Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Stap

Toelichting

1.

De Bestelgegevens worden door de component Bestelomgeving Leermiddelen van een Leermiddelenshop verstuurt naar de component de Bestelling door naar de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop.

In dit proces gaan we er niet vanuit dat de Leverancier die de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen aanbiedt ook de Bestelomgeving leermiddelen aanbiedt. Dit kunnen verschillende Leveranciers zijn.

2.

De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen verwerkt de Bestelgegevens en maakt een Aanspraak aan voor het bestelde Leermiddel. Iedere Aanspraak wordt conform de volgende stappen verstuurd.

  • Voor een Combiproduct of een Set van digitale leermiddelen geldt dat de Aanspraak op het niveau van de Combi of de Set wordt opgesteld.

  • [

    Status
    colourPurple
    titleBUITEN SCOPE POC
    ]
    Indien er voor een persoonlijke aanspraak gebruik wordt gemaakt van activatiecodes, dan wordt er een nog geldige en niet eerder verkochte activatiecode toegevoegd aan de Aanspraak. Een activatiecode kan worden aangevraagd bij het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder.

3.Deze stap kan over worden geslagen indien een Leverancier zowel de component Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen in de rol van Leermiddelenshop als de component van Licentiekantoor in de business rol van Leermiddelenaanbieder vervult.

Status
colourYellow
titleNVT gecombineerde rol

De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen verstuurt de Aanspraak met de status Entitled naar alle betrokken componenten in de levering van het Leermiddel. Dit zijn de componenten:

  • Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder

  • Mijn Leermiddelen van de Leerportaalaanbieder

  • Learning Management System van de Leerportaalaanbieder

  • Overkoepelend dashboard gebruik van de Dashboardaanbieder

De Aanspraak wordt alleen verstuurd naar de Leerportaalaanbieder(s) en Dashboardaanbieder(s) waar de Onderwijsorganisatie de gegevensuitwisseling van de gegevenssoort Aasnspraak voor heeft geactiveerd.

4.

Status
colourYellow
titleNVT gecombineerde rol

De Besteller kan in de component Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen zien wat de status is van de levering. De status van Entitled betekent dat de bestelling is verwerkt en de levering naar de betrokken componenten is gestart.

Indien de Onderwijsorganisatie de gegevensuitwisseling van de gegevenssoort Aanspraak heeft geactiveerd voor een Overkoepelend dashboard gebruik, dan kan een Onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie de status van de levering volgen. Dit heeft als voordeel voor de Onderwijsorganisatie dat de levering van Leermiddelen die besteld zijn bij meerdere Leermiddelenshops in één statusoverzicht gecombineerd kunnen worden.

5.

Het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder krijgt een Aanspraak op een Leermiddel binnen en zet het Leermiddel, conform de autorisatieregels van de Aanspraakvariant, klaar voor in gebruik name in de activatieperiode.

  • Voor een combiproduct of een set van digitale leermiddelen geldt dat de Aanbieder alle onderliggende digitale leermiddelen klaarzet voor in gebruik name.

6.

Status
colourYellow
titleNVT gecombineerde rol

Het Licentiekantoor van de Leermiddelenaanbieder bevestigt aan de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop dat de Leermiddelen klaar zijn gezet met een terugmelding Provisioned.

  • Indien het Licentiekantoor niet in staat is om de Leermiddelen klaar te zetten dan stuurt het Licentiekantoor een terugmelding met een afgesproken Foutcode terug.

7.

De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop verandert de status van de Aanpraak van Entitled naar Provisioned en stuurt deze nieuwe status toe aan alle betrokken componenten in de levering van het Leermiddel.

98.

De Besteller kan de nieuwe status inzien bij de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop. Tevens kan een Onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie ook de nieuwe status inzien in het Overkoepelend dashboard gebruik van de Dashboardaanbieder(s).

9a.

De statuswijzing van een Aanspraak naar Provisioned is de trigger voor de component Mijn leermiddelen van een Leerportaalaanbieder om de Toegangslink op te nemen in het overzicht van leermiddelen voor de Onderwijsdeelnemers (of -medewerkers). De Toegangslinks worden geplaatst conform de autorisatieregels van de Aanspraakvariant.

  • Voor een combiproduct of een set van digitale leermiddelen geldt dat de overall Toegangslink die leidt naar een pagina met alle onderliggende digitale producten wordt geplaatst op het overzicht van leermiddelen.

  • Optioneel worden ook alle Toegangslinks van alle onderliggende digitale leermiddelen uit het combiproduct of de set van digitale leermiddelen geplaatst op de het overzicht van leermiddelen. Bij het plaatsen van een Toegangslink van een onderliggend digitaal leermiddel wordt een relatie gelegd naar de Toegangslink van het hoofdproduct (de set).

9b

[

Status
colourPurple
titleBUITEN SCOPE POC
]

Indien de School gebruik maakt van een Portaal met de component Learning Management System dan kan het Leermiddel inclusief de onderliggende Leermaterialen en Toetsen voorzien worden van een label dat deze zijn verworven door de school. Ook kunnen de Deeplinks van Leermaterialen worden geplaatst in een persoonlijke studiewijzer voor Onderwijsdeelnemers en -medewerkers. Dit maakt het voor Onderwijsmedewerkers gemakkelijker om relevante Leermaterialen en Toetsen te selecteren voor hun lesvoorbereiding.

  • Optioneel kunnen de Deeplinks van de Leermaterialen worden voorzien van een parameter product van het Leermiddel uit de Aanspraak. De Deeplink kan in dat geval gebruikt worden om het Leermiddel in gebruik te nemen. De Onderwijsdeelnemer kan dan het Leermiddel in gebruik nemen middels de Toegangslink van het Leermiddel én de Deeplinks van de Leermaterialen uit het Leermiddel. De technische afspraken met betrekking tot het formaat van Deeplinks is beschreven in de paragraaf formaat Deeplink.

10.

De component Mijn leermiddelen van de Leerportaalaanbieder bevestigt aan de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop dat de Toegangslinks klaar zijn gezet met een terugmelding LinkReady.

  • Indien de component Mijn leermiddelen niet in staat is om de Toegangslinks klaar te zetten dan stuurt het Portaal een terugmelding met een afgesproken Foutcode terug.

11.

De Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop verandert de status van de Aanspraak van Provisioned naar LinkReady en stuurt deze nieuwe status toe aan alle betrokken componenten in de levering van het Leermiddel.

12.

De Besteller kan de nieuwe status inzien bij de Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen van de Leermiddelenshop. Tevens kan een Onderwijsmedewerker van de Onderwijsorganisatie ook de nieuwe status inzien in het Overkoepelend dashboard gebruik van de Dashboardaanbieder(s).

Info

Communicatie statusuwijziginen naar alle betrokken componenten

In het proces is ervoor gekozen om de nieuwe status naar alle betrokken referentiecomponenten te sturen. Zo beschikken alle betrokken Leveranciers en de Onderwijsorganisatie altijd over dezelfde informatie. Door deze transparantie kunnen alle betrokken Leveranciers adequate support leveren aan de Onderwijsorganisatie.

Info

Leverancier vervult zowel de rol van Leermiddelenshop als Leermiddelenaanbieder

Indien een Leverancier zowel de component Faciliteit voor leveren (of arrangeren) van digitale leermiddelen in de rol van Leermiddelenshop als de component van Licentiekantoor in de business rol van Leermiddelenaanbieder vervult dan kunnen een aantal stappen worden overgeslagen. Dit is in de toelichting aangeduid met de aanduiding

Status
colourYellow
titleNVT gecombineerde rol

...