Randvoorwaarden referentiecomponent Consentmanagement

Op deze pagina worden de randvoorwaarden weergegeven voor de referentiecomponent Consentmanagement.

Randvoorwaarden: informatiebeveiliging

De component Consentmanagement voldoet aan de eisen:

• De component is strikt beveiligd en alleen toegankelijk voor Applicatiebeheerders van de onderwijsorganisatie.

• Applicatiebeheerders worden met een betrouwbaarheidsniveau gemiddeld/hoog geïdentificeerd en geauthenticeerd.

Randvoorwaarden: verplicht te tonen informatie

Binnen Edu-V wordt pre-competitief samengewerkt. De gebruikersinterface is een belangrijk onderdeel van de meerwaarde van de ene applicatie ten opzichte van de andere applicatie. Edu-V bevat vanwege dit competitieve karakter nagenoeg geen afspraken over de gebruikersinterface. Het (de)activeren van gegevensuitwisselingen binnen de referentiecomponent Consentmanagement is hierop een uitzondering.

Iedere Leverancier die gegevens deelt of ontvangt waarover een Onderwijsaanbieder zeggenschap heeft stelt een component consentmanagement beschikbaar. In deze component kan de Applicatiebeheerder van de Onderwijsorganisatie het volgende zien:

• Alle Leveranciers die deelnemer zijn van Edu-V en die op basis van hun referentiecomponent, gegevens kunnen ontvangen of delen.

• Per leverancier, referentiecomponent én gegevensdienst of de gegevensuitwisseling is geactiveerd vanuit de Bron of Verzender van de gegevens en of deze gegevensuitwisseling is bevestigd door de Ontvanger.

• Voor welke onderwijsaanbieder de gegevensuitwisseling is geactiveerd.

• Het tijdstip waarop de gegevensuitwisseling is ge(de)activeerd.

• De naam van de Applicatiebeheerder die de gegevensuitwisseling heeft geactiveerd.

• Een indicator of de gegevensuitwisseling actief is.

• Een tijdstempel van de laatste gegevensuitwisseling.

In onderstaande tabel is een voorbeeld weergegeven van de te tonen informatie voor Leverancier A. Leverancier A biedt de referentiecomponenten Leermiddelenportaal en Leermiddelendashboard aan:

Tabel 1. Voorbeeld overzicht van (de)actieve gegevensuitwisselingen

Dit overzicht laat de status van de gegevensuitwisselingen zien die geactiveerd zijn voor de onderwijsaanbieder De Gaffel. Het betreft:

• Gegevens uit het Administratiesysteem onderwijsdeelnemers (Onderwijsdeelnemers, Onderwijsmedewerkers, SchoolVakken, SchoolPeriodes en SchoolLesgroepen) van Leverancier B.

• Aanspraken van Leverancier C met de referentiecomponent Aanspraakmanager.

• Leermiddelengebruik van de referentiecomponenten Licentieregistratie van Leveranciers D en E.

• Geen Leermateriaalgebruik van de referentiecomponenten Gebruiksomgeving digitaal leermateriaal van Leveranciers D en E.

• Nog geen Leerresultaten van de referentiecomponenten Digitaal toetssysteem van Leveranciers D en E:

  • De instemming moet nog handmatig bevestigd door de Applicatiebeheerder bij de Ontvanger, zijnde Leverancier A

Een gegevensuitwisseling wordt binnen Edu-V gegeven op het niveau van Onderwijsaanbieder. In de component Consentmanagement kan een Leverancier ervoor kiezen om instemming op een hoger niveau weer te geven (bijvoorbeeld op Onderwijsbestuur). Dit leidt tot het genereren van consentregistraties voor alle Onderwijsaanbieders die in de hiërarchie onder dit hogere niveau vallen.

Release notes