaanbieder Leermiddelen aanbiedt in de Aanspraakvarianten SchoolVak of SchoolGroep dan beschikt de Leermiddelenaanbieder over actuele informatie uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemer van de Administratiesysteemaanbieder van de Onderwijsorganisatie.
Start: Bestelling voltooid en
...
Leverspecificatie bekend
Deze use case start op het moment dat een Onderwijsorganisatie of een Particulier een bestelling heeft geplaatst bij een Bestelomgeving leermiddelen van een Leermiddelenshop. Een enkele bestelling kan bestaan uit meerdere Producten. Hierbij dient opgemerkt te worden dat ook een Product kan bestaan uit meerdere deelproducten. In dat geval spreken we van een Set. Tot slot zijn er Producten die bestaan uit folio en digitale componenten. In dat geval spreken we van een Combi product. Een Product is altijd een (Set) van Leermiddelen. Een Leermiddel kan bestaan uit meerdere Leermaterialen en/of Toetsen. Deze hiërarchie in begrippen is nader toegelicht op de pagina Gegevensmodel en -definities.
Voor deze Use case gaan we er van uit dat er een Product (of Set) is besteld. De specificatie op deze pagina licht toe op welke wijze dit Product geleverd gaat worden bij de betrokken Business Rollen Leermiddelenshop, Leermiddelenaanbieder, Leerportaalaanbieder en Leerdashboardaanbieder.
Hierbij maakt het proces direct onderscheid tussen het type Product: Fysiek, Digitaal of Combi. De beschrijving Deze uitwerking gaat uit van de levering van digitale leermiddelen die onderdeel zijn van een Digitaal of Combi product. De levering van Fysieke producten is buiten scope van deze beschrijvinguitwerking. De levering van Fysieke deelproducten uit een Combi-product is ook buiten scope van deze beschrijvinguitwerking.
Als gevolg van bovenstaande scope start het proces van Leveren met de volgende bestelgegevensLeverspecificatie:
De Besteller, zijnde een Onderwijsorganisatie of een Particulier
Het Product, zijnde een (Set van) combi of digitaal leermiddel (en)of een set van digitale leermiddelen
De Activatieperiode gespecificeerd met een startdatum (startDate) en einddatum (activationUntilDate)
De Aanspraakvariant, inclusief de hiervoor vereiste gegevens autorisatiegegevens zoals opgenomen in onderstaande tabel
Besteller | Aanspraakvariant | Autorisatieregel: wie mag leermiddel in gebruik nemen? | Minimaal vereiste gegevens | |
Particulier | Persoonlijk | Individueel | Gespecificeerde onderwijsdeelnemer | eckId, userId |
SchoolOnderwijs-organisatie | School | Open | Alle onderwijsdeelnemers van de school | schoolId |
SchoolVak | Open | Onderwijsdeelnemers die bij in gebruik name het SchoolVak volgen | schoolId | |
SchoolLesgroep | Open | Onderwijsdeelnemers die bij in gebruik name in een Lesgroep zitten | schoolId | |
SchoolOnderwijs-deelnemer | Individueel | Gespecificeerde onderwijsdeelnemer(s) | schoolId | |
SchoolOnderwij-smedewerker | Individueel | Gespecificeerde lera(a)r(en) | schoolId | |
| Info |
|---|
Aanspraken en licenties Bij het leveren van Leermiddelen wordt gebruik gemaakt van de entiteiten Aanspraak en Licentie. De definities, levenscyclus en statussen van deze entiteiten zijn toegelicht op de pagina Producten, aanspraken Aanspraken en Licenties. |
Proces: Interactieanalyse Leveren van digitaal leermiddel
...
Het proces van leveren van een digitaal leermiddel bestaat uit de volgende stappen:
Stap | Toelichting | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1. | De Bestelgegevens worden Leverspecificatie wordt door de component Bestelomgeving Leermiddelen van een Leermiddelenshop verstuurt verstuurd naar de component de Bestelling door naar de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop. In dit proces gaan we er niet vanuit dat de Leverancier die de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen aanbiedt ook de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt. Dit kunnen verschillende Leveranciers zijn. | ||||||
2. | De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen verwerkt de Bestelgegevens Leverspecificatie en maakt een Aanspraak aan voor het bestelde Leermiddel. Iedere Aanspraak wordt conform de volgende stappen verstuurd.
| ||||||
3. |
De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen verstuurt de Aanspraak met de status Entitled naar alle betrokken componenten in de levering van het Leermiddel. Dit zijn de componenten:
De Aanspraak wordt alleen verstuurd naar de Leerportaalaanbieder(s) en Dashboardaanbieder(s) waar de Onderwijsorganisatie de gegevensuitwisseling van de gegevenssoort Aasnspraak voor heeft geactiveerd. | ||||||
4. |
De Besteller kan in de component Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen zien wat de status is van de levering. De status van Entitled betekent dat de bestelling is verwerkt en de levering naar de betrokken componenten is gestart. Indien de Onderwijsorganisatie de gegevensuitwisseling van de gegevenssoort Aanspraak heeft geactiveerd voor een Overkoepelend dashboard gebruik, dan kan een Onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie de status van de levering volgen. Dit heeft als voordeel voor de Onderwijsorganisatie dat de levering van Leermiddelen die besteld zijn bij meerdere Leermiddelenshops in één statusoverzicht gecombineerd kunnen worden. | ||||||
5. | Het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder krijgt een Aanspraak op een Leermiddel binnen en zet het Leermiddel, conform de autorisatieregels van de Aanspraakvariant, klaar voor in gebruik name in de activatieperiode.
| ||||||
6. |
Het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder bevestigt aan de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop dat de Leermiddelen klaar zijn gezet met een terugmelding Provisioned.
| ||||||
7. | De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop verandert de status van de Aanpraak van Entitled naar Provisioned en stuurt deze nieuwe status toe aan alle betrokken componenten in de levering van het Leermiddel. | ||||||
8. | De Besteller kan de nieuwe status inzien bij de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop. Tevens kan een Onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie ook de nieuwe status inzien in het Overkoepelend dashboard gebruik van de Dashboardaanbieder(s). | ||||||
9a. | De statuswijzing van een Aanspraak naar Provisioned is de trigger voor de component Mijn leermiddelen van een Leerportaalaanbieder om de Toegangslink op te nemen in het overzicht van leermiddelen voor de Onderwijsdeelnemers (of -medewerkers). De Toegangslinks worden geplaatst conform de autorisatieregels van de Aanspraakvariant.
| ||||||
9b |
Indien de School gebruik maakt van een Portaal met de component Learning Management System dan kan het Leermiddel inclusief de onderliggende Leermaterialen en Toetsen voorzien worden van een label dat deze zijn verworven door de school. Ook kunnen de Deeplinks van Leermaterialen worden geplaatst in een persoonlijke studiewijzer voor Onderwijsdeelnemers en -medewerkers. Dit maakt het voor Onderwijsmedewerkers gemakkelijker om relevante Leermaterialen en Toetsen te selecteren voor hun lesvoorbereiding.
| ||||||
10. | De component Mijn leermiddelen van de Leerportaalaanbieder bevestigt aan de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop dat de Toegangslinks klaar zijn gezet met een terugmelding LinkReady.
| ||||||
11. | De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop verandert de status van de Aanspraak van Provisioned naar LinkReady en stuurt deze nieuwe status toe aan alle betrokken componenten in de levering van het Leermiddel. | ||||||
12. | De Besteller kan de nieuwe status inzien bij de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop. Tevens kan een Onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie ook de nieuwe status inzien in het Overkoepelend dashboard gebruik van de Dashboardaanbieder(s). |
...