Keurmerk vereisten - 'Verplicht' of 'Pas toe of leg uit'

Keurmerk vereisten - 'Verplicht' of 'Pas toe of leg uit'

Titel:

Keurmerk vereisten - Verplicht of Pas toe of leg uit

Titel:

Keurmerk vereisten - Verplicht of Pas toe of leg uit

Status

Final - Recommended

Versie

1.0

Ingangsdatum

Januari 2026

Beheer

Stichting Edu-V

Deze pagina is onderdeel van het Keurmerkbeleid van Edu-V. Wil je als leverancier aan de slag met het behalen van het Keurmerk lees dan ook het document: “Het Edu-V keurmerk uitgelegd; waarom, wat, wanneer en hoe.

Binnen het Edu-V afsprakenstelsel onderscheiden we verschillende soorten referentiecomponenten, elk met hun eigen rol in de onderwijspraktijk. Per component is bepaald welke koppelingen (gegevensdiensten) verplicht zijn of welke onder het principe “pas toe of leg uit” vallen. 

In de onderstaande tabellen zie je per referentiecomponent op welke koppeling welk principe van toepassing is. Deze indeling helpt leveranciers inzicht te krijgen in wat zij moeten implementeren om aan de Edu-V eisen te voldoen. 

We maken onderscheid in drie typen referentiecomponenten: 

  • Bedrijfsvoering: oriëntatie-, selectie-, bestel- en leverprocessen rond leermiddelen. 

  • Onderwijs: ondersteunt het gebruik van digitale leermiddelen en -materialen tijdens lessen, toetsen of begeleiding. 

  • Ondersteunend: ondersteunt de bedrijfsvoering en onderwijs (zoals regie op gegevens, doorgifte administratie en identiteiten ten behoeve van toegang).   

Aanvullende eisen toestemmingsregels (Consent UI) 

Voor de uitwisseling van persoonsgegevens binnen het Edu-V afsprakenstelsel gelden specifieke toestemmingsregels (consentregels). De eisen verschillen per rol in de keten, zoals bron, verzender, ontvanger en afnemer.   

De details van de Consent UI voorschriften zijn terug te lezen op deze Confluence pagina

 

Bedrijfsvoering: oriëntatie-, selectie-, bestel- en leverprocessen 

Referentie
component 

Omschrijving 

Koppeling (gegevensdienst) 

Verplichtend
niveau 

Referentie
component 

Omschrijving 

Koppeling (gegevensdienst) 

Verplichtend
niveau 

Overkoepelende leermiddelencatalogus 

Een leermiddelencatalogus waarin informatie is samengebracht over leermiddelen van meerdere leveranciers. 

Leermiddelen catalogus (afnemer) 

Verplicht 

Leveranciersspecifieke leermiddelencatalogus 

Een leermiddelencatalogus waarin de leermiddelen zijn beschreven die als producten door een specifieke leverancier worden aangeboden. 

Leermiddelen catalogus (bron) 

Verplicht 

Leermaterialen catalogus (bron) 

NTB 

Selectieomgeving leermiddelen 

Een applicatie waarin een onderwijsorganisatie leermiddelen kan selecteren. 

Leermiddelen catalogus (afnemer) 

Verplicht 

Bestelomgeving leermiddelen 

*Een bestelomgeving ondersteunt altijd een leermiddel-order of leveringsorder gegevensdienst of beiden. 

Een applicatie waarin een onderwijsorganisatie of particulier leermiddelen kan bestellen, eventueel betalen en de voortgang van een bestelling kan volgen. 

Leermiddel-orders (verzender

*Pas toe of leg uit 

Leveringsorders (verzender

*Pas toe of leg uit 

Leermiddelen catalogus (afnemer) 

Verplicht 

Activatiecodeverzoek (verzender) 

Pas toe of leg uit 

Leermiddelgebruik (afnemer) 

Pas toe of leg uit 

Onderwijsinrichting (afnemer) 

Pas toe of leg uit 

Onderwijsaanbod (afnemer) 

Pas toe of leg uit 

Onderwijsmedewerkers (afnemer) 

Pas toe of leg uit 

Onderwijsdeelnemers (afnemer) 

Pas toe of leg uit 

Ordersysteem leermiddelen

*Een ordersysteem ontvangt altijd een leermiddel order en of een leveringsorder of beiden. 

Een systeem waar een leverancier een B2B inkooporder(s) kan plaatsen voor leermiddelen.

Leermiddel - order (ontvanger)

*Pas toe of leg uit

Leveringsorder (ontvanger)

*Pas toe of leg uit

Aanspraakmanager

 

Een module die zorgdraagt voor:
1) het verwerken van bestelde digitale leermiddelen naar aanspraken, 2) het correct delen van de aanspraken met de licentieregistratie en 3) het plaatsen van de toegangslinks in het leermiddelenportaal.

Aanspraken (verzender)

Verplicht

Leveringsorders (ontvanger)

Verplicht

Leermiddelactivatie (ontvanger)

Verplicht

Licentieregistratie

 

 

 

Een systeem dat aanspraken en licenties op leermiddelen registreert, beheert en controleert.

 

 

 

Leveringsorders (ontvanger)

Pas toe of leg uit

Leermiddelactivatie (verzender of bron)

Verplicht

Aanspraken (ontvanger)

Pas toe of leg uit

Leermiddelengebruik (bron)

Pas toe of leg uit

Onderwijs: ondersteunt het gebruik van digitale leermiddelen en -materialen tijdens lessen, toetsen of begeleiding;

Referentie
component 

Omschrijving 

Koppeling (gegevensdienst) 

Verplichtend
niveau 

Referentie
component 

Omschrijving 

Koppeling (gegevensdienst) 

Verplichtend
niveau 

Gebruiksomgeving digitaal leermateriaal

(altijd i.c.m. Licentieregistratie en een Leveranciers-specifieke catalogus)

Een applicatie waarin een onderwijsdeelnemer of -medewerker digitale leermodules en leermaterialen kan gebruiken. In de gebruiksomgeving kunnen allerlei gebruiksactiviteiten uitgevoerd worden, zoals: oefenen, instructie volgen en voortgang monitoren.

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Leerresultaten (verzender)

Pas toe of leg uit

Digitaal toetssysteem

 

 

 

 

Een applicatie waarin onderwijsmedewerkers digitale toetsen of examens kunnen plannen, afnemen, beoordelen, analyseren en/of publiceren en onderwijsdeelnemers digitale toetsen of examens kunnen maken en inzien.

 

Leerresultaten (verzender)

Verplicht

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Leermiddelenportaal

 

 

 

 

 

 

 

Een applicatie die onderwijsdeelnemers en/of -medewerkers een toegangsportaal biedt van de digitale leermiddelen waarop ze een aanspraak of licentie hebben en kunnen (gaan) gebruiken.

 

 

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Aanspraken (ontvanger)

Verplicht

Leermiddelen catalogus (afnemer)

Verplicht

Leermaterialen catalogus (afnemer)

NTB

Leveringsorders (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsleeromgeving

 

 

 

 

 

 

 

Een applicatie die onderwijsdeelnemers en/of -medewerkers een toegangsportaal biedt van de digitale leermiddelen waarop ze een aanspraak of licentie hebben en kunnen (gaan) gebruiken. Een functie heeft voor het plannen, combineren en arrangeren van leermaterialen, inclusief open en zelfgemaakte leermaterialen, die de onderwijsorganisatie tot haar beschikking heeft.

 

 

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Aanspraken (ontvanger)

Verplicht

Leermiddelen catalogus (afnemer)

Verplicht

Leermaterialen catalogus (afnemer)

NTB

Leveringsorders (afnemer)

Leerresultaten (verzender)

Pas toe of leg uit

Pas toe of leg uit

Leermiddelen
dashboard

Een dashboard waarin activiteit gegevens (leermiddelactivatie, leermiddelgebruik) uit meerdere leermiddelen over onderwijsdeelnemers en/of -medewerkers worden verzameld, geaggregeerd en gerapporteerd.

Aanspraken (ontvanger)

Pas toe of leg uit

Leveringsorder (afnemer)

Pas toe of leg uit

Leermiddelgebruik (afnemer)

Verplicht

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Dashboard voortgang

 

Een dashboard waarin voortgangsgegevens uit meerdere leermiddelen over onderwijsdeelnemers en/of -medewerkers worden verzameld, geaggregeerd en gerapporteerd.

Leerresultaten (ontvanger)

Verplicht

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Pas toe of leg uit

Leermateriaalgebruik (ontvanger)

NTB

Administratiesysteem leerresultaten

Een systeem dat de registratie en het beheer van leerresultaten van onderwijsdeelnemers faciliteert.

Leerresultaten (ontvanger)

Verplicht

Ondersteunend: ondersteunt de bedrijfsvoering en onderwijs

Referentie
component 

Omschrijving 

Koppeling (gegevensdienst) 

Verplichtend
niveau 

Referentie
component 

Omschrijving 

Koppeling (gegevensdienst) 

Verplichtend
niveau 

Administratiesysteem onderwijsdeelnemer

Een systeem dat de registratie en het beheer van onderwijsdeelnemers, schoolperiodes, aangeboden opleidingen, aangeboden vakken, inschrijvingen, toewijzingen en groepen faciliteert.

Onderwijsdeelnemers (bron)

Verplicht

Onderwijsinrichting (bron)

Verplicht

Onderwijsaanbod (bron)

Verplicht

Administratiesysteem onderwijsmedewerker

Een systeem dat de registratie en het beheer van onderwijsmedewerkers die (tijdelijk) in dienst zijn van de onderwijsorganisatie faciliteert.

Onderwijsmedewerkers (bron)

Verplicht

Authenticerende Identity Provider

Een Identity Provider die de identificatie en authenticatie van eindgebruikers uitvoert. De Authenticerende Identity Provider beschikt hiervoor over een authenticatiemiddelenvoorziening. De Authenticerende Identity Provider geeft een identiteitsverklaring af aan een Delegerende Identity Provider, Federatieve Hub of een Dienst met SSO waarmee deze een vertrouwensrelatie heeft.

Identiteitsverklaring (verzender)

Verplicht

Onderwijsinrichting (afnemer)

Pas toe of leg uit

Onderwijsaanbod (afnemer)

Pas toe of leg uit

 

 

Onderwijsmedewerkers (afnemer)

Verplicht

Onderwijsdeelnemers (afnemer)

Verplicht

Delegerende Identity Provider

Een Identity Provider die de identificatie en authenticatie van eindgebruikers delegeert aan een Authenticerende Identity Provider. De Delegerende Identity Provider fungeert als authenticatieproxy, past identity mapping toe en geeft een identiteitsverklaring af aan een Federatieve Hub of een Dienst met SSO waarmee deze een vertrouwensrelatie heeft.

Identiteitsverklaring (ontvanger)

Verplicht

Identiteitsverklaring (verzender)

Verplicht

Federatieve hub

De Federatieve hub vervult een hubfunctie tussen (Authenticerende of Delegerende) Identity Providers en Diensten met SSO. Van een Identity Provider ontvangt de Federatieve hub een Identiteitsverklaring. Deze kan worden doorgestuurd naar een Diensten met SSO. Deze uitwisselingen vinden alleen plaats met Diensten waarmee de Federatieve hub een vertrouwensrelatie heeft.

Identiteitsverklaring (ontvanger)

Verplicht

Identiteitsverklaring (verzender)

Verplicht

Dienst met SSO

 

De Dienst met SSO is een Dienst die bij de authenticatie van eindgebruikers gebruikt maakt van een Identiteitsverklaring afgegeven door een (Authenticerende of Delegerende) Identity Provider of een Federatieve Hub. De Dienst met SSO verzorgt daarnaast de autorisatie van eindgebruikers en beschikt hiervoor over een eigen register van identiteiten en een autorisatievoorziening.

Identiteitsverklaring (ontvanger)

Verplicht

Authenticerende dienst

De Authenticerende Dienst verzorgt zelfstandig de authenticatie en autorisatie van eindgebruikers en beschikt hiervoor over een eigen register van identiteiten.

nvt

nvt

Consent

Consent UI omgeving waarin volgens de specificatie inzage gegeven kan worden op: Versterkt consent voor verzenden van data, Ontvangst afnemende of ontvangende data, Overzicht “technische” koppelingen

Consent UI

Verplicht

Consent API Bron

NTB

Consent API Afnemer

NTB

Consent API Verzender

NTB

Consent API Ontvanger

NTB